Версия 13:41, 19 сентября 2016

Для учета уплаты штрафов ГИБДД и взыскания их с виновных водителей существует соответствующий документ. Путь "Автотранспорт - Документы - Штрафы ГИБДД", доступен также в модуле "Зарплата" - "Справки - Штрафы ГИБДД"

Постановления, поступающие в адрес предприятия, разносятся с указанием номера и даты постановления, даты и времени нарушения, Гос. № автомобиля, организации (УФК), куда необходимо оплатить штраф. По путевым листам будет определен водитель, управлявший автомобилем. Если водитель является сотрудником предприятия, то в документе, рядом с фамилией водителя, появится табельный номер. Кроме того, рядом с номером путевого листа, из которого взят водитель, будут выведены дата и время выезда, дата и время возвращения согласно данной путевки. Это сделано для того, чтобы можно было убедиться в правильности определения водителя. Следующий путевой лист по данной машине выписан на время выезда после совершения правонарушения, а вот охватывает ли время работы время правонарушения согласно предыдущей путевки - следует убедиться, чтобы исключить ошибку. В случае, если нет возможности удержать с сотрудника штраф (уволен, либо точно определить водителя невозможно), то можно обнулить табельный номер, и соответствующие бухгалтерские проводки, касающиеся сотрудника, сделаны не будут.

В банковском платежном поручении добавлена клавиша Ctrl+F8, позволяющая заполнить документ по выбранному штрафу. Достаточно добавить платежное поручение по F6, затем, ничего не заполняя и не выходя из карточки, нажать Ctrl+F8, появится список неоплаченных штрафов. На том, который хотите оплатить, нажмите Enter. В документ будет перенесена сумма, получатель, счет расчетов, заполнится "Назначение платежа". В документе "Штрафы ГИБДД" будет сделала ссылка на платежное поручение, заполнено поле с оплаченной суммой, и изменен остаток к оплате.

Расчетный отдел по сальдо 73-го счета сможет разнести прочие удержания, чтобы взыскать штрафы с сотрудников

Настройка документа сводится к указанию в системных параметрах на закладке "План счетов" - "Прочие счета" счета CAR_FINE, через который будет осуществляться расчет с УФК по штрафам (76-й счет). Данный счет первой и единственной аналитикой должен иметь справочник R01 - "Предприятия контрагенты". Кроме того, желательно выделить отдельный субсчет на 73-м, по которому будет проводиться удержание с сотрудника. Конкретный 73-й счет, а также аналитики 91-х счетов необходимо будет указать в формулах проводок документа.

Все проводки по штрафам будут выглядеть так:

Дт 91-2 Кт 76 (организация-получатель) - в документе "Штрафы ГИБДД"
Дт 73 (водитель) Кт 91-1 - в документе "Штрафы ГИБДД", если указан табельный номер сотрудника
Дт 70 Кт 73 (водитель) - в документе прочие начисления
Дт 76 (организация-получатель) Кт 51 - в банковском платежном поручении

Смотрите также

Автотранспорт