установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)

документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006 - и только до 2020 года.

Начиная с 2020 года вариант использования плановых цен упразднён.
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.
Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли. Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.

Назначение документа

Документ рассчитывает затраты и себестоимость.
Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов:

РАСЧЁТЫ:

- либо на тонну - это расчёт по одному (нескольким) новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций

- либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом.

В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий (в прайс).

БЮДЖЕТ:

ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра. Предполагается, что цены реализации не меняются, нужно рассчитать прибыль при существующих ценах и предполагаемых затратах.

И в Расчётах, и в Бюджете статьи затрат (R76) - ФАКТИЧЕСКИЕ - голубая рамка.
А вот схема распределения несырьевых затрат: для Расчёта на тонну - из колонок про план (зелёная рамка), в остальных случаях - из колонок про факт (красная рамка):

И только в том случае, если Расчёт за тонну, а "Для ПланСебест Тип расчёта" пустой, берутся фактические характеристики (красная рамка).

ВНИМАНИЕ! ОЧЕНЬ ВАЖНО, ЧТОБЫ ТИП РАСЧЁТА: НА ТОННУ/НА ВЫРАБОТКУ/БЮДЖЕТ БЫЛ УСТАНОВЛЕН В САМОМ НАЧАЛЕ. ТАК КАК СХЕМЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ЗАВИСЯТ ОТ ТИПА РАСЧЁТА! НЕЛЬЗЯ МЕНЯТЬ ТИП РАСЧЁТА, ЕСЛИ ВЫПОЛНЕНЫ ХОТЬ КАКИЕ-ТО ДЕЙСТВИЯ В ЭТОМ ДОКУМЕНТЕ - ДОБАВЛЯЙТЕ НОВЫЙ ДОКУМЕНТ С ПРАВИЛЬНЫМ ТИПОМ.

РАСЧЁТ ЦЕН НА ТОННУ

1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в прайс.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника:
Номер рецептуры берётся из спр-ка изделий из поля "Номер рецептуры для расчёта плановой цены" (закладка Плановый отдел).

Если "плановая" рецептура у какого-то изделия в спр-ке изделий не указана, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция).

Вспр-ке изделий так же указываются "Плановая рентабельность" и "% для розницы" - закладка Плановый отдел. Эти проценты вы можете поменять в самом документе расчёта цены за тонну.

В колонках "Действующих" цен и сумм - цены за шт и тонну из базового прайса на начало месяца.

При добавлении (F6 или Ctrl-F6) изделий для каждого из них тут же создаются:

• рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав всех рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки).

4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7) - анализируются расчётный и предыдущий месяцы. Цены, оставшиеся нулевыми после заполнения по Ctrl-F7, приравниваются складским ценам выходящего остатка за предшествующий расчётному месяц.

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены характеристиками из спр-ка статей затрат R76 для расчёта плановых цен (не из колонок для факт. себестоимости, хотя сами статьи затрат - для фактической калькуляции).

Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье.

Колонка с нормой будет заполнена для всех статей затрат.
Но распределение несырьевых затрат (Ctrl-F10 в следующем пункте) будет выполняться в соответствии со схемой из спр-ка статей затрат R76, описанной в колонках "для Плановой себестоимости".
Например, если статья про зарплату имеет в спр-ке статей "Для ПланСебест Тип расчёта" З/пл и отчисл., то рассчитанная по факт. калькуляции "Норма на тонну" 5 757,12 никакой роли не играет - будет взята "Расценка для цены" 9 446 из спр-ка изделий:

Ещё раз: статьи затрат - фактические, а характеристики и последующая схема расчёта (клавиша Ctrl-F10 для распределения затрат) берутся из колонок "Для плановой себестоимости".

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - одновременно расцениваем рецептуры и рассчитываем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

Расчёт выполняется по всем изделиям (выделение цветом роли не играет).

Розничная цена рассчитывается с округлением в 10 копеек.

7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

8) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4 - см. ниже раздел ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН).

РАСЧЁТ ЦЕН НА ВЫРАБОТКУ

1) Добавляем новую запись F6. Расчётов может быть несколько.
Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в прайс по выбору.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем

3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ

3б) из какого месяца импортируем

3в) рецептуры изделий брать

• либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
  

если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)

• либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
  

Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.

При импорте (Ctrl-F6) добавляются:

• ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):

В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены.

«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены.

• рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
  

• список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
  

4) Правим состав и килограммы выработки изделий.

При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.

При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7) - анализируются расчётный и предыдущий месяцы. Цены, оставшиеся нулевыми после заполнения по Ctrl-F7, приравниваются складским ценам выходящего остатка за предшествующий расчётному месяц.

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.

Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.

Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи не плановые, а фактические. Характеристики статей затрат и последующая схема их распределения берутся из колонок "Для фактической себестоимости" (в отличие от Расчёта на тонну, где статьи фактические, а характеристики и схема распределения берутся из колонок для плановой себестоимости).

Изменение сумм к распределению нужно выполнять на уровне смет затрат (F7 на нужной статье затрат), если уровень смет спр-ка R76 используется для расшифровки затрат по подразделениям (положительный пар-р R271_PROD).

7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - одновременно расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

Схема распределения несырьевых статей затрат - из колонок "Для Фактической себестоимости" (R76).

Розничная цена рассчитывается с округлением в 10 копеек.

8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

9) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4 - см. ниже раздел ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН).

ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА

1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько.
Но в сведения и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем

3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ

3б) из какого месяца импортируем

3в) рецептуры изделий брать

• либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
  

если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)

• либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
  

Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.

При импорте (Ctrl-F6) добавляются:

• ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):

«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,

в колонках цен:

либо цены из базового прайса на начало месяца,

либо "Действующие» оптовые цены из документа-импортёра

в зависимости от вашего выбора в шапке документа:

Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен.

• рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
  

• список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
  

4) Правим состав и килограммы выработки изделий.

При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.

При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.

Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.

Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.

7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи не плановые, а фактические. И характеристики статей берутся из колонок для факт. калькуляции (в отличие от Расчёта на тонну, где статьи фактические, а характеристики берутся из колонок для плановой себестоимости).

8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

9) При желании - перенос ТОЛЬКО ПЛАНОВОЙ рассчитанной цены в спр-к изделий Ctrl-F4.

КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА:

F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.

Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.

Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".

При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.

ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

Стоя на шапке в любом порядке:

Ctrl-F3 - список сырья

Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.

ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.

Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.

ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

F7 - спускаемся на уровень изделий.

Правим состав и кг выработки изделий.

Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.

ПЕРЕНОС РАССЧИТАННЫХ ЦЕН В ПРАЙС (СПР-К ЦЕН)

По Ctrl-F4 на уровне изделий можно перенести рассчитанные цены в спр-к цен R14:
если есть выделенные цветом (Alt-F1/Alt-F3) записи, Ctrl-F4 относится к ним, иначе - к текущей записи.
В плановую себестоимостью безусловно НЕ включаются внезаводские расходы. Т.к. плановая цена - прототип себестоимости 43-го счёта, которая НЕ включает в себя затраты ни 26-го, ни 44-го счетов. По запросу из плановой цены можно вычесть и часть заводских затрат.

На примере - как формируются цены при переносе из Расчётов (из Бюджета нет переноса цен в спр-к) в прайс (спр-к цен R14):
В документе-расчёте:

Производственные (заводские) затраты - розовая рамка - 39 000:
19 000 сырьевых затрат + 20 000 несырьевых производственных.
Это ПЛАНОВАЯ себестоимость (если не выбрали по запросу исключение из плановой себестоимости ещё каких-то заводских статей).

Плановая цена за штуку (вес 0.4) = 39 000(за тонну) * 0.4(вес1шт) / 1000 = 15,60 - розовые рамка на рисунках выше и ниже.

Рассчитанные Оптовая и Отпускная считаются "ценами с доставкой" - красные и черные рамки на рисунках выше и ниже.

При наличии статьи с группой "Внезаводские/Доставка" - голубая рамка на рисунке выше - "цены без доставки" для переноса в справочник будут рассчитаны за исключением этой статьи:

В расчёте Оптовая за тонну 50 000 минус Доставка 4 000 = 46 000. В прайс попадут:

Оптовая без доставки за штуку 46 000 * 0.4 / 1000 = 18.40 - серая рамка на рисунке ниже.

Отпускная без доставки = 18.40 * 1.1 = 20.24 - оранжевая рамка на рисунке ниже.

В прайсе цены за тонну рассчитываются от цен за штуку - не наоборот!

Значит, соответствующие цены за тонну без доставки получим 18.40 * 1000 / 0.4 и 20.24 * 1000 / 0.4.

Если бы статьи-доставки в Расчёт не было, в прайс перенеслись бы одинаковые цены с доставкой (20 и 22) и без доставки (20 и 22).

Розничная цена 27.30 - коричневые рамки на рисунках выше и ниже:

Перенесено в прайс (спр-к цен R14):

ЕЩЁ РАЗ ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: В прайсе цены за тонну рассчитываются от цен за штуку - не наоборот!
Например, в документе получилась Оптовая цена за тонну 123456,78 по изделию с весом 1 штуки 0,25 кг.
Оптовая за штуку в в документе рассчитается как 123456,78 * 0,25 / 1000 = 30,87
В прайс переносится оптовая цена за штуку 30,87. И уже от неё рассчитывается Оптовая цена за тонну: 30,87 * 1000 / 0,25 = 123480.00
123480.00, а вовсе не 123456.78!

СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ

расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.

А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:

(а) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.

(б) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.

В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку.

Оба эти сравнения реализованы документами. Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.

Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.