Инструкция по занесению лицевых счетов сотрудников по файлу из банка
При получении файла с лицевыми счетами сотрудников из банка, можно занести их в программу "Фабиус" самостоятельно.
1. Необходимо, чтобы файл из банка был формата электронной таблицы MS Excel (т.е. иметь расширение .xls или .xlsx.) Если из банка получен форматированный текстовый файл, то программа MS Excel может его преобразовать в электронную таблицу.
2. Необходимые поля - Фамилия, Имя, Отчество (либо одним полем вместе Фамилия Имя Отчество), лицевой счет.
3. Таблицу необходимо преобразовать следующим образом:
Первая строка должна содержать следующие значения: Над колонкой с фамилией, если такая есть, нужно поставить F Над колонкой с именем, если такая есть, нужно поставить I Над колонкой с отчеством, если такая есть, нужно поставить O Если нет отдельно имени, фамилии, отчества, а есть объединенная колонка с фамилией, именем и отчеством, то в первую строку такой колонки нужно поставить FIO Над колонкой с лицевым счетом нужно поставить A Если есть колонка с табельным номером (она не обязательна), то над ней нужно поставить TN вторая строка должна уже содержать данные сотрудников, т.е. сотрите все лишние строки.
4. Зайдите в "Зарплата" - "Справочники" - "Настройки" - "Заполнение лицевых счетов (служебный)". В данном справочнике, если остались какие-то записи после предыдущего переноса, всё сотрите по Alt+F2, Alt+F8. Далее, нажмите Ctrl+F12 (заполнение данными из таблицы Excel), выберите файл банка, подготовленный по требованиям из пункта 3 данной инструкции (возможно, потребуется переключить между форматами .xls и .xlsx), Если перенос был успешным, то должны заполниться значения колонок с ФИО сотрудников, и их лицевыми счетами.
5. Если табельного номера в исходном файле не было, то необходимо в служебном справочнике нажать Ctrl+F10 (заполнение табельного номера). Программа по справочнику сотрудников, по ФИО из файла определит табельные. Если останутся записи с незаполненными табельными, то их нужно заполнить руками. Иногда сотрудницы успевают сменить фамилии, бывают проблемы с перепутанными "е" и "ё", просто опечатки, т.к., зачастую, сотрудники банка собирают данные о сотрудниках самостоятельно, а не путем выгрузки данных из "Фабиуса" (в этом случае, как правило, расхождений между данными банка и предприятия нет).
6. Проверьте, что банк, для которого заносите лицевые счета, занесен в справочник R50 - Отделения сбербанка. Данный справочник можно открыть по пути "Зарплата" - "Справочники" - "Постоянные удержания" - "Отделения сбербанков"
7. Заходите в "Зарплата" - "Справочники" - "Постоянные удержания" - "Отчисления в сбербанк", там запускаете заполнение по клавише Ctrl+F9. Программа спросит, на какой банк будет формироваться список по справочнику R50 -"Отделения сбербанков", на какой вид оплаты заполнить записи, какой процент поставить во всех записях. После этого произведет заполнение справочника R241 - "постоянные удержания" по данным из служебного справочника.
Дальнейшие действия обычно сводятся к тому, чтобы лицевые счета предыдущего банка, если такой был, перевести на другой вид оплаты, отличный от кода перечисления через банк. Т.е. в справочнике постоянных удержаний у сотрудника может быть сколько угодно лицевых счетов, но лицевой счет с кодом перечисления з/п через банк должен быть только один.
