Просмотр исходного текста страницы 09.12.2021 (М) ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ НАСТРОЙКА ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСОВЫХ ФОРМ 1,2

<font size=4>
ДЛЯ ПРЕДПРИЯТИЙ С ОБЫЧНОЙ СИСТЕМОЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ (НДС).<br/>
ПРИ УПРОЩЁННОЙ СИСТЕМЕ ЗАПОЛНЕНИЕ БАЛАНСОВЫХ ФОРМ СТАНДАРТНОЕ И НАСТРОЙКЕ НЕ ПОДЛЕЖИТ.<br/>

До сих пор настройка схем заполнения балансовых форм выполнялась силами программистов на основании написанного предприятием ТЗ.

Появился справочник настройки форм 1 и 2 (R619), который предприятие при желании может заполнять по своему усмотрению. Изначальная настройка - типовая. 

Чтобы при заполнении форм настройка бралась из нового справочника, нужно поставить Да в соответствующие хронологические параметры:

[[файл:USE_R619_6.PNG]]

Дату необязательно устанавливать в начало года. Допустимо первые несколько месяцев формировать по-старому - по программной настройке. Например, параметр USE_R619_1 на картинке выше обеспечивает заполнение ф1 по настройке из справочника, начиная с майского документа 2021 (число в дате не важно, существенны месяц и год). А до майской формы заполнение ф1 (с января по апрель) будет по старым программным настройкам.<br/>
Ещё раз - эта дата сравнивается НЕ с календарной датой (сейчас за окном май 2021 год или позже, поэтому ф1 за любой период - хоть за 2019 год, - формируем по R619).
А с месяцем, по состоянию на который заполняется форма, - какой месяц вы указываете, заходя в документ.

Причем даже при положительном положении переключателя отсутствие описания очередной строки в настройке R619 означает использование старой программной настройки для этой строки.
Поэтому и нулевые строки тоже надо описывать в настройке - в колонке описания счетов просто оставляйте пустоту.<br/>
Если, к примеру, в спр-ке R619 для Раздела 1 Актива у вас упомянуты только строки 1150, 1180, 1190, то все оставшиеся строки первого Раздела будут заполняться по старой программной настройке.<br/>
Чтобы избежать этого, в спр-ке R619 должны быть упомянуты все строки 1110,1120,1130, ..., и список счетов для не нужных вам строк не заполняйте.<br/>

Однако, те строки, что получаются суммированием (вычитанием) других строк формы, в настройку добавлять не нужно, - например, строку 1100 для формы 1 или строку 2100 для формы 2.

В любом месте записи можно вставлять пробелы. Например, вместо  "Д60,Д62,63" можно написать  " Д 60  , Д 62    ,  63".

Более подробно об описании перечня счетов для строк формы 1:<br/>

[[файл:USE_R619_2.PNG]]

Форма 1 собирается по сальдо счетов, поэтому в настройке достаточно указать сами счета:<br/>
Если нужно указать только дебетовое сальдо счёта (кредитовое сальдо будет показано в другом разделе), пишем Дсчёт, <br/>
если нужно показать только кредитовое сальдо счёта, пишем Ксчёт.<br/>
Если указан просто счёт (без Д и К), то для Актива это означает взять (Дт сальдо минус Кт сальдо), т.е. свёрнутое Дт сальдо,<br/>
а для Пассива - взять свёрнутое Кт сальдо, т.е. (Кт сальдо минус Дт сальдо).<br/>
Если нужно взять сальдо с обратным знаком (Дсчёт, Ксчёт или просто счёт), ставим впереди минус.<br/>
Например, настройка  01,02,-К14-3 для Актива означала бы
:Дт сальдо минус Кт сальдо,(которого, вообще-то не может быть) счёта 01
::плюс
:Дт сальдо (которого, вообще-то не может быть) минус Кт сальдо счёта 02
::плюс
:минус Кт сальдо счёта 14-3
::т.е., по сути  Дт сальдо 01 - Кт сальдо 02 - Кт сальдо 14-3
::и при уверенности, что не бывает на вашем предприятии ошибок в части знака сальдо 01 и 02 счетов,
::вместо  01,02,-К14-3 можно было бы написать Д01,-К02,-К14-3
а для Пассива (это только пример) настройка 01,02,-К14-3 означала бы
:Кт сальдо минус Дт сальдо счёта 01
::плюс
:Кт сальдо минус Дт сальдо счёта 02
::плюс
:минус Кт счёта 14-3
::т.е., по сути минус Дт сальдо 01 + Кт сальдо 02 - Кт сальдо 14-3

Обратите также внимание на колонки "дат" в правой части спр-ка. В датах важны месяц и год (число не важно). Пояснения на примере формирования ф1 сентября 2021:

:1) "Действует с" пусто "Действует по" пусто - настройка действительна (с незапамятных времён и далее бессрочно)
:2) "Действует с" пусто "Действует по" 02.09.2021 - настройка действительна (с незапамятных времён по сентябрь 2021)
:3) "Действует с" 28.09.2021 "Действует по" пусто - настройка действительна (с сентября 2021 и далее бессрочно)
:4) "Действует с" 25.09.2021 "Действует по" 01.09.2021 - настройка действительна, несмотря на перепутанные даты (с сентября по сентябрь 2021)
:5) "Действует с" 01.01.2020 "Действует по" 31.12.2022 - настройка действительна (с января 2020 по декабрь 2022)
:6) "Действует с" (не важно) "Действует по" 31.08.2021 - настройка НЕ действительна (по август 2021, а сформируем для сентября)
:7) "Действует с" 01.10.2021 "Действует по" (не важно) - настройка НЕ действительна (с октября 2021, а формируем для сентября)


А для формы 2 собираются уже НЕ сальдо (нет сальдо 26 и 44 для заполнения строк 2210,2220 - на конец месяца оно всегда 0), <br/>
а обороты за период, так что для настройки формы 2 использована уже знакомое описание, использованное в настройке налогового учёта (R272):

[[файл:USE_R619_3.PNG]]


Появляется так же возможность суммовой расшифровки строк балансовых форм 1 и 2:

[[файл:USE_R619_7.PNG]]


ВАЖНО:<br/>
Настройка по R619 (при положительном значении USE_R619_1(2) на дату формы) регулирует заполнение формы и за прошлые периоды, если параметры USEPREVGF1(2) - см. первый рисунок - установлены в Нет, т.е. колонки прежних периодов в текущую форму 1(2) берутся НЕ из формы 1(2) за прошлый год, а собираются заново по Главной книге(Сводным проводкам) прошлого года.<br/>
На примере: формируем ф1 за декабрь 2021. Параметр USEPREVGF1 установлен в Нет, USE_R619_1 установлены в Да. Тогда не только данные декабря 2021 года будут собираться согласно настройке R619, но и данные декабря 2020 и 2019 будут собираться по настройке R619.

При очередном обновлении вы получите спр-к R619 со стандартной настройкой.
Если соберётесь использовать его для заполнения балансовых форм, установив в Да параметр(ы) USE_R619_1(2), нужно будет <br/>
либо самим изменить настройку в R619 согласно схеме заполнения именно вашего предприятия, <br/>
либо написать нам с просьбой внести соответствующие изменения в ваш R619.
</font>