Излишки/недостачи, Акты преобразования и Отчет смены - История изменений

Hisava в 13:40, 2 августа 2023

2023-08-02T13:40:59Z

Hisava в 13:38, 2 августа 2023

2023-08-02T13:38:30Z

Hisava в 13:21, 2 августа 2023

2023-08-02T13:21:21Z

Hisava в 05:46, 21 июля 2017

2017-07-21T05:46:16Z

Hisava в 06:39, 20 декабря 2016

2016-12-20T06:39:52Z

Victor.d в 08:13, 11 октября 2016

2016-10-11T08:13:34Z

Victor.d в 08:11, 11 октября 2016

2016-10-11T08:11:01Z

Victor.d в 08:09, 11 октября 2016

2016-10-11T08:09:22Z

Victor.d в 08:08, 11 октября 2016

2016-10-11T08:08:20Z

Victor.d в 08:07, 11 октября 2016

2016-10-11T08:07:50Z

@@ Строка 11: / Строка 11: @@
 Смысл этого в том, что при возникновении одновременно и излишков и недостач при коррекции экспедиционного отчета (при проставлении
-фактического остатка), возможно автоматическое формирование акта преобразования продукции (взаимозачет) - изделия,
+фактического остатка), возможно автоматическое формирование акта преобразования продукции (взаимозачет) --> изделия,
 которые попали в недостачу компенсируются изделиями из излишков этого же отчета, с учетом разрешенных замен
-(преобразований) по справочнику замен изделий R491. Оставшиеся непреобразованные изделия попадают на излишки или
+(преобразований) по справочнику замен изделий R491. Оставшиеся непреобразованные (незачтенные) изделия попадают на излишки или
 недостачу как и было раньше. При изменении в отчете фактического остатка, формируется документ "Изл-недостачи" и
 одновременно с ним документ "Акт преобразования продукции".

@@ Строка 27: / Строка 27: @@
-Теперь при каждом формировании документа изл-недостачи, при переформировании по нему проводок, будет производиться
+Теперь после формировании документа изл-недостачи, в отдельном меню (Ctrl/F10) можно будет сформировать документ взаимозачетов (Акт преобразования продукции) по ассортименту текущего документа. Результат можно проверить
-попытка сформировать документ взаимозачетов по продукции из излишков недостачами. Результаты можно проверить
+в документе изл-недостачи на этаже продукции (входим по F7) далее F3 карточка и там закладка "Взаимозачеты", где показано:
-в документе изл-недостачи на этаже продукции (входим по F7) далее F3 карточка и там закладка "Взаимозачеты" где показано
+исходное количество этого изделия, признак излишек или недостача и какими изделиями программа компенсировала его. Всего предусмотрено 5 одновременно действующих вариантов замены (взаимозачета) разными изделиями, подходящими по справочнику соответствий R491.
-исходное количество этого изделия, признак изл или недостача и какими изделиями программа компенсировала его.
-(дополнение от 05.10.2011)
+Кроме этого, уже сформированные взаимозачеты, автоматически корректируются в экспедиционных отчетах:
-−
-В первоначальном варианте документ взаимозачетов (Акт преобразования продукции) формировался
-при каждом переформировывании проводок по изл/недостачам, что обеспечивало автоматическое отслеживание
-изл/недостач и взаимозачетов, но процесс оказался не очень быстрым и все было переделано.
-−
-−
-Теперь взаимозачеты (Акт преобразования продукции) формируются только по отдельной команде - из
-меню по клавише Ctrl/F10 в документе изл/недостачи.
-−
-Кроме этого взаимозачеты автоматически формируются в экспедиционных отчетах:
 . в момент закрытия документа (выхода из отчета)

@@ Строка 10: / Строка 10: @@
-Смысл этого в том, что при возникновении излишков/недостач при коррекции экспедиционного отчета (проставление
+Смысл этого в том, что при возникновении одновременно и излишков и недостач при коррекции экспедиционного отчета (при проставлении
 фактического остатка), возможно автоматическое формирование акта преобразования продукции (взаимозачет) - изделия,
 которые попали в недостачу компенсируются изделиями из излишков этого же отчета, с учетом разрешенных замен

← Предыдущая		Версия 05:46, 21 июля 2017
Строка 1:		Строка 1:
−	Документ "Излишки-недостачи", являются совершенно самостоятельным, и при его наличии (добавлен документ вручную по F6 или сформирован каким либо автоматическим способом - по документам Ctrl/F7 или при формировании отчетов смен экспедиции с указанием фактических остатков), движение продукции в нем отражается на приходе/расходе в отчете экспедиции. Но в данном случае рассматривается использование документа "Излишки-недостачи" именно совместно с документом "Акт преобразования" (здесь - акт преобразования продукции).	+	Документ "Излишки-недостачи", являются совершенно самостоятельным, и при его наличии (добавлен документ вручную по '''F6''' или сформирован каким либо автоматическим способом - по документам Ctrl/F7 или при формировании отчетов смен экспедиции с указанием фактических остатков), движение продукции в нем отражается на приходе/расходе в отчете экспедиции. Но в данном случае рассматривается использование документа "Излишки-недостачи" именно совместно с документом "Акт преобразования" (здесь - акт преобразования продукции).

	Небольшое отступление:		Небольшое отступление:

← Предыдущая		Версия 06:39, 20 декабря 2016
Строка 53:		Строка 53:

	Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков внутри одного отчета.		Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков внутри одного отчета.
		+
		+	= Смотрите также =
		+	[[Экспедиция]]

@@ Строка 4: / Строка 4: @@
   Обычно эти два документа ("Излишки-недостачи" и "Акт преобразования") используются совершенно отдельно и независимо друг от друга. Излишки-недостачи, как правило, формируются автоматически при изменении фактических остатков в экспедиции. Например, при формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке (любое изделие для примера) 100 штук, а при подсчете реальных изделий их оказывается 90 штук - это и означает - выявлена недостача. При этом, если проставить прямо в отчете смены "фактический остаток" 90 штук (как и есть по факту), автоматически сформируется документ "Излишки-недостачи" на 10 штук изделий этого кода.
   Возможен другой вариант.
-  При формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке изделие с кодом "1" 100 штук и изделие с кодом "2" -10 штук, при этом изделия являются взаимозаменяемыми (например, упакованная продукция и неупакованная того же ассортимента, или целая и нарезанная). Это явно свидетельствует о пересортице, т.е. изделие с кодом "2" отпущено по ошибке больше на 10 штук чем положено или в экспедицию и не поступало изделие с кодом "2", а должно получится прямо в экспедиции из изделия с кодом "1" путем упаковки (если такая операция проводится в экспедиции, а не в производстве). Именно в этом случае допустимо и нужно использовать документ "Акт преобразования", чтобы на законных основаниях преобразовать изделие с кодом "1" в изделие с кодом "2" (10 штук). После оформления такого акта преобразования и переформирования отчета смены, получим в отчете на остатке изделие с кодом "1" 90 штук, изделие с кодом "2" 0 штук, и уже нет необходимости формировать излишки-недостачи.
+  При формировании отчета смены в экспедиции получается на остатке изделие с кодом "1" 100 штук и изделие с кодом "2" -10 штук, при этом изделия являются взаимозаменяемыми (например, упакованная продукция и неупакованная того же ассортимента, или целая и нарезанная). Это явно свидетельствует о пересортице, т.е. изделие с кодом "2" отпущено по ошибке больше на 10 штук чем положено или в экспедицию и не поступало изделие с кодом "2", а должно получится прямо в экспедиции из изделия с кодом "1" путем упаковки (если такая операция проводится в экспедиции, а не в производстве). Именно в этом случае допустимо и нужно использовать документ "Акт преобразования", чтобы на законных основаниях преобразовать изделие с кодом "1" в изделие с кодом "2" (10 штук). После оформления такого акта преобразования и переформирования отчета смены, получим в отчете на остатке изделие с кодом "1" 90 штук, изделие с кодом "2" 0 штук. Фактические остатки в отчете исправлять уже не нужно, и поэтому, излишки-недостачи не выявляются и не формируются.

← Предыдущая		Версия 08:09, 11 октября 2016
Строка 52:		Строка 52:


−	Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков ~~в отчетах~~.	+	Все это существенно ускорило работу, особенно при множественных изменениях остатков внутри одного отчета.