14.05.2018 (M) БРП: АВТОЗАПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА РАСХОДОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «1. Задается период в месяцах. 2. Из справочника подразделений R10 выбираются нужные…»)
 
м
Строка 1: Строка 1:
−
1.      Задается период в месяцах.
+
<font size=4>
 +
Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.
  
−
2.      Из справочника подразделений R10 выбираются нужные подразделения.
 
  
−
3.       Из проводок выбирается информация за заданный период по выбранным подразделениям,
+
[[файл:CSB01.PNG]]
  
−
например, все что списано на 10-е счета по подразделению за весь период, количество делится на
 
  
−
количество месяцев в периоде и выбранной информацией заполняется второй уровень документа
+
Появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.
  
−
для этого подразделения.
 
  
−
4.      Потом рассчитываются суммы по ценам на выбранный месяц  и формируется бюджет. Возможен и вариант,
+
1) Входим в БРП некоторого месяца.
 +
 
 +
2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br>
 +
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае  выбраны подразделения 3,4,5.
 +
Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.
 +
 
 +
3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br>
 +
 
 +
3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат.</br>
 +
3б) За выбранный период отбираются все проводки .....
 +
Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br>
 +
и умножаются на значение из колонки "Кол-во месяцев планирования"
 +
Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br>
 +
 
 +
4) Далее можно расценить       Потом рассчитываются суммы по ценам на выбранный месяц  и формируется бюджет. Возможен и вариант,
  
 
что суммы будут также браться из проводок, как и количество – это еще пока обсуждается.
 
что суммы будут также браться из проводок, как и количество – это еще пока обсуждается.
 +
 +
Документ ежемесячный, но может составляться на год в любом из месяцев - просто кол-во должно
 +
 +
соответствовать годовой потребности.
 +
 +
 +
 +
В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год.
 +
 +
 +
 +
Последовательность действий:
 +
 +
 +
 +
1) Добавляются шапки документа с указанием подразделений, для каждого из которых формируется свой бюджет.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
2) Стоя на каждой шапке (для каждого подразделения) - F7. Попадаем на уровень заявок.
 +
 +
Добавляем (по F6) номенклатуру: либо по спр-ку материалов, либо по спр-ку ОС, либо просто наименования от руки.
 +
 +
Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка.
 +
 +
Указываем потребное кол-во и цену.
 +
 +
 +
 +
Причём цены на выделенные строки (Alt-F1, Alt-F2) номенклатуры можно заполнить по клавише Ctrl-F2:
 +
 +
взять цены из оборотной ведомости за выбранный вами месяц.Возьмутся цены на конец месяца.
 +
 +
Или по Ctrl-F3 - взять последние цены поставщика за выбранный вами месяц и предыдущий.
 +
 +
Если выделенных строк не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем строкам бюджета
 +
 +
с заполненным полем Справочник.
 +
 +
Можно предложить такую схему заполнения цен:
 +
 +
  Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.
 +
 +
  Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.
 +
 +
  Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.
 +
 +
  По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.
 +
 +
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца (его укажете после Ctrl-F1) из прайса материалов
 +
 +
(см. Хронологию от 13.05.2010).
 +
 +
 +
 +
Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов
 +
 +
прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.
 +
 +
 +
 +
 +
 +
3) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.
 +
 +
 +
 +
При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре заявок,
 +
 +
используя Сведения за период.
 +
 +
</font>

Версия 14:07, 10 мая 2018

Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.


CSB01.PNG


Появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.


1) Входим в БРП некоторого месяца.

2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br> Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5. Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.

3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br>

3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат.</br> 3б) За выбранный период отбираются все проводки ..... Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br> и умножаются на значение из колонки "Кол-во месяцев планирования" Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br>

4) Далее можно расценить Потом рассчитываются суммы по ценам на выбранный месяц и формируется бюджет. Возможен и вариант,

что суммы будут также браться из проводок, как и количество – это еще пока обсуждается.

Документ ежемесячный, но может составляться на год в любом из месяцев - просто кол-во должно

соответствовать годовой потребности.


В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год.


Последовательность действий:


1) Добавляются шапки документа с указанием подразделений, для каждого из которых формируется свой бюджет.



2) Стоя на каждой шапке (для каждого подразделения) - F7. Попадаем на уровень заявок.

Добавляем (по F6) номенклатуру: либо по спр-ку материалов, либо по спр-ку ОС, либо просто наименования от руки.

Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка.

Указываем потребное кол-во и цену.


Причём цены на выделенные строки (Alt-F1, Alt-F2) номенклатуры можно заполнить по клавише Ctrl-F2:

взять цены из оборотной ведомости за выбранный вами месяц.Возьмутся цены на конец месяца.

Или по Ctrl-F3 - взять последние цены поставщика за выбранный вами месяц и предыдущий.

Если выделенных строк не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем строкам бюджета

с заполненным полем Справочник.

Можно предложить такую схему заполнения цен: 

 Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.

 Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.

 Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.

 По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.

Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца (его укажете после Ctrl-F1) из прайса материалов

(см. Хронологию от 13.05.2010).


Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов

прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.



3) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.


При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре заявок,

используя Сведения за период.

Источник — «https://wiki.sftserv.ru/index.php?title=14.05.2018_(M)_БРП:_АВТОЗАПОЛНЕНИЕ_БЮДЖЕТА_РАСХОДОВ_ПО_ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ&oldid=29410»