06.12.2016 (М) НОВЫЕ СВЕДЕНИЯ НА БАЗЕ Ф/С: "Затраты по доставке на единицу продукции"
Если не вся продукция на предприятии отгружается централизованно, то "доставка", распределённая на конкретное изделие в документе факт. калькуляции, представляет собой только затраты на часть продукции, отгруженную централизованно. И сумму доставки, которая показана в себестоимости единицы продукции, нужно разделить ещё на долю продукции, отгруженную централизованно относительно всей отгрузки.
Пример. Вырабатываются всего 2 типа изделия А и Б: выработано по 100 кг обоих изделий.
Отгружена вся выработка, причём 25 кг изделияА и 75 кг изделияБ отгружены централизованно. Затраты на централизованную доставку составляют 800 рублей.
Сумма за доставку, выставленная покупателям в накладных отгрузки, составила 360 рублей за изделиеА (25 кг отгружено централизованно) и 840 рублей - за изделиеБ (75 кг отгружено централизованно).
Рассчитываем "вручную" доставку на кг при двух разных "правильных" способах распределения затрат на доставку:
А-вручную) Распределение по тоннажу отгруженного с централизованной доставкой:
реальные затраты по доставке на 1 кг любой отгруженной продукции = 8 рублей: 800 / (25 кг + 75 кг)
затраты на отгрузку изделияА составят 8 * 25 кг = 200
затраты на отгрузку изделияБ составят 8 * 75 кг = 600
Б-вручную) Если же распределять затраты не по тоннажу централизованной доставки, а по сумме доставки,
то затраты на отгрузку изделияА составят 800 * 360 / (360+840) = 240
а затраты на отгрузку изделияБ составят 800 * 840 / (360+840) = 560
Тем самым:
затраты на отгрузку 1 кг изделияА составят 240 / 25 кг = 9.6 на кг
а затраты на отгрузку 1 кг изделияБ составят 560 / 75 кг = 7.47 на кг
Это мы подсчитали затраты на кг отгрузки "вручную" - просто исходя из данных бухучёта.
А что получим в документе факт. калькуляции при разных вариантах распределения доставки между ассортиментом:
Начнём с часто встречающегося и неправильного способа распределения доставки - по тоннажу отгруженного - это вариант В), который мы не рассматривали выше при ручном распределении доставки:
В-ф/с) Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "Пропорционально" (изделиям, кол-во), т.е. пропорционально тоннажу отгрузки (тоннажу НЕ только централизованной отгрузки, а всей отгрузки).
800 рублей затрат по доставке в документе факт. калькуляции будут распределены на изделия поровну:
по 400 рублей и на изделиеА, и на изделиеБ: ведь каждое изделие отгружено в кол-ве 100 кг. Итого по 4 рубля на единицу каждого изделия вместо 8.
А-ф/с) Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "По кг доставки", т.е. пропорционально тоннажу только централизованной отгрузки, а НЕ всей отгрузки.
800 рублей затрат по доставке в документе факт. калькуляции будут распределены на изделия в соотношении 25 кг / 75 кг:
200 рублей на изделиеА, и 600 рублей на изделиеБ. Т.е. так же, как в А-вручную).
Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.
Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на единицу отгрузки изделияА придётся 2 рубля доставки, а изделияБ - 6 рублей.
Б-ф/с) Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "По сумме доставки" (самая правильная настройка),
в документе факт. калькуляции затраты на доставку 800 рублей будут поделены между ассортиментом пропорционально сумме доставки, выставленной покупателям, т.е. пропорционально суммам 360 и 840 рублей.
Тогда на изделиеА из 800 рублей затрат приходится 240 = 800 * 360 / (360+840),
на изделиеБ - 560 = 800 * 840 / (360+840)
Т.е. так же, как в Б-вручную).
Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.
Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на единицу отгрузки изделияА придётся 2.4 рубля доставки, а изделияБ - 5.6 рублей.
Чтобы правильно показать доставку на отгрузку единицы изделия, нужно распределять затраты не на всю отгрузку (по 100 кг), а только на кол-во отгруженного централизованно (25 и 75 кг):
Все сведения на базе ф/с покажут правильные итоговые затраты по статье доставки в размере 800 рублей - именно такая сумма затрат сформирована в бухучёте.
Распределена эта сумма между изделиями будет либо 400/400, либо 200/600, либо 240/560 - согласно одной из схем распределения затрат на доставку (В, А или Б).
И соответственно схеме распределения на единицу продукции окажется
В) либо по 4 рубля на единицу обоих изделий,
А) либо 2 рубля (изделиеА) и 6 рублей (изделиеБ),
Б) либо 2.4 рубля (изделиеА) и 5.6 рублей (изделиеБ)
вместо 8 рублей или 9.6 и 7.47, посчитанных вручную затрат на единицу продукции.
т.к. для расчёта затрат на единицу продукции доставка, как и все остальные затраты, делится на тоннаж ВСЕЙ продукции.
А доставку нужно делить только на тоннаж централизованно отгруженной продукции.
Такое деление реализовано в новых сведениях, которые формируются по данным документа фактической калькуляции.
рис.1
При формировании сведений первым делом выполняются проверки.
1) Заполнены ли в документе факт. калькуляции на уровне изделий колонки про кг и сумму централизованной доставки:
рис.2
и 2) Пропорционально чему распределяется доставка согласно спр-ку статей затрат R76?
Если окажется, что доставка распределяется по тоннажу отгрузки (в нашем простом примере выше это вариант А - на 100 кг изделияА и на 100 кг изделияБ),
то подсчитанная на уровне статей затрат сумма доставки (по 400 рублей) каждого ассортимента будет поделена на одинаковую долю:
всего отгружено централизованно (25 кг + 75 кг)
----------------------------------------------- = 0.5
всего отгружено (100 кг + 100 кг)
для изделияА 400 / 0.5 = 800
для изделияБ 400 / 0.5 = 800
И на кг продукции каждого изделия получится по 8 рублей, как мы подсчитали выше "вручную".
Если доставка распределялась по сумме отгрузки (вариант Б в примере выше - исходя из сумм доставки 360/840),
то подсчитанную на уровне статей затрат сумма доставки каждого ассортимента (240 и 560 рублей) нужно поделить на свою долю:
кг централизованной отгрузки изделия (25 кг или 75 кг)
------------------------------------------------------
всего кг отгружено этого изделия (100 кг или 100 кг)
т.е. на 0.25 для изделияА и на 0.75 для изделияБ
на 100 кг изделияА 240 / 0.25 = 960
на 100 кг изделияБ 560 / 0.75 = 746.67
И получим на кг отгрузки те же данные, что и рассчитанные выше вручную по варианту Б:
на 1 кг изделияА 960 / 100 кг = 9.6
на 1 кг изделияБ 746.67 / 100 кг = 7.47
Если на уровне изделий (рис.2) колонки про кг и сумму централизованной доставки из накладных отгрузки не заполнены, то значения "правильной" доставки на единицу продукции останутся пустыми.
