06.08.2019 (М) РЕАНИМИРОВАН документ БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА — различия между версиями

установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)

документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006.

Документ по-прежнему НЕ предназначен для ВЫЧИСЛЕНИЯ цен реализации.
Цены реализации (оптовая, отпускная) НЕ рассчитываются, а берутся либо из прайса на начало расчётного месяца.
Помимо оптовых/отпускных цен "Из прайса" есть колонки "Действующих" цен, взятых из документа, откуда импортируется ассортимент с количеством.

Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли.
Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.

1) Добавляем новый бюджет. Бюджетов может быть несколько.

Но в сравнение с фактом будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем

3а) источник импорта: либо из накладных отгрузки, либо из ППМ, либо из факт. калькуляции

3б) из какого месяца импортируем

3в) рецептуры изделий брать

либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:

если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)

либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»

Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.

При импорте (Ctrl-F6) добавляются:

• ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):

«действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,

а колонки "участвующих в расчёте" оптовых цен заполняются ценами из прайса на начало расчётного месяца;

• рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
  

• список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
  

4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.

Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.

Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

Сведения расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.

А ещё ниже можно обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.

А также сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.

Оба эти сравнения реализованы документами. Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.