Проведение инвентаризации в Розничной торговле — различия между версиями

Текущая версия на 14:47, 27 декабря 2024

Для отражения результатов Инвентаризации в программе существует документ Излишки-Недостачи.
Он доступен через модули "Розничная торговля" (по всем торговым точкам) или Магазин (по каждому отдельному магазину). Пункт документы - Излишки и недостачи(Инвентаризация)
Создаем документ по магазину, в котором обязательно надо указать хотя бы одного МОЛ (для отнесения недостач) и выбрать в реквизите «Основание» тип отражения результатов

Далее переходим к списку Номенклатуры (клавиша - F7) и затем добавляем номенклатуру из Товарного отчета по Номенклатуре (клавиша – Ctrl-F8)

После того как добавлена номенклатура необходимо распечатать "АКТ проверки наличия товаров в магазине" (клавиша – F5)
Распечатанные ведомости передаем в магазины, где продавцы проставляют фактическое количество.
После получения результатов инвентаризации их необходимо внести в документ в реквизит «Фактическое количество»
Далее после окончания внесения остатков необходимо:

• Выйти из номенклатуры документа (при этом программа сформирует проводки)
• Поскольку в учетные данные могли (а скорее всего наверняка вносились изменения) для формирования корректных учетных данных необходимо убрать из учета предварительные результаты инвентаризации. Для этого надо удалить бухгалтерские проводки у документа. Для этого необходимо открыть проводки (клавиша – Ctrl-F4), выделить их все (клавиша – Alt-F2) и удалить все (клавиша – Alt-F8).
  

После этого вносим все недостающие первичные документы, сверяем выручку пользуясь сведениями о наличных и безналичных продажах. Для этого надо сформировать кассовые отчеты и сверить их с поступившими из магазинов.
А безналичные продажи необходимо проконтролировать по ОСВ счета эквайринга (57) - дебетовые остатки по каждой из касс должны быть равны безналичной выручке за последний день (или несколько если последние дни выпадают на выходные когда банк не проводит зачисления).