Согласование договоров в Организации

Для отражения этапов согласования договоров в Организации существует справочник

R679 - Хронология согласования договоров

в нем отражаются все этапы редактирования и согласования договоров с Контрагентами. Доступ к справочнику возможен 3 путями:

из справочника Договоров - по клавише Ctrl-F2 - Соглас - открываются действия по согласованию данного договора
из Документов модуля Договоры - отображаются все действия с договорами текущего Пользователя! Через этот пункт каждый из пользователей может увидеть договора требующие его согласования или доработок
из Справочников модуля Договоры - отображается ПОЛНАЯ хронология всех действий со всеми договорами

Порядок работы: Инициатор создает договор разнося его в справочнике договоров и

• Оставляет дату начала действия пустой. Статус договора устанавливается – Не распечатан
• В подчиненный справочник Хронологии согласования добавляет всех пользователей, у которых договор должен быть согласован.
• У Пользователя с которого начинается процесс согласования статус устанавливается – «На согласовании», а у остальных – «В работе». Таким образом любой из пользователей может открыть этот справочник с фильтром по себе и статусу «на согласовании» и увидит список договор и требуемых по нему действий (в случае необходимости доработок или формирования дополнительных отчетов или документов).
• После рассмотрения очередным пользователем договора он может согласовать его (отправить на согласование следующему подписанту) – для этого он а) меняет статус на «Согласовано» напротив своей фамилии б) меняет статус на «На согласовании» у следующего подписанта
• Последний из подписантов или офис менеджер подписывает договор у руководителя (в случае подписания у Контрагента) и устанавливает у договора дату начала действия и переводит статус договора - в «Оформлен»