04.02.2025 (М) НОВЫЕ СВЕДЕНИЯ В УФАС ПО СЕБЕСТОИМОСТИ ЗА ПЕРИОД

Уже существуют сведения (спецсведения, так как пользуется ими только один наш клиент, который и прислал на них ТЗ) по сравнению данных на тонну за два периода:

рис.1

Учтите, что себестоимость на тонну выработки в этих сведениях рассчитывается корректно:

Производственные затраты / Выработка

+

Внепроизводственные расходы / Отгрузка

а не бездумным делением

Полная себестоимость / Выработка

НОВЫЕ СВЕДЕНИЯ были написаны для реализации ТЗ на заполнение таблицы такого вида:

рис.2

Чтобы автоматически заполнить эту таблицу, нужно:

1) В спр-ке Сырья и материалов (R08) ПРАВИЛЬНО заполнить поле Название группы у всех кодов Муки, Соли и Дрожжей, которые встречаются в рецептурах.

рис.3

2) Выбрать колонку спр-ка Изделий (R11), по которой надо выполнять деление изделий на изготовленное из "пшеничной муки" и изготовленное из "ржаной и смеси".
У кого-то этого "Вид изделия" (по спр-ку R73), у кого-то Категория маркетинга (по спр-ку R159), у кого-то - Название группы (R203).
И сообщить в Сфотсервис, например: "пшеничные" сорта - Виды изделий 1 и 2, "ржаные и смеси" - Виды изделий 15,17,22.
ЭТО ТРЕБУЕТ ПРОГРАММНОЙ НАСТРОЙКИ.

3) Спр-к статей затрат R76 управленческой себестоимости.
Если на каждую колонку несырьевых затрат из таблицы ФАС у вас уже существует аналогичная одна или несколько статей,
вам не придётся подменять существующие фактические статьи на новые.
Тогда ВМЕСТО пунктов 3а)-3е), 4) и 5)
укажите (изменением колонки "Группа статей затрат"), в какие колонки таблицы УФАС должны попасть суммы каждой существующей статьи.

рис.4

Потом можете вернуть прежние группы, если они были иными.
В ЭТОМ СЛУЧАЕ вам НЕ нужно выполнять пункты 3), 4) и 5) !

Если же НЕТ подходящих статей среди существующих, придётся:

3а) Существующие "фактические" (или "плановые и фактические") статьи как-то пометить в Наименовании - голубая рамка, - чтобы потом вернуть их как "фактические",
и убрать признак принадлежности к факт. калькуляции - розовая рамка.

рис.5

3б) И добавить новые фактические статьи, которые будут называться примерно так же, как (несырьевые) колонки затрат в таблице, которую предстоит заполнить (см. рис.2).

3в) Колонки "Тип расчёта" (способ распределения) - зелёная рамка - заполняйте либо аналогично прежним фактическим статьям с тем же смыслом, либо: заводские - по тоннажу выработки, внезаводские - по тоннажу отгрузки. Для статьи про зарплату+взносы производства - используйте ту же схему расчёта, что была для аналогичной прежней статьи - синяя рамка.

3г) Группа статей затрат - обязательно, как на рис.5 - красная рамка.

3д) Самое сложное - настроить отбор затрат из бухучёта для каждой новой статьи: F7 - уровень смет. Либо настраивайте по аналогии с прежними своими статьями, на которые давали в свой время ТЗ, либо обращайтесь в Софтсервис для заполнения дочернего спр-ка смет R271 по новым статьям.

3е) Если, паче чаяния, один из этих параметров установлен в Нет, меняйте на Да (не забудьте потом вернуть старые значения): рис.6

4) Попросите сисадмина сделать архив файлов себестоимости за нужный год.

5) Заново сформируйте факт. калькуляцию за весь год. Проверьте сначала на одном месяце, что затраты в калькуляцию при новых статьях собраны правильно.
И на всякий случай на паре изделий (самом массовом из пшеничных и самом массовом из ржаных) сравните данные одного месяца новых сведений (см. пункт 6) с распечаткой из калькуляции.

рис.7