Рекомендации по корректному ведению в программе НДФЛ
Для того, чтобы не быть оштрафованным за некорректное или несвоевременное перечисление НДФЛ, удержанного с сотрудников, необходимо следовать данным рекомендациям:
Общие правила 1. При каждом перечислении или выплате по кассе необходимо определить, какие суммы НДФЛ, и в какие сроки необходимо перечислить. 2. Данную информацию необходимо зафиксировать в "Документах на выплату зарплаты", по которым потом будет формироваться справка 6-НДФЛ. 3. Платежные поручения на перечисление НДФЛ следует сделать на суммы, точно соответствующие тем, которые были определены для справки 6-НДФЛ. 4. В документе "Аналитики подоходного" необходимо точно расписать, какие суммы перечислены по какому сотруднику (68-й счет в этом случае будет расписан по сотрудникам) 5. При последней выплате сотрудника необходимо определить, какой остаток по НДФЛ еще не был удержан и перечислен, и отправить именно эту сумму.
Рассмотрим каждый пункт подробнее.
1. Определим суммы подоходного. Тут существует два варианта. 1.1 Можно по определить суммы по списку в банк или по кассовой ведомости. В списках перечисления в банк и в платежных ведомостях есть печатная форма "Остатки НДФЛ по сотрудникам ...". Данную печатную форму можно вызвать по помеченным по Alt+F1 спискам или ведомостям. В ней увидите, в разрезе налоговых инспекций, какие суммы по какому сотруднику НДФЛ нужно удержать. Выдается два варианта - по сумме перечисления (восстановленная сумма по сумме перечисления), либо остаток по сотруднику на 68-м счете. 1.2. Можно заполнить "Документ на выплату зарплаты",
... продолжение следует