Учет штрафов ГИБДД

Для учета уплаты штрафов ГИБДД и взыскания их с виновных водителей существует соответствующий документ. Путь "Автотранспорт - Документы - Штрафы ГИБДД", доступен также в модуле "Зарплата" - "Справки - Штрафы ГИБДД"

Постановления, поступающие в адрес предприятия, разносятся с указанием номера и даты постановления, даты и времени нарушения, Гос. № автомобиля, организации (УФК), куда необходимо оплатить штраф. По путевым листам будет определен водитель, управлявший автомобилем. Если водитель является сотрудником предприятия, то в документе, рядом с фамилией водителя, появится табельный номер. Кроме того, рядом с номером путевого листа, из которого взят водитель, будут выведены дата и время выезда, дата и время возвращения согласно данной путевки. Это сделано для того, чтобы можно было убедиться в правильности определения водителя. Следующий путевой лист по данной машине выписан на время выезда после совершения правонарушения, а вот охватывает ли время работы время правонарушения согласно предыдущей путевки - следует убедиться, чтобы исключить ошибку. В случае, если нет возможности удержать с сотрудника штраф (уволен, либо точно определить водителя невозможно), то можно обнулить табельный номер, и соответствующие бухгалтерские проводки, касающиеся сотрудника, сделаны не будут.

 и на него будут сделана задолженность расчетам с Персоналом, которую ежемесячно будет погашать Бухгалтер по расчету Зарплаты через Прочие удержания.

С помощью этого документа также можно контролировать уплату каждого из штрафов. В платежном поручении можно вызвать процедуру выбора не уплаченных штрафов и сформировать поручение. При этом штраф будет помечен как оплаченный.