07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) (Новая страница: «<font size=4> </font>») |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
<font size=4> | <font size=4> | ||
+ | [[файл:CSX01.PNG]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403). | ||
+ | |||
+ | Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376). <br/> | ||
+ | Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/> | ||
+ | Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/> | ||
+ | Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.<br/> | ||
+ | Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах). | ||
+ | Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | ||
+ | |||
+ | К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов: | ||
+ | |||
+ | Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели: | ||
+ | F6 - добавить шапку бюджета. | ||
+ | F7 - статьи бюджета. | ||
+ | Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца | ||
+ | |||
+ | Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года. | ||
+ | |||
+ | Например, сейчас на календаре октябрь 2019. | ||
+ | Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019. | ||
+ | Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019. | ||
+ | |||
+ | Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, | ||
+ | т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу. | ||
+ | |||
+ | В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета). | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''': | ||
+ | |||
+ | 1) Перед началом месяца планирования: | ||
+ | :'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц. | ||
+ | :Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один. | ||
+ | |||
+ | :'''F7''' - статьи бюджета. | ||
+ | |||
+ | :Ctrl-F6 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев. | ||
+ | :(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными. | ||
+ | :А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.) | ||
+ | |||
+ | ::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь). | ||
+ | ::В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам. | ||
+ | ::В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября. | ||
+ | ::На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября, | ||
+ | ::а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября. | ||
+ | ::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | :Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План. | ||
+ | |||
+ | :Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. | ||
+ | :Это номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам. | ||
+ | |||
+ | 2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим): | ||
+ | :На шапке "действующего" бюджета: | ||
+ | |||
+ | :F7 - статьи бюджета. | ||
+ | |||
+ | :Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | При обновлении в спр-к констант R258 будут добавлены записи, необходимые для корректной работы бюджета CSXnn !!! | ||
</font> | </font> |
Версия 16:09, 7 октября 2019
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376).
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.
К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.
ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
F6 - добавить шапку бюджета. F7 - статьи бюджета. Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца
Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.
Например, сейчас на календаре октябрь 2019. Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019. Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.
Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.
В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:
1) Перед началом месяца планирования:
- F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
- Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F6 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
- (Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
- А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
- Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
- В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
- В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
- На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
- а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
- Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
- Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План.
- Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
- Это номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
- На шапке "действующего" бюджета:
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта.
При обновлении в спр-к констант R258 будут добавлены записи, необходимые для корректной работы бюджета CSXnn !!!