07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 10 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 4: | Строка 4: | ||
− | Существующие бюджеты (БДДС, БПиУ, БПМ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403), либо спр-ка статей затрат для себестоимости (R76). | + | Существующие бюджеты (БДДС, БПиУ, БПМ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403), либо спр-ка статей затрат для себестоимости (R76).<br/> |
В новом документе расход бюджета описан статьями бухучёта (R376).<br/> | В новом документе расход бюджета описан статьями бухучёта (R376).<br/> | ||
− | Доходная часть | + | Доходная часть (счёт 90-1 в бухучёте) нового бюджета делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/> |
Расходная часть формируется в разрезе статей бухучёта (R376). <br/> | Расходная часть формируется в разрезе статей бухучёта (R376). <br/> | ||
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/> | Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/> | ||
− | Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.<br/> | + | Поэтому никакая "настройка" статей для работы с этим бюджетом не нужна.<br/> |
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой. <br/> | Однако список статей R376 на каждом предприятии свой. <br/> | ||
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/> | Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/> | ||
Строка 20: | Строка 20: | ||
− | Есть возможность формировать бюджет | + | Есть возможность формировать бюджет В тоннах и тысячах рублей или В килограммах и рублях.<br/> |
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).<br/> | Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).<br/> | ||
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | ||
− | К новому документу написаны сведения | + | К новому документу написаны сведения на базе ежемесячных бюджетов. |
А. '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов: | А. '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов: | ||
− | Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 | + | Зайти в документы бюджета на 1 (,2,3,...,12**) месяц назад и заполнить "фактические" показатели: |
::F6 - добавить шапку бюджета. | ::F6 - добавить шапку бюджета. | ||
::F7 - статьи бюджета. | ::F7 - статьи бюджета. | ||
::Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца | ::Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца | ||
− | + | <nowiki>**</nowiki>2,3,...12 месяцев назад - если намерены сразу пользоваться сведениями с сопоставлением факта текущего месяца с фактами прошлого месяца и прошлого года. | |
− | Например, | + | Например, вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.<br/> |
− | + | Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: октябрь 2019 (сентябрь 2019, август 2019, ..., ноябрь 2018).<br/> | |
− | Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 | + | |
− | + | Если октябрь 2019 ещё не закончился, понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, | |
т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу. | т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу. | ||
Строка 49: | Строка 48: | ||
Б. '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''': | Б. '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''': | ||
− | :'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц. | + | :Б1. '''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц. |
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один. | :Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один. | ||
− | :'''F7''' - статьи бюджета. | + | :Б2. '''F7''' - статьи бюджета. |
+ | :Б3. ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ НУЖНО СОЗДАТЬ ПЛАН (А НЕ ТОЛЬКО СОБРТЬ ФАКТ)! | ||
:'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев. | :'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев. | ||
:(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными. | :(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными. | ||
Строка 67: | Строка 67: | ||
<font size=2> | <font size=2> | ||
:Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/> | :Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/> | ||
− | :Есть возможность частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ: только выработка | + | :Есть возможность частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ: только выработка (отгрузка) в кг и сумме и итого сырья. |
− | :: | + | ::Итак, вы<br/> |
− | :::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) | + | :::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) и обязательно заполняете поле "ДАТА для сравнения с фактом" - первое число месяца планирования (если план на июль 2019, проставляете 01.07.2019); |
− | ::: | + | :::затем в БДиРБУ на уровне статей заполняете колонку План копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт Б3. |
− | :::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества | + | :::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества по выработке и сырью заменим данными из Бюджета производства: на уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства. |
+ | :::В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат. | ||
− | |||
− | |||
− | |||
::Перенести из Бюджета производства НЕсырьевые затраты практически невозможно из-за разного набора статей: | ::Перенести из Бюджета производства НЕсырьевые затраты практически невозможно из-за разного набора статей: | ||
:::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76), | :::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76), | ||
Строка 90: | Строка 88: | ||
− | '''По прошествии месяца планирования''' (называем его текущим): | + | В. '''По прошествии месяца планирования''' (называем его текущим): |
− | :На шапке "действующего" бюджета | + | :В1. На шапке "действующего" бюджета '''F7''' - статьи бюджета. |
− | : | + | :В2. '''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца). |
− | + | ||
− | + | ||
:Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''. | :Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''. |
Текущая версия на 10:37, 11 октября 2021
Существующие бюджеты (БДДС, БПиУ, БПМ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403), либо спр-ка статей затрат для себестоимости (R76).
В новом документе расход бюджета описан статьями бухучёта (R376).
Доходная часть (счёт 90-1 в бухучёте) нового бюджета делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Расходная часть формируется в разрезе статей бухучёта (R376).
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая "настройка" статей для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.
Есть возможность формировать бюджет В тоннах и тысячах рублей или В килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.
К новому документу написаны сведения на базе ежемесячных бюджетов.
А. ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:
Зайти в документы бюджета на 1 (,2,3,...,12**) месяц назад и заполнить "фактические" показатели:
- F6 - добавить шапку бюджета.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца
**2,3,...12 месяцев назад - если намерены сразу пользоваться сведениями с сопоставлением факта текущего месяца с фактами прошлого месяца и прошлого года.
Например, вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: октябрь 2019 (сентябрь 2019, август 2019, ..., ноябрь 2018).
Если октябрь 2019 ещё не закончился, понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.
В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).
Б. ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:
- Б1. F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
- Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
- Б2. F7 - статьи бюджета.
- Б3. ТОЛЬКО В ТОМ СЛУЧАЕ, ЕСЛИ НУЖНО СОЗДАТЬ ПЛАН (А НЕ ТОЛЬКО СОБРТЬ ФАКТ)!
- Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
- (Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
- И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
- Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
- В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
- В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
- На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
- а потом вернуться в ноябрь и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
- Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
- Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
- Есть возможность частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ: только выработка (отгрузка) в кг и сумме и итого сырья.
- Итак, вы
- формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) и обязательно заполняете поле "ДАТА для сравнения с фактом" - первое число месяца планирования (если план на июль 2019, проставляете 01.07.2019);
- затем в БДиРБУ на уровне статей заполняете колонку План копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт Б3.
- При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества по выработке и сырью заменим данными из Бюджета производства: на уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
- В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
- Итак, вы
- Перенести из Бюджета производства НЕсырьевые затраты практически невозможно из-за разного набора статей:
- в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
- в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
- Перенести из Бюджета производства НЕсырьевые затраты практически невозможно из-за разного набора статей:
- Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
- Добавлять новые статьи затрат, - которые на текущий момент не используются в бухучёте, - не рекомендуется.</br>
- Если всё же вы добавляете дополнительные статьи, отсутствующие в фактических затратах бухучёта, обязательно указывайте "Счёт" и "Краткое имя" (две последние колонки) во вновь добавленные статьи.</br>
- Ctrl-F3 - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.
В. По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
- В1. На шапке "действующего" бюджета F7 - статьи бюджета.
- В2. Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
- Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
- Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.