Просмотр исходного текста страницы 11.08.2023 (М) БПиУ: ПОРЯДОК РАБОТЫ С БЮДЖЕТОМ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

<font size=4>

Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР).

1) Внешний вид и детализация бюджета:


:[[файл:BPIU02.PNG]]


:[[файл:BPIU03.PNG]]


:определяются техзаданием (ТЗ) каждого предприятия. 
:Техзадание содержит перечень статей и способ отбора факт. показателей этих статей из бухучёта.
:У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.
:Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.
:Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт: 
:в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии.
:В нужно ТЗ описать нужные вам статьи и способ отбора их показателей, например:
::«Выработка всего» - это Д43 К40 минус Д20 К43 в кг
::«Зарплата + начисления (+ резерв г/о)» - Д20,25,23,26,44  К70,69(,96)
::«Информационные услуги» - Д26 статьи 11,12  К60, кроме поставщика 4107
::«Аудиторские услуги» - Д26 статьи 11,12  К60 поставщик 4107
::и т.д.   
::Такого рода описание потребуется и от вашего предприятия.

:Пример ТЗ на БПиУ:

:[[файл:BPIU01.PNG]]


2) Согласно ТЗ предприятия в ФАБИУС выполняется настройка (R401-R418):

:[[файл:BPIU04.PNG]]


3) БПиУ формируется как ежемесячный документ:

:[[файл:BPIU05.PNG]]

:а) Заходим через нужный месяц. 
:По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401).   
:F7 – переходим на уровень статей бюджета.

:б) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета. 
:(В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и  Enter.)

:в) Заполнить колонку «План: сумма»:  либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку  «План: сумма» текущего месяца  значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца.  
:(Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.)

:г) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца. 
:Посмотреть настройку каждой статьи бюджета (как собираются данные факта из БУ) можно, нажав F7 на строке статьи.

:д) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения.


БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункте Бюджеты и прибыльность.
</font>