14.05.2018 (M) БРП: АВТОЗАПОЛНЕНИЕ БЮДЖЕТА РАСХОДОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ

Доработан "Бюджет расходов по подразделениям" (БРП), расположенный в ветке Бюджеты модулей Управленческий анализ и Отдел маркетинга.

Появилась возможность автозаполнения как 1-го уровня (список подразделений), так и списка ТМЦ каждого из подразделений.

1) Входим в БРП некоторого месяца.

2) На 1-м уровне нажимаем Ctrl-F6, чтобы добавить список подразделений для планирования. Если некоторые из выбранных подразделений уже присутствуют в списке бюджета за текущий месяц, придётся ответить на вопрос - нужно ли заменить уже существующие бюджеты.</br> Например, уже запланированы бюджеты по подразделениям 1,2,3,4 за май 2018. При повторном Ctrl-F6 в мае выбраны подразделения 3,4,5. Если в бюджете подразделения 4 уже внесены изменения, которые нужно сохранить, а бюджет подразделения 3 можно заменить, на вопрос о замене существующих бюджетов отвечаете Нет. И заново нажимаете Ctrl-F6, выбирая только подразделения 3 и 5.

3) На 1-м уровне помечаем цветом строки подразделений, содержимое которых нужно автоматически заполнить, и нажимаем Ctrl-F8. Если Ctrl-F8 нажата при отсутствии помеченных записей, автоматически заполнится только строка, на которой нажато сочетание клавиш Ctrl-F8.</br>

3а) Нужно выбрать период в месяцах для анализа прошлых затрат.</br> 3б) За выбранный период отбираются все проводки ..... Их суммы и количества делятся на количество месяцев в периоде</br> и умножаются на значение из колонки "Кол-во месяцев планирования" Полученный список ТМЦ заносится на второй уровень бюджета по каждому из выбранных в Ctrl-F8 подразделений.</br>

4) Далее можно расценить Потом рассчитываются суммы по ценам на выбранный месяц и формируется бюджет. Возможен и вариант,

что суммы будут также браться из проводок, как и количество – это еще пока обсуждается.

Документ ежемесячный, но может составляться на год в любом из месяцев - просто кол-во должно

соответствовать годовой потребности.

В "Сведениях за период" можно объединить все ежемесячные Расходные бюджеты за год.

Последовательность действий:

1) Добавляются шапки документа с указанием подразделений, для каждого из которых формируется свой бюджет.

2) Стоя на каждой шапке (для каждого подразделения) - F7. Попадаем на уровень заявок.

Добавляем (по F6) номенклатуру: либо по спр-ку материалов, либо по спр-ку ОС, либо просто наименования от руки.

Если Группа затрат и Статья затрат не проставились автоматически, их нужно выбрать из списка.

Указываем потребное кол-во и цену.

Причём цены на выделенные строки (Alt-F1, Alt-F2) номенклатуры можно заполнить по клавише Ctrl-F2:

взять цены из оборотной ведомости за выбранный вами месяц.Возьмутся цены на конец месяца.

Или по Ctrl-F3 - взять последние цены поставщика за выбранный вами месяц и предыдущий.

Если выделенных строк не будет, будет сделана попытка заполнения цен по всем строкам бюджета

с заполненным полем Справочник.

Можно предложить такую схему заполнения цен:

 Сначала заполнить цены по Ctrl-F3 - цены поставщика.

 Затем выстроить таблицу по колонке Цена - нулевые цены окажутся вверху.

 Пометить цветом (Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3) записи с нулевой ценой.

 По Ctrl-F2 заполнить цены из оборотки по помеченным записям.

Цены можно заполнить также по Ctrl-F1 - взять цены на конец месяца (его укажете после Ctrl-F1) из прайса материалов

(см. Хронологию от 13.05.2010).

Все 3 варианта записи цен (Ctrl-F1 - из прайса материалов, Ctrl-F2 - из оборотки, Ctrl-F3 - последние цены из документов

прихода от поставщиков) могут работать по выделенным записям: Alt-F1, Alt-F1, Alt-F3.

3) По F5 с уровня заявок можно распечатать (формат Excel) бюджет для каждого подразделения.

При желании бюджеты за несколько месяцев (или единственный месяц) можно посмотреть с объединением по номенклатуре заявок,

используя Сведения за период.