11.08.2023 (М) БПиУ: ПОРЯДОК РАБОТЫ С БЮДЖЕТОМ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР).

Детали бюджета определяются ТЗ каждого предприятия, например:

Каждое предприятие присылает ТЗ с перечнем статей и способом отбора их факт. показателей из бухучёта.
У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.
Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.
Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт:
в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии.

Пример ТЗ:

1) Заходим через нужный месяц. По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401). F7 – переходим на уровень статей бюджета. 2) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета. (В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.)

3) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца. (Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.) 4) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца. 5) Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения.

БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункт Бюджеты и прибыльность.