Контроль лимитов по Договорам
В системе существует возможность контролировать объем отгрузки по договорам (исполнение Контрактов).
Подобные договора с суммовым лимитом, заключаются в основном с различными бюджетными организациями.
В модуле диспетчерская реализована возможность контролировать прием заказов в зависимости от лимитов отгрузки по договорам.
Эта возможность позволяет запретить ввод заказа при превышении установленного лимита по Договору.
При этом есть возможность разделить лимиты по видам изделий или по категориям маркетинга. То есть установить разные лимиты для разных видов продукции в рамках одного Договора.
Для того чтобы включить (активизировать) данный вид контроля нам необходимо установить значение параметра "Контроль заказов с учетом лимита отгрузки по договорам" в модуле "Диспетчер" в "Да".
Для установки Лимитов входим в справочник Договоров (или по клавише Ctrl+F7 в справочнике Контрагентов или просто в модуле Договоры открываем пункт Договоры ДЕЙСТВУЮЩИЕ)
и встав на нужный договор по по клавише Ctrl+F7 открываем справочник R432 "Лимиты отгрузки по договорам".
Далее необходимо добавить лимит для данного договора(F6) и указать значение лимита. Если данный лимит относится только к одному, или нескольким видам продукции, указываем также и эти виды.
Можно указывать лимиты не по видам изделий, а по категориям маркетинга или конкретным Изделиям.
Если необходимо установить лимит на весь договор в целом, то виды изделий, категории маркетинга и конкретное изделие надо не указывать.
Для одного договора может быть указано несколько лимитов по разным видам продукции (или категориям маркетинга).
Следует учитывать, что если в лимите указан вид продукции, категория маркетинга или Изделие, то для данного клиента возможна отгрузка только данных видов изделий, (категорий маркетинга).
Отгрузка других видов продукции просто запрещена.
Для того чтобы обновлять сумму, на которую Заказчик уже выбрал продукцию, в рамках действия договора необходимо каждый день перед началом приема Заказов запустить операцию расчета выбранных клиентом сумм.
Это делается в пункте модуля Диспетчер:
При этом уже выбранные клиентом суммы, будут записаны в справочник для последующего анализа при приеме заказов.
При приеме заказов для тех клиентов, у которых указаны лимиты, будет выполнена проверка, не превышен ли лимит по договору, и, в случае превышения, заказ не будет введен. Если же по одному из условий лимит превышен, а по другому нет, то принять заказ можно только на те виды продукции, на которые лимит не был превышен!
Визуально просмотреть состояние исполнения контрактов с лимитами (сравнить сумму установленного лимита с уже отгруженной) можно в модуле Диспетчерская Справочники - Лимиты отгрузки по договорам:
