11.11.2020 (М) ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ ПОАССОРТИМЕНТНОГО СОПОСТАВЛЕНИЯ ПЛАНА И ФАКТА — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
Строка 29: | Строка 29: | ||
:Ctrl-F4 - уровень долей. Доли нужны для распределения плана месяца по дням для сравнения с факт. отгрузкой. При необходимости проставьте весовые коэффициенты. Если, к примеру, накануне праздника ожидается повышение спроса на 20%, поставьте долю 1.2 вместо 1. Уровень долей можно и не корректировать. | :Ctrl-F4 - уровень долей. Доли нужны для распределения плана месяца по дням для сравнения с факт. отгрузкой. При необходимости проставьте весовые коэффициенты. Если, к примеру, накануне праздника ожидается повышение спроса на 20%, поставьте долю 1.2 вместо 1. Уровень долей можно и не корректировать. | ||
− | :Естественно, эти действия можно выполнять сколько угодно раз. | + | :Естественно, эти действия можно выполнять сколько угодно раз. План ПРОДАЖ по ассортименту в количестве и сумме сделан. |
+ | :Можно переходить к планированию затрат на этот выпуск - см. пункт 2). | ||
− | 1г) В | + | 1г) В любой день месяца (необязательно) и по окончании месяца нужно заполнить ФАКТ из накладных отгрузки: |
:Ctrl-F7. | :Ctrl-F7. | ||
:Посмотреть факт по каждому изделию - F7. | :Посмотреть факт по каждому изделию - F7. | ||
Строка 39: | Строка 40: | ||
Тот же План продаж можно сформировать и в модуле Управленческий анализ. | Тот же План продаж можно сформировать и в модуле Управленческий анализ. | ||
− | + | Более подробное описание работы с ППМ - [https://drive.google.com/file/d/1_70HV1Y8rYI_Xzp2mJbC-5zFTFltN95C/view?usp=sharing <u>'''''здесь'''''</u>]. | |
− | 2) | + | |
− | + | 2) '''Бюджет производства''' (или План выпуска продукции) | |
+ | Актуальное описание работы с [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>] | ||
+ | |||
+ | Многие вместо Бюджета производства формируют План выпуска продукции. Недостаток в том, что в Плане выпуска используются "плановые" статьи затрат, а не "фактические". А сравнивать два документа (ПЛАН пр-ва и ФАКТ пр-ва) в разрезе разных статей затруднительно. | ||
+ | Как работать с Планом выпуска продукции смотрите в описании модуля Плановый отдел. | ||
</font> | </font> |
Версия 12:28, 11 ноября 2020
1) План продаж. Можно воспользоваться любым из доступным в программе Планов продаж.
Но чаще всего пользуются Планом продаж по менеджерам (ППМ), причём планируют только по ассортименту без разреза менеджеров.
Модуль Отдел маркетинга.
1а) Настройки (на рисунке ниже - типовая настройка):
1б) Спр-к долей по дням недели.
- Доли на каждый день месяца можно проставить и в самом ежемесячном Плане.
1в) Ежемесячное заполнение ПЛАНА в Плане продаж:
- Заходите в документ планируемого месяца.
- Ctrl-F8 - заполнить план данными прошлого (указываете месяц) периода.
- Чаще всего выбирают "Накладные отгрузки" за полностью прошедший месяц до сегодняшней даты.
- Если, к примеру, сегодня 17 марта, а планируете вы апрель (или май), то выбирается февраль.
- О ЦЕНАХ:
- - количество берётся из выбранного вами документа, НО цена (без доставки) берётся из базового прайса на начало планируемого месяц: с НДС или без - см. настройки в 1а). Есть предприятия, которые в качестве цены каждого ассортимента берут средневзвешенную цену отгрузки прошлого периода. Но для этого требуется специальная настройка;
- - есть возможность увеличить кол-во и стоимость (выручку) всего планируемого ассортимента на некие коэффициенты;
- - можно восстановить цены из базового прайса по Shift_F2;
- - можно распределить некую итоговую выручку пропорционально текущей выручке в документе.
- При необходимости можно вручную изменить кол-во и цену по любому ассортименту и удалить/добавить новые изделия.
- Ctrl-F4 - уровень долей. Доли нужны для распределения плана месяца по дням для сравнения с факт. отгрузкой. При необходимости проставьте весовые коэффициенты. Если, к примеру, накануне праздника ожидается повышение спроса на 20%, поставьте долю 1.2 вместо 1. Уровень долей можно и не корректировать.
- Естественно, эти действия можно выполнять сколько угодно раз. План ПРОДАЖ по ассортименту в количестве и сумме сделан.
- Можно переходить к планированию затрат на этот выпуск - см. пункт 2).
1г) В любой день месяца (необязательно) и по окончании месяца нужно заполнить ФАКТ из накладных отгрузки:
- Ctrl-F7.
- Посмотреть факт по каждому изделию - F7.
- Сопоставить ПЛАН и ФАКТ отгрузки: пунктом ниже - в Сведениях - Выполнение плана.
- ВНИМАНИЕ! ФАКТ заполняется по накладным отгрузки, а НЕ по проводкам реализации (Д90-2 К43), поэтому при наличии собственной торговой сети и накладных в пути будет немного отличаться от собственно реализации.
Тот же План продаж можно сформировать и в модуле Управленческий анализ.
Более подробное описание работы с ППМ - здесь.
2) Бюджет производства (или План выпуска продукции)
Актуальное описание работы с Бюджетом производства
Многие вместо Бюджета производства формируют План выпуска продукции. Недостаток в том, что в Плане выпуска используются "плановые" статьи затрат, а не "фактические". А сравнивать два документа (ПЛАН пр-ва и ФАКТ пр-ва) в разрезе разных статей затруднительно. Как работать с Планом выпуска продукции смотрите в описании модуля Плановый отдел.