Начисление аванса в 2023 году — различия между версиями

Текущая версия на 22:29, 22 января 2023

С января 2023 года доход для начисления НДФЛ определяется при каждой выплате сотруднику. Соответственно, и при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо начислить и заплатить НДФЛ. По новым правилам, если удержание НДФЛ было с 1 по 22 число месяца, то уплатить НДФЛ в бюджет требуется до 28 числа текущего месяца, если с 23 числа до 22 числа следующего месяца, то перечислить НДФЛ нужно до 28 числа следующего месяца.

Для того, чтобы зафиксировать начисление, нужно воспользоваться новым пунктом меню "Зарплата - Документы - Межрасчетные выплаты - Аванс (с 2023 года)"

Заполнение документа производится по клавише Ctrl+F6. После этого программа даст на выбор два варианта.

Первый вариант - заполнить документ суммами из табеля рабочего времени с 1 по 15 число. Из табеля будут взяты именно дни с 1 по 15, более поздние даты будут проигнорированы. Если в какой-то день у сотрудника есть дни, но нет ни повременной, ни сдельной суммы (как правило, это сотрудники на сдельной заработной плате, которая рассчитывается раз в месяц), то сумма будет насчитана от часового тарифа сотрудника. После заполнения программа предложит добавить всех числящихся сотрудников, которые не попали в документ из табеля. По сумме дохода будет рассчитан НДФЛ (как правило, стандартные вычеты будут уже учтены при выплате зарплаты за прошлый месяц, которая производится раньше). Если есть удержания по исполнительным листам, то сумма к выдаче учтет и эту сумму.

Второй вариант - это заполнить документ стандартными суммами аванса, которые стоят в справочнике сотрудников. В этом случае сумма дохода рассчитывается так, чтобы после удержания из нее НДФЛ и сумм по исполнительным листам, получилась сумма на руки из справочника.

При необходимости, можно поменять сумму на руки. Сумма дохода при этом будет рассчитана по тому же принципу, что во втором случае заполнения.

По документам аванса далее следует сделать списки в банк и платежные кассовые ведомости. В обоих случаях для заполнения используется клавиша Ctrl+F10. В документе аванса при этом будет указано, в какой документ попал данный сотрудник. После того, как сумма будет выплачена, сделан закрывающий выплату документ (банковское платежное поручение или расходный кассовый ордер), и в документах на выплату зарплаты полностью заполнен этаж сотрудников с указанием выплаты "Аванса текущего месяца", в документе аванса появится отметка о выплате аванса.