Как закрыть от изменений данные за период
Данные от изменений пользователями можно закрыть за период в целом (месяц, год в зависимости от способа хранения данных). Сделать это можно через модуль Администрирование
Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль Главная книга
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты) - Блокировка баз данных полностью
Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать
Затем выбираем период (месяц или год). В результате отображаются выбранные файлы с указанием состояния (разрешен-запрещен):
Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы
DOCP - документы производства
DOCZ - заказы
DOCS - все остальные документы
MTUN - оборотная ведомость
PRVS - проводки
REPS - отчеты
Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное. То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот.