Табель отработанного времени
Документ SAT
Инструкция по заполнению табеля
1. Заходим в модуль «Табель …» (здесь и далее по Enter или двойным щелчком мыши) 2. Заходим в документ «Табель подразделений» 3. Вводим месяц и год 4. В списке подразделений - Если подразделения, которое собираемся табелировать, еще нет, то добавляем его по [F6]. Если в данном модуле доступен для заполнения табель только одного подразделения, то он автоматически заполнится, иначе придется выбрать подразделение, которое собираемся табелировать (Enter’ом или двойным щелчком). Далее переходим в список смен по [F7] - Если подразделение в табеле уже есть, то идем в список смен по [F7] - Для печати табеля нужно нажать [F5] и выбрать последнюю строку «Табель». 5. В списке смен:
- Если хотите добавить все смены по графику, то нужно нажать [Ctrl+F6].
- Если хотите добавить одну смену табеля, которой еще нет, то нужно нажать [F6], ввести дату и номер смены и перейти в список сотрудников по [F7].
- Если хотите что-то подправить в одной из смен, то нужно встать на эту смену и нажать [F7]
6. В списке сотрудников:
- Если хотите добавить нового сотрудника нажмите [F6] - Если хотите добавить всех сотрудников, которые числятся в данном подразделении нажмите [Ctrl+F10] - Если хотите добавить всех сотрудников, которые числятся в данном подразделении и по графику работы должны были выходить в данную смену, нажмите [Ctrl+F6] - Для печати табеля бригады (только тем, кто работает в производстве) нужно воспользоваться клавишей [F5] и выбрать «Табель бригады».
При заполнении сотрудников в табеле (этаж сотрудников): 1. если сотрудник не работал, а есть в списке, то нужно обнулить количество часов и указать причину неявки в поле «Какой день» 2. если сотрудник выведен вне своего графика, то его нужно добавить по F6, выбрать сотрудника, проставить количество отработанных часов, ночных, праздничных и т.д. Также нужно проставить количество выходных часов, если это был его выходной день! 3. если сотрудник совмещал в свое рабочее время другую должность, то в этот день нужно добавить этого сотрудника второй раз, в этой новой записи поставить профессию того, кого замещает, обнулить количество отработанных часов, а поставить в часы совмещения кол-во часов, которые он совмещал эту профессию, а в процент совмещения – 100. 4. Если сотрудник работал не по своей профессии, то нужно в этот день изменить профессию.
Для производственных мастеров: Табель бригады производства открывается по Ctrl+F9 из документа «Заказы и отчеты». Обратите внимание, что будет открыт табель той бригады, которая указана в «шапке» отчета, т.е. если один бригадир заменяет другого, то бригаду нужно указывать ту, в которую пришел бригадир. Далее, заполняете согласно пункту 6 этой инструкции.
