14.05.2018 (M) БРП: АВТОЗАПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА РАСХОДОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показано 9 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
<font size=4>
 
<font size=4>
 +
 +
<b>ВНИМАНИЕ: РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛА ПРЕКРАЩЕНА ДО ПОЛУЧЕНИЯ ПОЛНОГО Т З !</b>
 +
 +
 
Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.
 
Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.
  
−
рис.1</br>  
+
рис.1<br/>  
 
[[файл:CSB01.PNG]]
 
[[файл:CSB01.PNG]]
  
  
−
Появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.
+
По ТЗ одного из наших клиентов появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.
  
  
Строка 12: Строка 16:
  
  
−
2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br>  
+
2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют на 1-м уровне бюджета за текущий месяц, получите соответствующее сообщение с вопросом, продолжать ли автозаполнение с заменой уже существующих бюджетов.<br/>  
 
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае  выбраны подразделения 3,4,5.
 
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае  выбраны подразделения 3,4,5.
−
Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.
+
Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о продолжении с заменой существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.
  
  
−
3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br>  
+
3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.<br/>  
  
−
3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования. </br>  
+
3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования. <br/>  
−
Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня - см. рисунке 2 ниже.</br>  
+
Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня помеченных цветом подразделений (или текущего подразделения, если помеченных нет) - см. рисунок 2 ниже.<br/>  
  
−
рис.2</br>  
+
рис.2<br/>  
 
[[файл:CSB02.PNG]]
 
[[файл:CSB02.PNG]]
  
  
 
3б) За выбранный период отбираются все проводки .....  ??????????????????????????????????
 
3б) За выбранный период отбираются все проводки .....  ??????????????????????????????????
−
Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br>  
+
Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде<br/>  
 
и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования".
 
и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования".
  
−
Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br>  
+
Полученные списки ТМЦ, сгруппированные по подразделениям, заносятся на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.<br/>  
−
Посмотреть и/или отредактировать его (в частности, количество) можно по клавише F7.
+
Посмотреть и/или отредактировать список ТМЦ (в частности, количество) конкретного подразделения можно по клавише F7.
  
  
−
4) Далее можно расценить все ТМЦ по некоторым (всем) подразделениям</br>  
+
4) Далее можно расценить все ТМЦ по некоторым (всем) подразделениям<br/>  
−
или часть ТМЦ конкретного подразделения.</br>
+
или часть ТМЦ конкретного подразделения.<br/>
 
    
 
    
−
Для изменения цены сразу по нескольким подразделениям нужно пометить подразделения цветом (Alt-F1,Alt-F2) на 1-м уровне и нажать Ctrl-F1, Ctrl-F2 или Ctrl-F3.</br>  
+
Для изменения цены сразу по нескольким подразделениям нужно на 1-м уровне пометить подразделения цветом (Alt-F1,Alt-F2,Alt-F3) и нажать Ctrl-F1, Ctrl-F2 или Ctrl-F3.<br/>  
−
Если же спуститься на уровень ТМЦ конкретного подразделения (F7), теми же сочетаниями клавиш можно переоценить только выделенные цветом (Alt-F1,Alt-F2) ТМЦ этого подразделения.
+
Если же спуститься на уровень ТМЦ конкретного подразделения (F7), теми же сочетаниями клавиш можно переоценить только выделенные цветом (Alt-F1,Alt-F2,Alt-F3) ТМЦ этого подразделения.
−
Если выделенных цветом строк ТМЦ не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем ТМЦ конкретного подразделения.
+
Если выделенных цветом строк ТМЦ не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем ТМЦ конкретного подразделения.<br/>
  
−
При переоценке по Ctrl-F2 берутся цены из оборотной ведомости за указанный вами месяц (на конец месяца).</br>  
+
При переоценке по Ctrl-F2 берутся цены из оборотной ведомости за указанный вами месяц (на конец месяца).<br/>  
−
По Ctrl-F3 берутся последние цены поставщика за указанный вами месяц и предыдущий.</br>  
+
По Ctrl-F3 берутся последние цены из накладных от поставщиков за указанный вами месяц и предыдущий.<br/>  
 
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца [https://sftserv.ru/chronology/PURCHASE/1027.htm <u>''из прайса материалов''</u>]
 
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца [https://sftserv.ru/chronology/PURCHASE/1027.htm <u>''из прайса материалов''</u>]
−
 
−
По каждому ТМЦ
 
−
 
−
 
−
Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка.
 
−
 
−
    rslt1:='Внеобор.активы';  rslt2:='ОС и НМА'
 
−
  elseif  acnt='25';  rslt1:='Общепроизв.расходы';  rslt2:='услуга'
 
−
  elseif  acnt='26';  rslt1:='Общехоз.расходы';  rslt2:='услуга'
 
−
  elseif  acnt='44';  rslt1:='Коммерч.расходы';  rslt2:='услуга'
 
−
  elseif  acnt='10-09';  rslt1:='Запасы';  rslt2:=Lower(RealName('R04',left(acnt,7)))
 
−
  elseif  acnt='10';  rslt1:='Запасы';  rslt2:=Lower(RealName('R04',left(acnt,5)))
 
−
  endif
 
−
 
−
 
−
 
−
 
−
Можно предложить такую схему заполнения цен:
 
−
 
−
  Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.
 
−
 
−
  Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.
 
−
 
−
  Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.
 
−
 
−
  По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.
 
  
  
−
+
Можно предложить такую схему заполнения цен для ТМЦ конкретного подразделения:<br/>
 +
Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.<br/>
 +
Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху. Это значит, что за два месяца (указанный Вами в Ctrl-F3 и предыдущий) прихода от поставщиков по этим ТМЦ не было.<br/>
 +
Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.<br/>
 +
По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотной ведомости по помеченным записям.
  
−
Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов
 
  
−
прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.
+
По каждому ТМЦ автоматически заполняются Группа и Статья (это НЕ статья R376) согласно ТЗ на автозаполнение БРП:<br/>
 +
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 0 (01,03,07,08), Группа 'Внеобор.активы', Статья 'ОС и НМА'.<br/>
 +
- Если счёт учёта ТМЦ 20,23,25,26,44, в Группу записывается название счёта бухучёта, а в Статью - 'услуга'.<br/>
 +
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 10, Группа 'Запасы', Статья - название субсчета 10-го.
  
−
+
Если Группа затрат и Статья затрат не Заполнились автоматически, их можно выбрать из списка.
  
−
 
  
−
3) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.
+
5) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.
  
−
 
  
 
При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре ТМЦ, используя Сведения за период.
 
При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре ТМЦ, используя Сведения за период.
  
 
</font>
 
</font>

Текущая версия на 08:18, 16 августа 2018

ВНИМАНИЕ: РЕАЛИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНАЛА ПРЕКРАЩЕНА ДО ПОЛУЧЕНИЯ ПОЛНОГО Т З !


Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.

рис.1
CSB01.PNG


По ТЗ одного из наших клиентов появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.


1) Входим в БРП некоторого месяца.


2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют на 1-м уровне бюджета за текущий месяц, получите соответствующее сообщение с вопросом, продолжать ли автозаполнение с заменой уже существующих бюджетов.
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5. Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о продолжении с заменой существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.


3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.

3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования.
Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня помеченных цветом подразделений (или текущего подразделения, если помеченных нет) - см. рисунок 2 ниже.

рис.2
CSB02.PNG


3б) За выбранный период отбираются все проводки .....  ?????????????????????????????????? Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде
и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования".

Полученные списки ТМЦ, сгруппированные по подразделениям, заносятся на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.
Посмотреть и/или отредактировать список ТМЦ (в частности, количество) конкретного подразделения можно по клавише F7.


4) Далее можно расценить все ТМЦ по некоторым (всем) подразделениям
или часть ТМЦ конкретного подразделения.

Для изменения цены сразу по нескольким подразделениям нужно на 1-м уровне пометить подразделения цветом (Alt-F1,Alt-F2,Alt-F3) и нажать Ctrl-F1, Ctrl-F2 или Ctrl-F3.
Если же спуститься на уровень ТМЦ конкретного подразделения (F7), теми же сочетаниями клавиш можно переоценить только выделенные цветом (Alt-F1,Alt-F2,Alt-F3) ТМЦ этого подразделения. Если выделенных цветом строк ТМЦ не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем ТМЦ конкретного подразделения.

При переоценке по Ctrl-F2 берутся цены из оборотной ведомости за указанный вами месяц (на конец месяца).
По Ctrl-F3 берутся последние цены из накладных от поставщиков за указанный вами месяц и предыдущий.
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца из прайса материалов


Можно предложить такую схему заполнения цен для ТМЦ конкретного подразделения:
Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.
Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху. Это значит, что за два месяца (указанный Вами в Ctrl-F3 и предыдущий) прихода от поставщиков по этим ТМЦ не было.
Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.
По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотной ведомости по помеченным записям.


По каждому ТМЦ автоматически заполняются Группа и Статья (это НЕ статья R376) согласно ТЗ на автозаполнение БРП:
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 0 (01,03,07,08), Группа 'Внеобор.активы', Статья 'ОС и НМА'.
- Если счёт учёта ТМЦ 20,23,25,26,44, в Группу записывается название счёта бухучёта, а в Статью - 'услуга'.
- Если счёт учёта ТМЦ начинается на 10, Группа 'Запасы', Статья - название субсчета 10-го.

Если Группа затрат и Статья затрат не Заполнились автоматически, их можно выбрать из списка.


5) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.


При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре ТМЦ, используя Сведения за период.

Источник — «https://wiki.sftserv.ru/index.php?title=14.05.2018_(M)_БРП:_АВТОЗАПОЛНЕНИЕ_БЮДЖЕТА_РАСХОДОВ_ПО_ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ&oldid=30645»