Как закрыть от изменений данные за период
Данные можно закрыть за период в целом ( месяц или год в зависимости от способа хранения данных )
Сделать это можно через модуль Администрирование
Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль Главная книга
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты) - Блокировка баз данных полностью
Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.
Это можно сделать выбрав Пользователей и Тип данных + период, на который общая блокировка не будет действовать (в пункте "Исключения из блокировок по пользователям").
Добавление надо делать по клавише Ctrl-F6. После внесения изменений в заблокированный период необходимо удалить исключения из этого списка.
Чтобы установить или снять Блокировку данных за период необходимо войти в пункт - "Блокировка баз данных полностью"
Открывается справочник R175. Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать
Затем выбираем период (месяц или год).
В результате отображаются выбранные файлы с указанием состояния (разрешен-запрещен):
Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы
| Первые четыре буквы имени файла на диске | Что хранится в этом файле |
|---|---|
| DOCP | Документы производства |
| DOCZ | Заказы торговли |
| DOCS | Все остальные документы
( приход от поставщиков, накладные реализации и другие ) |
| MTUN | Оборотно-сальдовая ведомость |
| PRVS | Файл, который содержит абсолютно все проводки |
| REPS | Отчеты ( движение сырья, продукции, тары и прочее ) |
Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное
То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот
Исключения из блокировок
Вы можете открыть доступ для отдельных пользователей, даже если база закрыта от изменений
Для того, чтобы это сделать, выбирайте пункт в дереве модулей
Блокировка изменений - Исключения из блокировок по пользователям
