11.08.2023 (М) БПиУ: ПОРЯДОК РАБОТЫ С БЮДЖЕТОМ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
<font size=4> | <font size=4> | ||
− | + | ||
+ | Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР). | ||
+ | |||
+ | Детали бюджета определяются ТЗ каждого предприятия, например: | ||
+ | |||
+ | [[файл:BPIU03.PNG]] | ||
+ | |||
+ | [[файл:BPIU04.PNG]] | ||
+ | |||
+ | Каждое предприятие присылает ТЗ с перечнем статей и способом отбора их факт. показателей из бухучёта.<br/> | ||
+ | У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.<br/> | ||
+ | Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.<br/> | ||
+ | Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт: <br/> | ||
+ | в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии. | ||
+ | |||
+ | Пример ТЗ: | ||
+ | |||
+ | [[файл:BPIU01.PNG]] | ||
+ | |||
+ | [[файл:BPIU02.PNG]] | ||
+ | |||
+ | [[файл:BPIU03.PNG]] | ||
+ | |||
+ | 1) Заходим через нужный месяц. По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401). F7 – переходим на уровень статей бюджета. | ||
+ | 2) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета. (В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.) | ||
+ | |||
+ | [[файл:BPIU04.PNG]] | ||
+ | |||
+ | 3) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца. (Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.) | ||
+ | 4) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца. | ||
+ | 5) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункт Бюджеты и прибыльность. | ||
</font> | </font> |
Версия 12:19, 14 августа 2023
Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР).
Детали бюджета определяются ТЗ каждого предприятия, например:
Каждое предприятие присылает ТЗ с перечнем статей и способом отбора их факт. показателей из бухучёта.
У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.
Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.
Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт:
в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии.
Пример ТЗ:
1) Заходим через нужный месяц. По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401). F7 – переходим на уровень статей бюджета. 2) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета. (В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.)
3) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца. (Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.) 4) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца. 5) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения.
БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункт Бюджеты и прибыльность.