Сохранить скан документа

Для начала откроем документы движения

Основные средства - Справочники - Объекты основных средств - Список документов движения

или

Основные средства - Справочники - Объекты основных средств - Инвентарные карточки - CTRL+F9

Далее открываем карточку F3 и выбираем отсканированный документ в строке Имя прикрепленного файла

Открыть скан документа

Вместо F3 нажимаем CTRL+F10

Если вы хотите, чтобы документы были доступны всем сотрудникам, тогда они должны лежать на сетевом диске

Если документы (сканы) требуются лично вам - вы можете их держать у себя, в папке "Документы"