11.08.2023 (М) БПиУ: ПОРЯДОК РАБОТЫ С БЮДЖЕТОМ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

Бюджет прибылей и убытков (БПиУ) - это разновидность Бюджета Доходов и Расходов (БДиР).

1) Внешний вид и детализация бюджета определяются ТЗ каждого предприятия, например:

Каждое предприятие присылает ТЗ с перечнем статей и способом отбора факт. показателей этих статей из бухучёта.

У всех наших клиентов свой План счетов - мало кого удаётся уговорить пользоваться единым стандартным планом счетов.

Кроме того, 200-300 статей бухучёта (R376), которые используются на предприятии, тоже разные на разных предприятиях - со своими названиями и кодами.

Поэтому чужое ТЗ вам просто не подойдёт:

в чужом ТЗ написано, к примеру, "счет 23-5 с ЦПЗ 17 и статьёй 187", а у вас и счёта такого нет, и ЦПЗ и статья означают совершенно иное, чем на том предприятии.

В нужно ТЗ описать нужные вам статьи и способ отбора их показателей, например:

«Выработка всего» - это Д43 К40 минус Д20 К43 в кг

«Зарплата + начисления» - Д20,25,23,26,44 К70,69

«Информационные услуги» - Д26 статьи 11,12 К60, кроме поставщика 4107

«Аудиторские услуги» - Д26 статьи 11,12 К60 поставщик 4107

и т.д.

Такого рода описание потребуется и от вашего предприятия.

Пример ТЗ на БПиУ:

Как собирать ФАКТ каждой строки - мне дают описание типа: «Выработка всего» - это Д43 К40 минус Д20 К43 в кг «Зарплата + начисления» = Д20,25,23,26,44 К70,69 «Информационные услуги» = Д26 статьи 11,12 К60, кроме поставщика 4107 «Аудиторские услуги» = Д26 статьи 11,12 К60 поставщик 4107 и т.д. Такого рода описание потребуется и от вашего предприятия.

2) БПиУ формируется как ежемесячный документ

а) Заходим через нужный месяц.

По F6 добавляем шапку очередного бюджета (обязательно заполняем «Код бюджета» – скорей всего, 1 - из справочника типов бюджетов R401).

F7 – переходим на уровень статей бюджета.

б) Ctrl-F6 – добавить все статьи выбранного в 1) типа бюджета.

(В зависимости от настроек, возможно, придётся нажать ещё Alt-F2 – пометить цветом все (нужные) статьи - и Enter.)

в) Заполнить колонку «План: сумма»: либо вручную, либо по клавише Ctrl-F8 – перенести в колонку «План: сумма» текущего месяца значения колонки «Факт: сумма» из бюджета прошлого месяца.

(Очевидно: если в прошлом месяце документа бюджета нет, то по Ctrl-F8 ничего не заполнится.)

г) По прошествии месяца и ПОСЛЕ бухгалтерского закрытия месяца (иначе итоговые данные по расходам и прибыли будут неверными, хотя отдельные статьи затраты будут правильными) нажимаем Ctrl-F7 – заполнить колонку «Факт: сумма» данными из бухучёта текущего месяца.

д)Сведения – следующий пункт. Бюджетов одного типа за каждый месяц может быть несколько, но только один из них должен быть с пометкой «действующий». Именно он попадёт в сведения.

БПиУ доступен и в модуле Отдел маркетинга в пункт Бюджеты и прибыльность.