06.08.2019 (М) РЕАНИМИРОВАН документ БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
Строка 74: | Строка 74: | ||
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> | 5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> | ||
− | :Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены данными из спр-ка статей затрат R76.<br/> | + | :Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены данными из спр-ка статей затрат R76 '''для расчёта плановых цен (не из колонок для факт. калькуляции, хотя сами статьи затрат - для факт. калькуляции)'''.<br/> |
:Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье (из вычисляемых по норме).<br/> | :Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье (из вычисляемых по норме).<br/> | ||
Колонка с нормой будет заполнена дял всех статей затрат. <br/> | Колонка с нормой будет заполнена дял всех статей затрат. <br/> | ||
Строка 151: | Строка 151: | ||
:Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты. <br/> | :Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты. <br/> | ||
− | :Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.<br/> | + | :Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические. И характеристики статей берутся из колонок для факт. калькуляции (в отличие от Расчёта на тонну).<br/> |
7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7. | 7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7. |
Версия 17:06, 6 июня 2023
Содержание
До 2020 года
Этот документ до 2020 использовал плановые несырьевые статьи затрат и распределял постоянные затраты (см. колонку "Постоянные/Переменные" спр-ка R76 Статьи затрат для документов себестоимости) пропорционально маржинальной прибыли.
Если новый параметр «Использовать статьи затрат для ФАКТИЧЕСКОЙ себестоимости ?» (CSMFACTR76)
установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)
документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006 - и только до 2022 года.
Начиная с 2020 года вариант использования плановых цен упразднён.
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.
Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли. Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.
С 2020 года
Назначение документа
Документ рассчитывает затраты и себестоимость.
Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов:
РАСЧЁТЫ:
- либо на тонну - это расчёт по одному новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций
- либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом.
- В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий.
БЮДЖЕТ:
- ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра.
РАСЧЁТ ЦЕН НА ТОННУ
1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в базовый прайс.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника:
Номер рецептуры берётся из спр-ка изделий из поля "Номер рецептуры для расчёта плановой цены" (закладка Плановый отдел).
Если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция).
В колонках "Действующих" цен и сумм - цены за шт и тонну из базового прайса на начало месяца.
При добавлении (F6 или Ctrl-F6) изделий для каждого из них тут же создаются:
- рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав всех рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки).
4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены данными из спр-ка статей затрат R76 для расчёта плановых цен (не из колонок для факт. калькуляции, хотя сами статьи затрат - для факт. калькуляции).
- Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье (из вычисляемых по норме).
Колонка с нормой будет заполнена дял всех статей затрат.
Но расчёт будет (Ctrl-F10 в следующем пункте) выполняться в соответствии со схемой из спр-ка статей затрат R76.
Например, если статья про зарплату имеет в спр-ке статей Тип расчёта "З/пл и отчисл.", то рассчитанная по факт. калькуляции "Норма на тонну" 5 757,12 никакой роли не играет - будет взята "Расценка для цены" 9 446 из спр-ка изделий:
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Ctrl-F10 - одновременно расцениваем рецептуры и рассчитываем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
8) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4.
РАСЧЁТ ЦЕН НА ВЫРАБОТКУ
1) Добавляем новую запись F6. Расчётов может быть несколько.
Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в базовый прайс.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем
- 3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ
- 3б) из какого месяца импортируем
- 3в) рецептуры изделий брать
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
При импорте (Ctrl-F6) добавляются:
- ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
- В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены.
- «Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
4) Правим состав и килограммы выработки изделий.
- При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
- При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
- Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические. И характеристики статей берутся из колонок для факт. калькуляции (в отличие от Расчёта на тонну).
7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
9) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4.
ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА
1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько.
Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем
- 3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ
- 3б) из какого месяца импортируем
- 3в) рецептуры изделий брать
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
При импорте (Ctrl-F6) добавляются:
- ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
- «Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
- в колонках "Расчётных" цен - данные из базового прайса на начало месяца. Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен.
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
4) Правим состав и килограммы выработки изделий.
- При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
- При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
- Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.
7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
9) При желании - перенос ТОЛЬКО ПЛАНОВОЙ рассчитанной цены в спр-к изделий Ctrl-F4.
КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА:
F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.
- Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".
- При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
Стоя на шапке в любом порядке:
- Ctrl-F3 - список сырья
- Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
- Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.
- Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Правим состав и кг выработки изделий.
- Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.
СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.
А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:
- (а) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.
- (б) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.
- В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку.
Оба эти сравнения реализованы документами.
Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.
Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.
ВНИМАНИЕ!
НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца.