"Документы на выплату заработной платы" - новый документ для заполнения формы 6-НДФЛ

Для точного заполнения формы 6-НДФЛ разработан новый пункт "Документы на выплату зарплаты"

Документ находится по пути "Зарплата - ГНИ - Документы на выплату зарплаты". Он представляет собой список документов фактической выплаты зарплаты за месяц (расходные кассовые ордера и банковские платежные поручения), с сотрудниками, которым по данным документам были выплачены суммы. Далее, для каждой суммы по каждому сотруднику необходимо будет указать, что это была за выплата (зарплата прошлого или позапрошлого месяца, аванс текущего месяца, отпускные и больничные, прочие межрасчетные выплаты, дивиденды, депоненты). В зависимости от указанного вида выплаты, определяются даты фактического получения дохода для данной выплата, дата удержания НДФЛ и предельная дата перечисления подоходного (т.е. даты для строк 100, 110 и 120 второго раздела формы 6-НДФЛ). Также указываются суммы дохода и подоходного для строк 130 и 140 формы.

Заполнение списка документов происходит по клавише [Ctrl+F6]. Если в текущем месяце ввели еще какие-то документы на выплату зарплаты, то дозаполнить список нужно также нажатием [Ctrl+F6].

Если при заполнении удалось определить список сотрудников для данного документа выплаты, и сумма по этим сотрудникам равна сумме документа, то данный документ будет синего цвета. Если сотрудников определить не удалось, либо сумма по всем сотрудникам не равна сумме документа, то документ будет помечен красным цветом. После того, как по всем сотрудникам документа будет указано, что это была за выплата, документ станет черного цвета. Т.е. необходимо, чтобы в итоге в каждом месяце квартала все проведенные документы были только черного цвета. Тогда весь второй раздел формы 6-НДФЛ будет собираться по данному документу, по расписанным в нем суммам и датам.

Для того, чтобы посмотреть список сотрудников для каждого документа, нужно на нем нажать [F7]. В списке сотрудников следующие поля:

- "Табельный номер" и "ФИО"

- "Сумма выплаты"

- "Что выплачиваем" - в этом поле необходимо руками указать, что выплачивается данному сотруднику этим документом. 
   Варианты следующие:
   "Зарплата прошлого месяца" - при заполнении данного значения, программа определит по журналу накопительных налогов, какой был доход и НДФЛ в прошлом месяце. По "Документам на выплату заработной платы" программа определит, какие суммы уже были показаны, как выплаты дохода за прошлый месяц, и остаток дохода и подоходного будут указаны в колонках "Сумма дохода" и "НДФЛ" для строк 130 и 140 второго раздела 6-НДФЛ.