27.06.2019 (М) ПОРЯДОК РАБОТЫ СО СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕЙ "РАБОТА АВТОТРАНСПОРТА"

В отличие от большинства сведений этот пункт формирует и ЗАПОМИНАЕТ данные для сведений. Эти данные записываются в годовую базу (TWGP00год). Поэтому единожды сформированные сведения можно анализировать до тех пор, пока не изменятся первичные документы и справочники, по которым формируются сведения.

Сведения формируются по первичным документам, в которых есть ссылки на конкретные автомобили по спр-ку R112:

- путевые листы (TWG)

- накладные отгрузки (RTH)

- акты списания (MAC), накладные внутреннего перемещения (MTR) и прочие документы, у которых в дебетовой или кредитовой аналитике присутствует R112 и конкретный автомобиль

- списание РБП (F97)

и используют данные об автомобилях и водителях из справочников R112,R21,R22,R28,R143,R351.

Учтите, что сведения (за исключением документа G97) формируются по документам, а не по проводкам, потому как в проводках отсутствует важная информация типа пробега в км, количества перевезённой конкретным автомобилем продукции, ... .

Единожды сформированные сведения доступны в следующем пункте - Просмотр.

ВНИМАНИЕ! Для работы со сводными таблицами, на базе которых строится отображение сведений, на вашем компьютере нужно установить соответствующее ПО (Pivot Table) - см. папку \FTP\FILES\temp\Distrib\OWC на нашем FTP.

В "Просмотре" вы видите детализацию сведений (сформированных пунктом Создание) за выбранный вами год (или период).

В детализации можно использовать привычные клавиши выделения (Alt-F1/F3,Alt-F5), поиска (F10), фильтрации (F9), печати (F5) и суммирования (Alt-F9).

По Ctrl-F7 можно посмотреть документы, по которым собраны данные текущей строки детализации.

Но, как правило, из-за объёмности данных самой детализацией не пользуются: используют сводные таблицы, которые можно создавать самостоятельно по данным детализации.

F7 - отображение детализации в виде сводной таблицы.

Если до сих пор ни один шаблон сводной таблицы по данным детализации не создан, по F7 вам будет предложено создать шаблон сводной таблицы:

Если же хоть один шаблон (конфигурация) сводной таблицы уже существует, по F7 вы увидите сводную таблицу по умолчанию (конфигурация которой указана в спр-ке R343 для запроса TWG).

Какие клавиши используются для работы со сводными таблицами:

Ctrl-F3 (СводВExcel) - выгрузить сводную таблицы в виде сводной же таблицы Excel.

Ctrl-F5 (ЛистВExcel) - выгрузить сводную таблицы в виде простой таблицы Excel.

F7 (Состав) - отобразить строки детализации, которые относятся к текущей строке сводной таблицы.

F9 (Обновить) - заново сформировать сводную таблицу по данным детализации.

F8 (ЧтениеКонфигураций) - отобразить список остальных уже созданных шаблонов (конфигураций) сводных таблиц.

F3 (Поля), F4 (Параметры) - отобразить окна выбора групп/сумм и параметров для корректировки текущей сводной таблицы.

Сохранить вновь созданный или откорректированный шаблон сводной таблицы - F10 (ЗаписатьКонфигурацию). При этом получите список уже сохранённых шаблонов (конфигураций) сводных таблиц - можете выбрать один из них и перезаписать выбранный шаблон. Если же создаёте новый шаблон, по ESC отказываетесь от списка существующих конфигураций и вводите имя нового шаблона.