07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376)

Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).

Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376).
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.

Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.

К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.

ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:

Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:

F6 - добавить шапку бюджета.

F7 - статьи бюджета.

Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца

Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.

Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.

Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.

В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:

1) Перед началом месяца планирования:

F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.

Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.

F7 - статьи бюджета.

Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.

(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.

А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)

Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).

В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.

В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.

На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,

а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.

Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.

Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План.

Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.

Это номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.

2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):

На шапке "действующего" бюджета:

F7 - статьи бюджета.

Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).

3) Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.