09.12.2021 (М) ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ НАСТРОЙКА ЗАПОЛНЕНИЯ БАЛАНСОВЫХ ФОРМ 1,2

До сих пор настройка схем заполнения балансовых форм выполнялась силами программистов на основании написанного предприятием ТЗ.

Появился справочник настройки форм 1 и 2 (R619), который предприятие при желании может заполнять по своему усмотрению. Изначальная настройка - типовая.

Чтобы при заполнении форм настройка бралась из нового справочника, нужно поставить Да в соответствующие хронологические параметры:

Дату необязательно устанавливать в начало года. Допустимо первые несколько месяцев формировать по-старому - по программной настройке. Например, параметр USE_R619_1 на картинке выше обеспечивает заполнение ф1 по настройке из справочника, начиная с майского документа 2021 (число в дате не важно, существенны месяц и год). А до майской формы заполнение ф1 (с января по апрель) будет по старым программным настройкам.
Ещё раз - эта дата сравнивается НЕ с календарной датой (сейчас за окном май 2021 год или позже, поэтому ф1 за любой период - хоть за 2019 год, - формируем по R619). А с месяцем, по состоянию на который заполняется форма, - какой месяц вы указываете, заходя в документ.

Причем даже при положительном положении переключателя отсутствие описания очередной строки в настройке R619 означает использование старой программной настройки для этой строки. Поэтому и нулевые строки тоже надо описывать в настройке - в колонке описания счетов просто оставляйте пустоту.
Если, к примеру, в спр-ке R619 для Раздела 1 Актива у вас упомянуты только строки 1150, 1180, 1190, то все оставшиеся строки первого Раздела будут заполняться по старой программной настройке.
Чтобы избежать этого, в спр-ке R619 должны быть упомянуты все строки 1110,1120,1130, ..., и список счетов для не нужных вам строк не заполняйте.

Однако, те строки, что получаются суммированием (вычитанием) других строк формы, в настройку добавлять не нужно, - например, строку 1100 для формы 1 или строку 2100 для формы 2.

В любом месте записи можно вставлять пробелы. Например, вместо "Д60,Д62,63" можно написать "Д 60 , Д62, 63".

Более подробно об описании перечня счетов для строк формы 1:

Форма 1 собирается по сальдо счетов, поэтому в настройке достаточно указать сами счета:
Если нужно указать только дебетовое сальдо счёта (кредитовое сальдо будет показано в другом разделе), пишем Дсчёт,
если нужно показать только кредитовое сальдо счёта, пишем Ксчёт.
Если указан просто счёт (без Д и К), то для Актива это означает взять (Дт сальдо минус Кт сальдо), т.е. свёрнутое Дт сальдо,
а для Пассива - взять свёрнутое Кт сальдо, т.е. (Кт сальдо минус Дт сальдо).<br/ Если нужно взять сальдо с обратным знаком (Дсчёт, Ксчёт или просто счёт), ставим впереди минус.
Например, настройка 01,02,-К14-3 для Актива означала бы

Дт сальдо минус Кт сальдо,(которого, вообще-то не может быть) счёта 01

плюс

Дт сальдо (которого, вообще-то не может быть) минус Кт сальдо счёта 02

плюс

минус Кт сальдо счёта 14-3

т.е., по сути Дт сальдо 01 - Кт сальдо 02 - Кт сальдо 14-3

и при уверенности, что не бывает на вашем предприятии ошибок в части знака сальдо 01 и 02 счетов,

вместо 01,02,-К14-3 можно было бы написать Д01,-К02,-К14-3

а для Пассива настройка 01,02,-К14 означала бы

Кт сальдо минус Дт сальдо счёта 01

плюс

Кт сальдо минус Дт сальдо счёта 02

плюс

минус Кт счёта 14-2

т.е., по сути минус Дт сальдо 01 + Кт сальдо 02 - Кт сальдо 14-3

А форма 2 - это уже не сальдо, а обороты, так что для настройки формы 2 использована уже знакомое описание, использованное в настройке налогового учёта (R272)

Обратите также внимание на колонки "дат" в правой части спр-ка. В датах важны месяц и год (число не важно). Пояснения на примере формирования ф1 сентября 2021:

1) "Действует с" пусто "Действует по" пусто - настройка действительна

2) "Действует с" пусто "Действует по" 02.09.2021 - настройка действительна

3) "Действует с" 28.09.2021 "Действует по" пусто - настройка действительна

4) "Действует с" 25.09.2021 "Действует по" 01.09.2021 - настройка действительна, несмотря на перепутанные даты

5) "Действует с" 01.01.2020 "Действует по" 31.12.2022 - настройка действительна

6) "Действует с" (не важно) "Действует по" 31.08.2021 - настройка НЕ действительна

7) "Действует с" 01.10.2021 "Действует по" (не важно) - настройка НЕ действительна

ВАЖНО:
Настройка по R619 (при положительном значении USE_R619_1(2) на дату формы) регулирует заполнение формы и за прошлые периоды, если параметры USEPREVGF1(2) - см. первый рисунок - установлены в Нет, т.е. колонки прежних периодов в текущую форму 1(2) берутся НЕ из формы 1(2) за прошлый год, а собираются заново по Главной книге(Сводным проводкам) прошлого года.
На примере: формируем ф1 за декабрь 2021. Параметр USEPREVGF1 установлен в Нет, USE_R619_1 установлены в Да. Тогда не только данные декабря 2021 года будут собираться согласно настройке R619, но и данные декабря 2020 и 2019 будут собираться по настройке R619.