установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)

документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006 - и только до 2022 года.

Назначение документа

Документ рассчитывает затраты и себестоимость.
Дальнейшее назначение документа выбирается в шапке в поле "Расчёт/Бюджет" из 3-х возможных вариантов:

РАСЧЁТЫ:

либо на тонну - это расчёт по одному новому изделию: затраты на тонну выработки берутся по данным прошлых фактических калькуляций

либо на выработку - тогда весь предполагаемый ассортимент импортируется из выбранного вами документа (накладных отгрузки, плана продаж, факт. калькуляции, ...) прошлого периода, и себестоимость получается распределением предполагаемых итоговых затрат между перенесённым оттуда ассортиментом.

В "Расчётах" помимо затрат и себестоимости по заданным %% рентабельности и розницы рассчитываются оптовые, отпускные и розничные цены изделий с возможностью последующего переноса рассчитанных цен в спр-к цен изделий.

БЮДЖЕТ:

ассортимент добавляется из документа-импортёра, распределяются предполагаемые затраты для формирования себестоимости, а оптовые и отпускные цены и суммы НЕ рассчитываются, а берутся из документа-импортёра.

РАСЧЁТ ЦЕН НА ТОННУ

1) Добавляем новую запись F6. В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в базовый прайс.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Либо F6 - добавить нужный ассортимент, либо Ctrl-F6 - групповое добавление изделий из справочника:
Номер рецептуры берётся из спр-ка изделий из поля "Номер рецептуры для расчёта плановой цены" (закладка Плановый отдел).

Если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция).
В колонках "Действующих" цен и сумм - цены за шт и тонну из базового прайса на начало месяца.

При добавлении (F6 или Ctrl-F6) изделий для каждого из них тут же создаются:

• рецептура на тонну – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат фактической калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав всех рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки).

4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Список статей затрат уже добавлен: колонки норм и расценок изначально заполнены данными из спр-ка статей затрат R76.

Заполняете нормы на тонну либо вручную, либо по Ctrl-F7 - средними затратами на тонну из документов факт. калькуляции за выбранный период4. При нажатии Ctrl-F7 вам предлагается выбрать либо группу производств, либо группу изделий, по фактической себестоимости которых будет рассчитана средневзвешенная норма по каждой статье (из вычисляемых по норме).

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - одновременно расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

8) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4.

РАСЧЁТ ЦЕН НА ВЫРАБОТКУ

1) Добавляем новую запись F6. Расчётов может быть несколько.
Но в сведения (см. пункт II ниже) и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. пункт IIIа ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
В поле "Вводятся с" указываем дату, на которую рассчитанные данные впоследствии могут быть перенесены в базовый прайс.
Переносить рассчитанные цены в спр-к цен совершенно необязательно.
И дату "Вводятся с" тоже необязательно указывать: её можно указать по запросу в момент переноса цен в спр-к.

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем

3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ

3б) из какого месяца импортируем

3в) рецептуры изделий брать

• либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
  

если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)

• либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
  

Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.

При импорте (Ctrl-F6) добавляются:

• ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):

В колонки "Расчётных" цен сначала попадают данные из базового прайса на начало месяца, а после распределения затрат и формирования цен - рассчитанные цены.

«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,

• рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
  

• список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
  

4)Правим состав и килограммы выработки изделий.

При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.

При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.

Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.

Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.

7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

9) При желании - перенос рассчитанных цен в спр-к изделий Ctrl-F4.

ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА

1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько.

Но в сведения (см. пункт II ниже) и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. пункт IIIа ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем

3а) источник импорта: либо из Накладных отгрузки, либо из Плана выпуска, либо из Факт. калькуляции, либо из ППМ

3б) из какого месяца импортируем

3в) рецептуры изделий брать

• либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
  

если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)

• либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
  

Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.

При импорте (Ctrl-F6) добавляются:

• ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):

«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,

в колонках "Расчётных" цен - данные из базового прайса на начало месяца. Прибыль и рентабельность рассчитываются относительно этих цен.

• рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  

• список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  

• перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
  

• список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.
  

4)Правим состав и килограммы выработки изделий.

При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.

При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.

Заполняем колонку цен:

- либо вручную,

- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)

- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).

После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.

Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.

Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.

7) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

8) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.

9) При желании - перенос ТОЛЬКО ПЛАНОВОЙ рассчитанной цены в спр-к изделий Ctrl-F4.

КРАТКО - ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ для ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА:

F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.

Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.

Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".

При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.

ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

Стоя на шапке в любом порядке:

Ctrl-F3 - список сырья

Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.

ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.

Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.

ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

F7 - cпускаемся на уровень изделий.

Правим состав и кг выработки изделий.

Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.

СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ

расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.

А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:

(а) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.

(б) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.

В сопоставлении может участвовать только документ только с заполненной "Датой для сравнения с фактом", т.е. Бюджет либо Расчёт на выработку.

Оба эти сравнения реализованы документами. Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.

Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.