Просмотр исходного текста страницы 14.05.2018 (M) БРП: АВТОЗАПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА РАСХОДОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

<font size=4>
Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.

рис.1<br/> 
[[файл:CSB01.PNG]]


Появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.


1) Входим в БРП некоторого месяца.


2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют на 1-м уровне бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.<br/> 
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае  выбраны подразделения 3,4,5.
Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.


3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.<br/> 

3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования. <br/> 
Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня - см. рисунке 2 ниже.<br/> 

рис.2<br/> 
[[файл:CSB02.PNG]]

3б) За выбранный период отбираются все проводки .....  ??????????????????????????????????
Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде<br/> 
и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования".

Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.<br/> 
Посмотреть и/или отредактировать его (в частности, количество) можно по клавише F7.


4) Далее можно расценить все ТМЦ по некоторым (всем) подразделениям<br/> 
или часть ТМЦ конкретного подразделения.<br/>
  
Для изменения цены сразу по нескольким подразделениям нужно пометить подразделения цветом (Alt-F1,Alt-F2) на 1-м уровне и нажать Ctrl-F1, Ctrl-F2 или Ctrl-F3.<br/> 
Если же спуститься на уровень ТМЦ конкретного подразделения (F7), теми же сочетаниями клавиш можно переоценить только выделенные цветом (Alt-F1,Alt-F2) ТМЦ этого подразделения.
Если выделенных цветом строк ТМЦ не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем ТМЦ конкретного подразделения.

При переоценке по Ctrl-F2 берутся цены из оборотной ведомости за указанный вами месяц (на конец месяца).<br/> 
По Ctrl-F3 берутся последние цены поставщика за указанный вами месяц и предыдущий.<br/> 
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца [https://sftserv.ru/chronology/PURCHASE/1027.htm <u>''из прайса материалов''</u>]

Можно предложить такую схему заполнения цен:
Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.<br/>
Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.<br/>
Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.<br/>
По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.


По каждому ТМЦ автоматически заполняются Группа и Статья (это НЕ статья R376) согласно алгоритму клиента, написавшего ТЗ на автозаполнение БРП:<br/> 
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 0 (01,03,07,08), Группа 'Внеобор.активы', Статья 'ОС и НМА'.<br/> 
- Если счёт учёта ТМЦ 20,23,25,26,44, в Группу записывается название счёта бухучёта, а в Статью - 'услуга'.<br/> 
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 10, Группа 'Запасы', Статья - название субсчета 10-го.

Если Группа затрат и Статья затрат не Заполнились автоматически, их можно выбрать из списка.

 

Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов

прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.

 

5) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.


При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре ТМЦ, используя Сведения за период.

</font>