Как закрыть от изменений данные за период — различия между версиями
Hisava (обсуждение | вклад) м |
Hisava (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 33: | Строка 33: | ||
|DOCZ || Заказы торговли | |DOCZ || Заказы торговли | ||
|- | |- | ||
| − | |[[DOCS]] | + | |[[DOCS]] |
| + | | Все остальные документы | ||
| + | ( приход от поставщиков, накладные реализации и другие ) | ||
|- | |- | ||
|[[MTUN]] || Оборотно-сальдовая ведомость | |[[MTUN]] || Оборотно-сальдовая ведомость | ||
Версия 09:36, 26 сентября 2023
Данные можно закрыть за период в целом ( месяц или год в зависимости от способа хранения данных )
Сделать это можно через модуль Администрирование
Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль Главная книга
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты) - Блокировка баз данных полностью
Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.
Это можно сделать выбрав Пользователей и Тип данных + период, на который общая блокировка не будет действовать (в пункте "Исключения из блокировок по пользователям").
Добавление надо делать по клавише Ctrl-F6. После внесения изменений в заблокированный период необходимо удалить исключения из этого списка.
Чтобы установить или снять Блокировку данных за период необходимо войти в пункт - "Блокировка баз данных полностью"
Открывается справочник R175. Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать
Затем выбираем период (месяц или год).
В результате отображаются выбранные файлы с указанием состояния (разрешен-запрещен):
Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы
| Первые четыре буквы имени файла на диске | Что хранится в этом файле |
|---|---|
| DOCP | Документы производства |
| DOCZ | Заказы торговли |
| DOCS | Все остальные документы
( приход от поставщиков, накладные реализации и другие ) |
| MTUN | Оборотно-сальдовая ведомость |
| PRVS | Файл, который содержит абсолютно все проводки |
| REPS | Отчеты ( движение сырья, продукции, тары и прочее ) |
Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное
То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот
