06.08.2019 (М) РЕАНИМИРОВАН документ БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА — различия между версиями
Материал из Фабиус wiki
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 19: | Строка 19: | ||
'''Начиная с 2022 года вариант использования плановых цен упразднён.'''<br/> | '''Начиная с 2022 года вариант использования плановых цен упразднён.'''<br/> | ||
'''Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.'''<br/> | '''Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.'''<br/> | ||
| + | '''Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли. Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.'''<br/> | ||
</font> | </font> | ||
<font size=4> | <font size=4> | ||
| − | + | В любом случае документ рассчитывает затраты и себестоимость.<br/> | |
| + | Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов: | ||
:[[файл:CSM_09.PNG]] | :[[файл:CSM_09.PNG]] | ||
| − | |||
РАСЧЁТЫ: | РАСЧЁТЫ: | ||
::либо на тонну - это расчёт по одному новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций | ::либо на тонну - это расчёт по одному новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций | ||
| − | ::либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент | + | ::либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом. |
:В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий. | :В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий. | ||
:В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены. | :В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены. | ||
| − | :В колонках " | + | :В колонках "Действующих" цен и сумм - данные из документа-импортёра. |
БЮДЖЕТ - ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра. | БЮДЖЕТ - ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра. | ||
| − | :В колонках "Расчётных" цен - данные из базового прайса на начало месяца. | + | :В колонках "Расчётных" цен - данные из базового прайса на начало месяца. Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен. |
| − | :В колонках " | + | :В колонках "Действующих" цен и сумм - данные из документа-импортёра. |
| − | + | В конце описания каждого их трёх вариантов - краткая схема типовой последовательности нажатия клавиш для формирования этого варианта Бюджета/Расчёта. | |
| − | + | ||
| + | <u>I. РАСЧЁТ ЦЕН НА ТОННУ</u> | ||
| − | + | 1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии будут перенесены в базовый прайс | |
| − | + | ||
| − | // | + | 2) Спускаемся на уровень изделий F7.<br/> |
| − | + | ||
| − | // | + | 3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника: <br/> |
| + | Выбираем<br/> | ||
| + | :3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ<br/> | ||
| + | :3б) из какого месяца импортируем<br/> | ||
| + | :3в) рецептуры изделий брать | ||
| + | ::* либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:<br/> | ||
| + | |||
| + | :[[файл:CSM_04.PNG]] | ||
| + | |||
| + | :::если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция) | ||
| + | |||
| + | ::* либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»<br/> | ||
| + | |||
| + | :[[файл:CSM_05.PNG]] | ||
| + | |||
| + | :::Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.<br/> | ||
| + | |||
| + | При импорте (Ctrl-F6) добавляются: <br/> | ||
| + | :* ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки): | ||
| + | ::«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены, | ||
| + | ::а колонки участвующих в расчёте («Из прайса») оптовых цен заполняются ценами из прайса на начало расчётного месяца;<br/> | ||
| + | |||
| + | :* рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);<br/> | ||
| + | |||
| + | :* список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;<br/> | ||
| + | |||
| + | :* перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;<br/> | ||
| + | |||
| + | :* список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.<br/> | ||
| + | |||
| + | 4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/> | ||
| + | :Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.<br/> | ||
| + | :Заполняем колонку цен:<br/> | ||
| + | |||
| + | ::- либо вручную, | ||
| + | ::- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2) | ||
| + | ::- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7). | ||
| + | |||
| + | :После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/> | ||
| + | |||
| + | 5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.<br/> | ||
| + | |||
| + | :Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.<br/> | ||
| + | :Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты. <br/> | ||
| + | |||
| + | :Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.<br/> | ||
| + | |||
| + | 6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7. | ||
| + | |||
| + | :Правим состав и килограммы выработки изделий. | ||
| + | :При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля. | ||
| + | :При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).<br/> | ||
| + | |||
| + | :Ctrl-F10 - '''ОДНОВРЕМЕННО''' расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты. | ||
| + | |||
| + | 7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат. | ||
| + | |||
| + | <u>КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для РАСЧЁТА ЦЕН НА ТОННУ:</u> | ||
| + | |||
| + | F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.<br/> | ||
| + | F7 - cпускаемся на уровень изделий. | ||
| + | ::Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты. | ||
| + | ::Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые". | ||
| + | ::При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм. | ||
| + | ::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета. | ||
| + | Стоя на шапке в любом порядке:<br/> | ||
| + | :Ctrl-F3 - список сырья | ||
| + | ::Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков. | ||
| + | ::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета. | ||
| + | :Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен. | ||
| + | ::Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции. | ||
| + | ::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета. | ||
| + | F7 - cпускаемся на уровень изделий. | ||
| + | ::Правим состав и кг выработки изделий. | ||
| + | ::Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты. | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | <u>II. РАСЧЁТ ЦЕН ЗА ВЫРАБОТКУ</u> | |
| − | <u> | + | <u>II. ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА</u> |
1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько. <br/> | 1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько. <br/> | ||
| Строка 122: | Строка 194: | ||
7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат. | 7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат. | ||
| − | + | <u>КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для РАСЧЁТА ЦЕН НА ТОННУ:</u> | |
| − | + | ||
| − | <u> | + | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.<br/> | F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.<br/> | ||
| Строка 159: | Строка 212: | ||
::Правим состав и кг выработки изделий. | ::Правим состав и кг выработки изделий. | ||
::Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты. | ::Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | <u>IV. СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.</u> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <u>V. А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:</u> | ||
| + | :(Vа) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции. | ||
| + | :(Vб) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию. | ||
| + | :В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку. | ||
| + | |||
| + | :[[файл:CSM_07.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Оба эти сравнения реализованы документами. | ||
| + | Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц. | ||
| + | |||
| + | Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. | ||
| + | А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов. | ||
ВНИМАНИЕ! <br/> | ВНИМАНИЕ! <br/> | ||
НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца. | НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца. | ||
Версия 17:04, 5 июня 2023
Этот документ до сих пор использовал плановые несырьевые статьи затрат и распределял постоянные затраты (см. колонку "Постоянные/Переменные" спр-ка R76 Статьи затрат для документов себестоимости) пропорционально маржинальной прибыли.
Если новый параметр «Использовать статьи затрат для ФАКТИЧЕСКОЙ себестоимости ?» (CSMFACTR76)
установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)
документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006 - и только до 2022 года.
Начиная с 2022 года вариант использования плановых цен упразднён.
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.
Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли. Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.
В любом случае документ рассчитывает затраты и себестоимость.
Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов:
РАСЧЁТЫ:
- либо на тонну - это расчёт по одному новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций
- либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом.
- В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий.
- В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены.
- В колонках "Действующих" цен и сумм - данные из документа-импортёра.
БЮДЖЕТ - ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра.
- В колонках "Расчётных" цен - данные из базового прайса на начало месяца. Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен.
- В колонках "Действующих" цен и сумм - данные из документа-импортёра.
В конце описания каждого их трёх вариантов - краткая схема типовой последовательности нажатия клавиш для формирования этого варианта Бюджета/Расчёта.
I. РАСЧЁТ ЦЕН НА ТОННУ
1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии будут перенесены в базовый прайс
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника:
Выбираем
- 3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ
- 3б) из какого месяца импортируем
- 3в) рецептуры изделий брать
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
При импорте (Ctrl-F6) добавляются:
- ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
- «Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
- а колонки участвующих в расчёте («Из прайса») оптовых цен заполняются ценами из прайса на начало расчётного месяца;
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
- Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Правим состав и килограммы выработки изделий.
- При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
- При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
- Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для РАСЧЁТА ЦЕН НА ТОННУ:
F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.
- Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".
- При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
Стоя на шапке в любом порядке:
- Ctrl-F3 - список сырья
- Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
- Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.
- Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Правим состав и кг выработки изделий.
- Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.
II. РАСЧЁТ ЦЕН ЗА ВЫРАБОТКУ
II. ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА
1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько.
- Но в сведения (см. пункт II ниже) и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. пункт IIIа ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
2) Спускаемся на уровень изделий F7.
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем
- 3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ
- 3б) из какого месяца импортируем
- 3в) рецептуры изделий брать
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
- если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
- Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.
При импорте (Ctrl-F6) добавляются:
- ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
- «Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
- а колонки участвующих в расчёте («Из прайса») оптовых цен заполняются ценами из прайса на начало расчётного месяца;
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
- список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.
- Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
- Заполняем колонку цен:
- - либо вручную,
- - либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- - либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
- После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).
5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.
- Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
- Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
- Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
- Правим состав и килограммы выработки изделий.
- При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
- При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
- Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для РАСЧЁТА ЦЕН НА ТОННУ:
F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.
- Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".
- При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
Стоя на шапке в любом порядке:
- Ctrl-F3 - список сырья
- Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
- Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.
- Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.
- ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
- Правим состав и кг выработки изделий.
- Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.
IV. СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.
V. А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:
- (Vа) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.
- (Vб) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.
- В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку.
Оба эти сравнения реализованы документами.
Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.
Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.
ВНИМАНИЕ!
НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца.
