14.05.2018 (M) БРП: АВТОЗАПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА РАСХОДОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
| Строка 2: | Строка 2: | ||
Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга. | Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга. | ||
| − | + | рис.1</br> | |
[[файл:CSB01.PNG]] | [[файл:CSB01.PNG]] | ||
| Строка 10: | Строка 10: | ||
1) Входим в БРП некоторого месяца. | 1) Входим в БРП некоторого месяца. | ||
| + | |||
2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br> | 2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br> | ||
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5. | Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5. | ||
Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5. | Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5. | ||
| + | |||
3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br> | 3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br> | ||
| − | 3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат.</br> | + | 3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования. </br> |
| + | Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня - см. рисунке 2 ниже.</br> | ||
| + | |||
| + | рис.2</br> | ||
| + | [[файл:CSB02.PNG]] | ||
| + | |||
| + | |||
3б) За выбранный период отбираются все проводки ..... | 3б) За выбранный период отбираются все проводки ..... | ||
Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br> | Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br> | ||
| − | и умножаются на значение из колонки " | + | и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования". |
| + | |||
Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br> | Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br> | ||
| + | Посмотреть и/или отредактировать его (в частности, количество) можно по клавише F7. | ||
| − | |||
| − | + | 4) Далее можно расценить ТМЦ второго уровня по всем или некоторым подразделениям</br> | |
| − | + | - либо по последней цене поставщика | |
| − | + | ||
| − | + | ||
| − | + | ||
| Строка 35: | Строка 41: | ||
В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год. | В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год. | ||
| − | |||
| − | + | Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Версия 14:35, 10 мая 2018
Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.
рис.1</br>
Появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.
1) Входим в БРП некоторого месяца.
2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br>
Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5.
Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.
3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br>
3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат и количество месяцев планирования. </br> Эти данные заносятся в соответствующие колонки 1-го уровня - см. рисунке 2 ниже.</br>
рис.2</br>
3б) За выбранный период отбираются все проводки .....
Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br>
и умножаются на значение из колонки "Количество месяцев планирования".
Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br> Посмотреть и/или отредактировать его (в частности, количество) можно по клавише F7.
4) Далее можно расценить ТМЦ второго уровня по всем или некоторым подразделениям</br>
- либо по последней цене поставщика
В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год.
Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка.
Причём цены на выделенные строки (Alt-F1, Alt-F2) номенклатуры можно заполнить по клавише Ctrl-F2:
взять цены из оборотной ведомости за выбранный вами месяц.Возьмутся цены на конец месяца.
Или по Ctrl-F3 - взять последние цены поставщика за выбранный вами месяц и предыдущий.
Если выделенных строк не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем строкам бюджета
с заполненным полем Справочник.
Можно предложить такую схему заполнения цен:
Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.
Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.
Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.
По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.
Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца (его укажете после Ctrl-F1) из прайса материалов
(см. Хронологию от 13.05.2010).
Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов
прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.
3) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.
При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре заявок,
используя Сведения за период.
