06.08.2019 (М) РЕАНИМИРОВАН документ БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 109 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | + | [[файл:CSM_08.PNG]] | |
− | + | ||
− | [[файл: | + | |
− | + | ||
− | Этот документ до | + | = До 2023 года = |
+ | <font size=2> | ||
+ | Этот документ до 2020 использовал плановые несырьевые статьи затрат и распределял постоянные затраты (см. колонку "Постоянные/Переменные" спр-ка R76 Статьи затрат для документов себестоимости) пропорционально маржинальной прибыли. | ||
Если новый параметр «Использовать статьи затрат для ФАКТИЧЕСКОЙ себестоимости ?» (CSMFACTR76)<br/> | Если новый параметр «Использовать статьи затрат для ФАКТИЧЕСКОЙ себестоимости ?» (CSMFACTR76)<br/> | ||
Строка 15: | Строка 14: | ||
::[[файл:CSM_03.PNG]] | ::[[файл:CSM_03.PNG]] | ||
− | документ работает по старому алгоритму: [https://sftserv.ru/chronology/COST/510.htm <u>'''''Хронология изменений от 29.03.2006'''''</u>]. | + | документ работает по старому алгоритму: [https://sftserv.ru/chronology/COST/510.htm <u>'''''Хронология изменений от 29.03.2006'''''</u>] - и только до 2020 года. <br/> |
+ | '''Начиная с 2020 года вариант использования плановых цен упразднён.'''<br/> | ||
+ | '''Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.'''<br/> | ||
+ | '''Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли. Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.'''<br/> | ||
− | + | '''А начиная с 2023 года появилась возможность формировать не только Бюджет производства, но и рассчитывать цены реализации с переносом их в спр-к цен.''' | |
− | + | </font> | |
+ | = С 2023 года = | ||
− | + | <font size=4> | |
− | + | == Назначение документа == | |
− | + | ||
+ | Документ рассчитывает затраты и себестоимость.<br/> | ||
+ | Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов: | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_14.PNG]] | ||
+ | |||
+ | <span style="color: red">'''''РАСЧЁТЫ:'''''</span> | ||
+ | :- либо на тонну - это расчёт по одному (нескольким) новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций | ||
+ | :- либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом. | ||
+ | :В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий (в прайс). | ||
+ | <span style="color: red">'''''БЮДЖЕТ:'''''</span> | ||
+ | :ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра. Предполагается, что цены реализации не меняются, нужно рассчитать прибыль при существующих ценах и предполагаемых затратах. | ||
+ | |||
+ | И в Расчётах, и в Бюджете статьи затрат (R76) - ФАКТИЧЕСКИЕ - голубая рамка.<br/> | ||
+ | А вот схема распределения несырьевых затрат: для Расчёта на тонну - из колонок про план (зелёная рамка), в остальных случаях - из колонок про факт (красная рамка): | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_11.PNG]] | ||
+ | |||
+ | И только в том случае, если Расчёт за тонну, а "Для ПланСебест Тип расчёта" пустой, берутся фактические характеристики (красная рамка). | ||
+ | |||
+ | ВНИМАНИЕ! ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЧТОБЫ ТИП РАСЧЁТА: НА ТОННУ/НА ВЫРАБОТКУ/БЮДЖЕТ БЫЛ УСТАНОВЛЕН В САМОМ НАЧАЛЕ. ТАК КАК СХЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ЗАВИСЯТ ОТ ТИПА РАСЧЁТА! | ||
+ | НЕЛЬЗЯ МЕНЯТЬ ТИП РАСЧЁТА, ЕСЛИ ВЫПОЛНЕНЫ ХОТЬ КАКИЕ-ТО ДЕЙСТВИЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ - ДОБАВЛЯЙТЕ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ С ПРАВИЛЬНЫМ ТИПОМ.<br/> | ||
+ | |||
+ | == <span style="color: red">'''РАСЧЁТ''' ЦЕН '''НА ТОННУ'''</span> == | ||
+ | |||
+ | 1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в прайс по выбору.<br/> | ||
+ | Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.<br/> | ||
+ | И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к. | ||
+ | |||
+ | 2) Спускаемся на уровень изделий F7.<br/> | ||
+ | |||
+ | 3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника: <br/> | ||
+ | Номер рецептуры берётся из спр-ка изделий из поля "Номер рецептуры для расчёта плановой цены" (закладка Плановый отдел). | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_04.PNG]] | ||
+ | |||
+ | Если "плановая" рецептура у какого-то изделия в спр-ке изделий не указана, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция).<br/> | ||
+ | |||
+ | Вспр-ке изделий так же указываются "Плановая рентабельность" и "% для розницы" - закладка Плановый отдел. Эти проценты вы можете поменять в самом документе расчёта цены за тонну. | ||
+ | |||
+ | В колонках "Действующих" цен и сумм - цены за шт и тонну из базового прайса на начало месяца. | ||
+ | |||
+ | При добавлении (F6 или Ctrl-F6) изделий для каждого из них тут же создаются: <br/> | ||
+ | :* рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);<br/> | ||
+ | |||
+ | :* список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;<br/> | ||
+ | |||
+ | :* перечень сырья, входящего в состав всех рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). | ||
+ | |||
+ | 4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/> | ||
+ | :Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.<br/> | ||
+ | :Заполняем колонку цен:<br/> | ||
+ | |||
+ | ::- либо вручную, | ||
+ | ::- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2) | ||
+ | ::- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7) - анализируются расчётный и предыдущий месяцы. Цены, оставшиеся нулевыми после заполнения по Ctrl-F7, приравниваются складским ценам выходящего остатка за предшествующий расчётному месяц. | ||
+ | |||
+ | :После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/> | ||
+ | |||
+ | 5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> | ||
+ | |||
+ | Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены '''характеристиками из спр-ка статей затрат R76 для расчёта плановых цен (не из колонок для факт. себестоимости, хотя сами статьи затрат - для фактической калькуляции)'''.<br/> | ||
+ | :Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье.<br/> | ||
+ | Колонка с нормой будет заполнена для всех статей затрат. <br/> | ||
+ | Но распределение несырьевых затрат (Ctrl-F10 в следующем пункте) будет выполняться в соответствии со схемой из спр-ка статей затрат R76, описанной в колонках "для Плановой себестоимости".<br/> | ||
+ | Например, если статья про зарплату имеет в спр-ке статей "Для ПланСебест Тип расчёта" З/пл и отчисл., то рассчитанная по факт. калькуляции "Норма на тонну" 5 757,12 никакой роли не играет - будет взята "Расценка для цены" 9 446 из спр-ка изделий: | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_10.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ещё раз: статьи затрат - фактические, а характеристики и последующая схема расчёта (клавиша Ctrl-F10 для распределения затрат) берутся из колонок "Для плановой себестоимости". | ||
+ | |||
+ | 6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7. | ||
+ | |||
+ | :Ctrl-F10 - '''одновременно''' расцениваем рецептуры и рассчитываем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты. | ||
+ | :Расчёт выполняется по всем изделиям (выделение цветом роли не играет). | ||
+ | :Розничная цена рассчитывается с округлением в 10 копеек. | ||
+ | |||
+ | 7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат. | ||
+ | |||
+ | 8) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4 - см. ниже раздел ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН). | ||
+ | == <span style="color: red">'''РАСЧЁТ''' ЦЕН НА '''ВЫРАБОТКУ'''</span> == | ||
− | 1) Добавляем | + | 1) Добавляем новую запись F6. Расчётов может быть несколько. <br/> |
− | + | Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. ниже) будет браться только бюджет с '''непустой "Датой для сравнения с фактом"''' (ставьте начало расчётного месяца):<br/> | |
+ | В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в прайс по выбору.<br/> | ||
+ | Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.<br/> | ||
+ | И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к. | ||
:[[файл:CSM_06.PNG]] | :[[файл:CSM_06.PNG]] | ||
Строка 36: | Строка 123: | ||
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6: <br/> | 3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6: <br/> | ||
Выбираем<br/> | Выбираем<br/> | ||
− | :3а | + | :3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ<br/> |
− | + | :3б) из какого месяца импортируем<br/> | |
:3в) рецептуры изделий брать | :3в) рецептуры изделий брать | ||
− | :: | + | ::* либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:<br/> |
:[[файл:CSM_04.PNG]] | :[[файл:CSM_04.PNG]] | ||
− | :::либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»<br/> | + | :::если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция) |
+ | |||
+ | ::* либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»<br/> | ||
:[[файл:CSM_05.PNG]] | :[[файл:CSM_05.PNG]] | ||
Строка 50: | Строка 139: | ||
При импорте (Ctrl-F6) добавляются: <br/> | При импорте (Ctrl-F6) добавляются: <br/> | ||
− | : | + | :* ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки): |
− | :: | + | ::В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены. |
− | + | ::«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены. | |
− | + | ||
− | + | ||
− | :: | + | |
− | : | + | :* рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);<br/> |
− | : | + | :* список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;<br/> |
− | : | + | :* перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;<br/> |
− | : | + | :* список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.<br/> |
− | 4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/> | + | 4) Правим состав и килограммы выработки изделий. |
+ | :При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля. | ||
+ | :При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).<br/> | ||
+ | |||
+ | 5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/> | ||
:Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.<br/> | :Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.<br/> | ||
:Заполняем колонку цен:<br/> | :Заполняем колонку цен:<br/> | ||
− | :: | + | ::- либо вручную, |
− | :: | + | ::- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2) |
− | :: | + | ::- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7) - анализируются расчётный и предыдущий месяцы. Цены, оставшиеся нулевыми после заполнения по Ctrl-F7, приравниваются складским ценам выходящего остатка за предшествующий расчётному месяц. |
:После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/> | :После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/> | ||
− | 5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> | + | 6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> |
+ | |||
+ | :Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.<br/> | ||
+ | :Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты. <br/> | ||
+ | |||
+ | :Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи не плановые, а фактические. Характеристики статей затрат и последующая схема их распределения берутся из колонок "Для фактической себестоимости" (в отличие от Расчёта на тонну, где статьи фактические, а характеристики и схема распределения берутся из колонок для плановой себестоимости).<br/> | ||
+ | |||
+ | :Изменение сумм к распределению нужно выполнять на уровне смет затрат (F7 на нужной статье затрат), если уровень смет спр-ка R76 используется для расшифровки затрат по подразделениям (положительный пар-р R271_PROD). | ||
+ | |||
+ | 7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7. | ||
+ | |||
+ | :Ctrl-F10 - '''одновременно''' расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты. | ||
+ | :Схема распределения несырьевых статей затрат - из колонок "Для Фактической себестоимости" (R76). | ||
+ | :Розничная цена рассчитывается с округлением в 10 копеек. | ||
+ | |||
+ | 8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат. | ||
+ | |||
+ | 9) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4 - см. ниже раздел ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН). | ||
+ | |||
+ | == ФОРМИРОВАНИЕ <span style="color: red">'''БЮДЖЕТА'''</span> ПРОИЗВОДСТВА == | ||
+ | |||
+ | 1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько. <br/> | ||
+ | Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" будет браться только бюджет с '''непустой "Датой для сравнения с фактом"''' (ставьте начало расчётного месяца):<br/> | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_06.PNG]] | ||
+ | |||
+ | 2) Спускаемся на уровень изделий F7.<br/> | ||
+ | |||
+ | 3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6: <br/> | ||
+ | Выбираем<br/> | ||
+ | :3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ<br/> | ||
+ | :3б) из какого месяца импортируем<br/> | ||
+ | :3в) рецептуры изделий брать | ||
+ | ::* либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:<br/> | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_04.PNG]] | ||
+ | |||
+ | :::если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция) | ||
+ | |||
+ | ::* либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»<br/> | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_05.PNG]] | ||
+ | |||
+ | :::Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.<br/> | ||
+ | |||
+ | При импорте (Ctrl-F6) добавляются: <br/> | ||
+ | :* ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки): | ||
+ | ::«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены, | ||
+ | ::в колонках цен: | ||
+ | :::либо цены из базового прайса на начало месяца, | ||
+ | :::либо "Действующие» оптовые цены из документа-импортёра | ||
+ | ::в зависимости от вашего выбора в шапке документа: | ||
+ | |||
+ | ::[[файл:CSM_15.PNG]] | ||
+ | |||
+ | ::Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен. | ||
+ | |||
+ | :* рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);<br/> | ||
+ | |||
+ | :* список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;<br/> | ||
+ | |||
+ | :* перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;<br/> | ||
+ | |||
+ | :* список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.<br/> | ||
+ | |||
+ | 4) Правим состав и килограммы выработки изделий. | ||
+ | :При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля. | ||
+ | :При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).<br/> | ||
+ | |||
+ | 5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/> | ||
+ | :Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.<br/> | ||
+ | :Заполняем колонку цен:<br/> | ||
+ | |||
+ | ::- либо вручную, | ||
+ | ::- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2) | ||
+ | ::- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7). | ||
+ | |||
+ | :После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/> | ||
+ | |||
+ | 6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> | ||
:Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.<br/> | :Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.<br/> | ||
Строка 82: | Строка 251: | ||
:Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.<br/> | :Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.<br/> | ||
− | + | 7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7. | |
+ | |||
+ | :Ctrl-F10 - '''ОДНОВРЕМЕННО''' расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты. | ||
+ | :Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи не плановые, а фактические. И характеристики статей берутся из колонок для факт. калькуляции (в отличие от Расчёта на тонну, где статьи фактические, а характеристики берутся из колонок для плановой себестоимости).<br/> | ||
+ | |||
+ | 8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат. | ||
+ | |||
+ | 9) При желании - перенос ТОЛЬКО ПЛАНОВОЙ рассчитанной цены в спр-к изделий Ctrl-F4. | ||
+ | |||
+ | <u>КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА:</u> | ||
+ | |||
+ | F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.<br/> | ||
+ | F7 - cпускаемся на уровень изделий. | ||
+ | ::Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты. | ||
+ | ::Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые". | ||
+ | ::При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм. | ||
+ | ::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета. | ||
+ | Стоя на шапке в любом порядке:<br/> | ||
+ | :Ctrl-F3 - список сырья | ||
+ | ::Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков. | ||
+ | ::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета. | ||
+ | :Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен. | ||
+ | ::Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции. | ||
+ | ::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета. | ||
+ | F7 - спускаемся на уровень изделий. | ||
+ | ::Правим состав и кг выработки изделий. | ||
+ | ::Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты. | ||
+ | |||
+ | = ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН) = | ||
+ | |||
+ | По Ctrl-F4 на уровне изделий можно перенести рассчитанные цены в спр-к цен R14: <br/> | ||
+ | если есть выделенные цветом (Alt-F1/Alt-F3) записи, Ctrl-F4 относится к ним, иначе - к текущей записи.<br/> | ||
+ | В плановую себестоимостью безусловно НЕ включаются внезаводские расходы. Т.к. плановая цена - прототип себестоимости 43-го счёта, которая НЕ включает в себя затраты ни 26-го, ни 44-го счетов. По запросу из плановой цены можно вычесть и часть заводских затрат.<br/> | ||
+ | |||
+ | На примере - как формируются цены при переносе из Расчётов (из Бюджета нет переноса цен в спр-к) в прайс (спр-к цен R14):<br/> | ||
+ | В документе-расчёте: | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_12.PNG]] | ||
+ | |||
+ | Производственные (заводские) затраты - розовая рамка - 39 000:<br/> | ||
+ | 19 000 сырьевых затрат + 20 000 несырьевых производственных.<br/> | ||
+ | Это ПЛАНОВАЯ себестоимость (если не выбрали по запросу исключение из плановой себестоимости ещё каких-то заводских статей). | ||
+ | :Плановая цена за штуку (вес 0.4) = 39 000(за тонну) * 0.4(вес1шт) / 1000 = 15,60 - розовые рамка на рисунках выше и ниже. | ||
+ | :Рассчитанные Оптовая и Отпускная считаются "ценами с доставкой" - красные и черные рамки на рисунках выше и ниже. | ||
+ | :При наличии статьи с группой "Внезаводские/Доставка" - голубая рамка на рисунке выше - "цены без доставки" для переноса в справочник будут рассчитаны за исключением этой статьи: | ||
+ | ::В расчёте Оптовая за тонну 50 000 минус Доставка 4 000 = 46 000. В прайс попадут: | ||
+ | :::Оптовая без доставки за штуку 46 000 * 0.4 / 1000 = 18.40 - серая рамка на рисунке ниже. | ||
+ | :::Отпускная без доставки = 18.40 * 1.1 = 20.24 - оранжевая рамка на рисунке ниже. | ||
+ | :::'''В прайсе цены за тонну рассчитываются от цен за штуку - не наоборот!''' | ||
+ | :::Значит, соответствующие цены за тонну без доставки получим 18.40 * 1000 / 0.4 и 20.24 * 1000 / 0.4. | ||
+ | ::Если бы статьи-доставки в Расчёт не было, в прайс перенеслись бы одинаковые цены с доставкой (20 и 22) и без доставки (20 и 22). | ||
+ | ::Розничная цена 27.30 - коричневые рамки на рисунках выше и ниже: | ||
+ | |||
+ | Перенесено в прайс (спр-к цен R14): | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_13.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''ЕЩЁ РАЗ ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: В прайсе цены за тонну рассчитываются от цен за штуку - не наоборот!'''<br/> | ||
+ | Например, в документе получилась Оптовая цена за тонну 123456,78 по изделию с весом 1 штуки 0,25 кг.<br/> | ||
+ | Оптовая за штуку в в документе рассчитается как 123456,78 * 0,25 / 1000 = 30,87<br/> | ||
+ | В прайс переносится оптовая цена за штуку 30,87. | ||
+ | И уже от неё рассчитывается Оптовая цена за тонну: 30,87 * 1000 / 0,25 = 123480.00<br/> | ||
+ | 123480.00, а вовсе не 123456.78! | ||
+ | |||
+ | |||
+ | = СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ = | ||
+ | |||
+ | расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета. | ||
+ | |||
+ | А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ: | ||
+ | :(а) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции. | ||
+ | :(б) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию. | ||
+ | :В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку. | ||
+ | |||
+ | :[[файл:CSM_07.PNG]] | ||
+ | |||
− | : | + | Оба эти сравнения реализованы документами. |
+ | Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц. | ||
− | + | Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. | |
+ | А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов. | ||
− | |||
− | + | ВНИМАНИЕ! <br/> | |
+ | НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца. |
Версия 08:29, 23 ноября 2023
Содержание
До 2023 года
Этот документ до 2020 использовал плановые несырьевые статьи затрат и распределял постоянные затраты (см. колонку "Постоянные/Переменные" спр-ка R76 Статьи затрат для документов себестоимости) пропорционально маржинальной прибыли.
Если новый параметр «Использовать статьи затрат для ФАКТИЧЕСКОЙ себестоимости ?» (CSMFACTR76)
установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)
документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006 - и только до 2020 года.
Начиная с 2020 года вариант использования плановых цен упразднён.
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.
Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли. Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.
А начиная с 2023 года появилась возможность формировать не только Бюджет производства, но и рассчитывать цены реализации с переносом их в спр-к цен.
С 2023 года
Назначение документа
Документ рассчитывает затраты и себестоимость.
Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов:
РАСЧЁТЫ:
- - либо на тонну - это расчёт по одному (нескольким) новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций
- - либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом.
- В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий (в прайс).
БЮДЖЕТ:
- ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра. Предполагается, что цены реализации не меняются, нужно рассчитать прибыль при существующих ценах и предполагаемых затратах.
И в Расчётах, и в Бюджете статьи затрат (R76) - ФАКТИЧЕСКИЕ - голубая рамка.
А вот схема распределения несырьевых затрат: для Расчёта на тонну - из колонок про план (зелёная рамка), в остальных случаях - из колонок про факт (красная рамка):
И только в том случае, если Расчёт за тонну, а "Для ПланСебест Тип расчёта" пустой, берутся фактические характеристики (красная рамка).
ВНИМАНИЕ! ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЧТОБЫ ТИП РАСЧЁТА: НА ТОННУ/НА ВЫРАБОТКУ/БЮДЖЕТ БЫЛ УСТАНОВЛЕН В САМОМ НАЧАЛЕ. ТАК КАК СХЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ЗАВИСЯТ ОТ ТИПА РАСЧЁТА!
НЕЛЬЗЯ МЕНЯТЬ ТИП РАСЧЁТА, ЕСЛИ ВЫПОЛНЕНЫ ХОТЬ КАКИЕ-ТО ДЕЙСТВИЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ - ДОБАВЛЯЙТЕ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ С ПРАВИЛЬНЫМ ТИПОМ.
РАСЧЁТ ЦЕН НА ТОННУ
1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в прайс по выбору.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника:
Номер рецептуры берётся из спр-ка изделий из поля "Номер рецептуры для расчёта плановой цены" (закладка Плановый отдел).
Если "плановая" рецептура у какого-то изделия в спр-ке изделий не указана, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция).
Вспр-ке изделий так же указываются "Плановая рентабельность" и "% для розницы" - закладка Плановый отдел. Эти проценты вы можете поменять в самом документе расчёта цены за тонну.
В колонках "Действующих" цен и сумм - цены за шт и тонну из базового прайса на начало месяца.
При добавлении (F6 или Ctrl-F6) изделий для каждого из них тут же создаются:
- рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав всех рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки).
4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7) - анализируются расчётный и предыдущий месяцы. Цены, оставшиеся нулевыми после заполнения по Ctrl-F7, приравниваются складским ценам выходящего остатка за предшествующий расчётному месяц.
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены характеристиками из спр-ка статей затрат R76 для расчёта плановых цен (не из колонок для факт. себестоимости, хотя сами статьи затрат - для фактической калькуляции).
- Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье.
Колонка с нормой будет заполнена для всех статей затрат.
Но распределение несырьевых затрат (Ctrl-F10 в следующем пункте) будет выполняться в соответствии со схемой из спр-ка статей затрат R76, описанной в колонках "для Плановой себестоимости".
Например, если статья про зарплату имеет в спр-ке статей "Для ПланСебест Тип расчёта" З/пл и отчисл., то рассчитанная по факт. калькуляции "Норма на тонну" 5 757,12 никакой роли не играет - будет взята "Расценка для цены" 9 446 из спр-ка изделий:
Ещё раз: статьи затрат - фактические, а характеристики и последующая схема расчёта (клавиша Ctrl-F10 для распределения затрат) берутся из колонок "Для плановой себестоимости".
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Ctrl-F10 - одновременно расцениваем рецептуры и рассчитываем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
- Расчёт выполняется по всем изделиям (выделение цветом роли не играет).
- Розничная цена рассчитывается с округлением в 10 копеек.
7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
8) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4 - см. ниже раздел ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН).
РАСЧЁТ ЦЕН НА ВЫРАБОТКУ
1) Добавляем новую запись F6. Расчётов может быть несколько.
Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в прайс по выбору.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем
- 3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ
- 3б) из какого месяца импортируем
- 3в) рецептуры изделий брать
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
При импорте (Ctrl-F6) добавляются:
- ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
- В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены.
- «Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены.
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
4) Правим состав и килограммы выработки изделий.
- При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
- При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7) - анализируются расчётный и предыдущий месяцы. Цены, оставшиеся нулевыми после заполнения по Ctrl-F7, приравниваются складским ценам выходящего остатка за предшествующий расчётному месяц.
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
- Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи не плановые, а фактические. Характеристики статей затрат и последующая схема их распределения берутся из колонок "Для фактической себестоимости" (в отличие от Расчёта на тонну, где статьи фактические, а характеристики и схема распределения берутся из колонок для плановой себестоимости).
- Изменение сумм к распределению нужно выполнять на уровне смет затрат (F7 на нужной статье затрат), если уровень смет спр-ка R76 используется для расшифровки затрат по подразделениям (положительный пар-р R271_PROD).
7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Ctrl-F10 - одновременно расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
- Схема распределения несырьевых статей затрат - из колонок "Для Фактической себестоимости" (R76).
- Розничная цена рассчитывается с округлением в 10 копеек.
8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
9) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4 - см. ниже раздел ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН).
ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА
1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько.
Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем
- 3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ
- 3б) из какого месяца импортируем
- 3в) рецептуры изделий брать
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
При импорте (Ctrl-F6) добавляются:
- ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
- «Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
- в колонках цен:
- либо цены из базового прайса на начало месяца,
- либо "Действующие» оптовые цены из документа-импортёра
- в зависимости от вашего выбора в шапке документа:
- Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен.
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
4) Правим состав и килограммы выработки изделий.
- При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
- При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
- Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.
7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи не плановые, а фактические. И характеристики статей берутся из колонок для факт. калькуляции (в отличие от Расчёта на тонну, где статьи фактические, а характеристики берутся из колонок для плановой себестоимости).
8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
9) При желании - перенос ТОЛЬКО ПЛАНОВОЙ рассчитанной цены в спр-к изделий Ctrl-F4.
КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА:
F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.
- Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".
- При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
Стоя на шапке в любом порядке:
- Ctrl-F3 - список сырья
- Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
- Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.
- Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
F7 - спускаемся на уровень изделий.
- Правим состав и кг выработки изделий.
- Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.
ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН)
По Ctrl-F4 на уровне изделий можно перенести рассчитанные цены в спр-к цен R14:
если есть выделенные цветом (Alt-F1/Alt-F3) записи, Ctrl-F4 относится к ним, иначе - к текущей записи.
В плановую себестоимостью безусловно НЕ включаются внезаводские расходы. Т.к. плановая цена - прототип себестоимости 43-го счёта, которая НЕ включает в себя затраты ни 26-го, ни 44-го счетов. По запросу из плановой цены можно вычесть и часть заводских затрат.
На примере - как формируются цены при переносе из Расчётов (из Бюджета нет переноса цен в спр-к) в прайс (спр-к цен R14):
В документе-расчёте:
Производственные (заводские) затраты - розовая рамка - 39 000:
19 000 сырьевых затрат + 20 000 несырьевых производственных.
Это ПЛАНОВАЯ себестоимость (если не выбрали по запросу исключение из плановой себестоимости ещё каких-то заводских статей).
- Плановая цена за штуку (вес 0.4) = 39 000(за тонну) * 0.4(вес1шт) / 1000 = 15,60 - розовые рамка на рисунках выше и ниже.
- Рассчитанные Оптовая и Отпускная считаются "ценами с доставкой" - красные и черные рамки на рисунках выше и ниже.
- При наличии статьи с группой "Внезаводские/Доставка" - голубая рамка на рисунке выше - "цены без доставки" для переноса в справочник будут рассчитаны за исключением этой статьи:
- В расчёте Оптовая за тонну 50 000 минус Доставка 4 000 = 46 000. В прайс попадут:
- Оптовая без доставки за штуку 46 000 * 0.4 / 1000 = 18.40 - серая рамка на рисунке ниже.
- Отпускная без доставки = 18.40 * 1.1 = 20.24 - оранжевая рамка на рисунке ниже.
- В прайсе цены за тонну рассчитываются от цен за штуку - не наоборот!
- Значит, соответствующие цены за тонну без доставки получим 18.40 * 1000 / 0.4 и 20.24 * 1000 / 0.4.
- Если бы статьи-доставки в Расчёт не было, в прайс перенеслись бы одинаковые цены с доставкой (20 и 22) и без доставки (20 и 22).
- Розничная цена 27.30 - коричневые рамки на рисунках выше и ниже:
- В расчёте Оптовая за тонну 50 000 минус Доставка 4 000 = 46 000. В прайс попадут:
Перенесено в прайс (спр-к цен R14):
ЕЩЁ РАЗ ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: В прайсе цены за тонну рассчитываются от цен за штуку - не наоборот!
Например, в документе получилась Оптовая цена за тонну 123456,78 по изделию с весом 1 штуки 0,25 кг.
Оптовая за штуку в в документе рассчитается как 123456,78 * 0,25 / 1000 = 30,87
В прайс переносится оптовая цена за штуку 30,87.
И уже от неё рассчитывается Оптовая цена за тонну: 30,87 * 1000 / 0,25 = 123480.00
123480.00, а вовсе не 123456.78!
СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.
А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:
- (а) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.
- (б) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.
- В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку.
Оба эти сравнения реализованы документами.
Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.
Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.
ВНИМАНИЕ!
НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца.