18.05.2020 (М) НОВЫЙ ДОКУМЕНТ ПО ПРОДЛЕНИЮ СРОКА СЛУЖБЫ СП/О

Новый документ позволяет увеличить срок службы сп/о сотрудников, учёт которой ведётся БЕЗ использования спр-ка R471.

1) Концом некоторого месяца ПОСЛЕ всех иных ежемесячных операций со сп/о заходите в документ и добавляете из ОСВ по Ctrl-F9 нужные пары сп/о-сотрудник:

Сначала вам предлагается выбрать несколько позиций сп/о, т.е., заранее ограничить отображение наличия сп/о в ОСВ. Если вы откажетесь от выбора (ESC), будут показаны все строки ОСВ со счетами спецодежды в эксплуатации, которые числятся за сотрудниками на конец выбранного месяца.

Ещё раз: отображаются только строки ОСВ с аналитикой по сотрудникам (R13) и со счетами сп/о в эксплуатации (см. Сервис - Настройка - Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Инв-рь,сп/од,млцнОС).

Для выбора удобней всего либо наложить фильтр (F9), либо выстроить отображение ОСВ по кодам сп/о.

Помечаете цветом нужные позиции и F7 - перенести в документ.

Если в этом месяце уже выполнялось изменение срока службы для каких-то позиций, прежние строки в документе останутся БЕЗ изменений.

Т.е., если вы собираетесь повторно выполнение продление срока для некоторых позиций, вам нужно принудительно удалить их из документа (Alt-F2 и Alt-F8), ВЫПОЛНИТЬ РАСЧЁТ ОСТАТКОВ ПО счетам сп/о в эксплуатации и потом заново добавить те же позиции из ОСВ по Ctrl-F9.

2) Теперь нужные позиции добавлены в документ продления срока. Если нужно по-разному изменить сроки у разных групп спецодежды, помечаете цветом записи документа со сп/о, у которых хотите одинаково изменить срок. Если это все записи документа, просто Alt-F2 либо вообще не помечаете цветом.
Нажимаете Ctrl-F7, указываете либо кол-во месяцев, на которые нужно изменить срок, либо конкретную дату списания вместо существующих дат.

Например, в документ мая 2019 добавлены 2 позиции, у которых текущие даты списания:

26.06.2020

31.08.2020

Если по Ctrl-F7 вы укажете 3 месяца, то даты списания станут концом месяца:

30.09.2020

30.11.2020

Если по Ctrl-F7 вы укажете 14.12.2020, то обе даты списания станут такими.

Очевидно, что нет смысла изменять дату на уже прошедшую относительно рабочего месяца.

3) По Ctrl-F5 нужно сформировать проводки: по всем или выделенным цветом записям. Проводки будут сформированы через "Промежуточный счет для преобразования сырья" (см. Сервис - Настройка - Системные параметры, закладка План счетов, подзакладка Прочие счета).