Как закрыть от изменений данные за период — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
м (Исключения из блокировок)
 
(не показано 37 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Данные можно закрыть за период в целом (месяц, год в зависимости от способа хранения данных).
+
Данные можно закрыть за период в целом ( месяц или год в зависимости от способа хранения данных )
Сделать это можно через модуль [[Администрирование]]
+
 
+
Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
+
 
+
  
 +
Сделать это можно через модуль [[Администрирование]]
 +
Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
 
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль [[Главная книга]]
 
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль [[Главная книга]]
 +
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты)  - Блокировка баз данных полностью
 +
Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.
  
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты) - Блокировка баз данных полностью
+
Это можно сделать выбрав Пользователей и Тип данных + период, на который общая блокировка не будет действовать (в пункте "Исключения из блокировок по пользователям").
  
 +
Добавление надо делать по клавише Ctrl-F6. После внесения изменений в заблокированный период необходимо удалить исключения из этого списка.
  
Открывается справочник [[R175]]. Отмечаем по '''ALT+F1''' типы данных которые надо заблокировать
+
Чтобы установить или снять Блокировку данных за период необходимо войти в пункт - "Блокировка баз данных полностью"
 +
 
 +
Открывается справочник [[R175]]. Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать
  
 
[[Файл:ВыборФайловБлокировки.PNG]]
 
[[Файл:ВыборФайловБлокировки.PNG]]
Строка 23: Строка 26:
 
Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы  
 
Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы  
  
DOCP - документы производства
+
{| class = wikitable
 +
! Первые четыре буквы имени файла на диске || Что хранится в этом файле
 +
|-
 +
| [[DOCP]] || Документы производства
 +
|-
 +
|DOCZ || Заказы торговли
 +
|-
 +
|[[DOCS]]
 +
| Все остальные документы  
 +
( приход от поставщиков, накладные реализации и другие )
 +
|-
 +
|[[MTUN]] || Оборотно-сальдовая ведомость
 +
|-
 +
|PRVS || Файл, который содержит абсолютно все проводки
 +
|-
 +
|REPS || Отчеты ( движение сырья, продукции, тары и прочее )
 +
|}
 +
 
 +
Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное
 +
 
 +
То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот
 +
= Исключения из блокировок =
 +
Вы можете открыть доступ для отдельных пользователей, даже если база закрыта от изменений
 +
 
 +
Для того, чтобы это сделать, выбирайте пункт в дереве модулей
 +
Блокировка изменений - Исключения из блокировок по пользователям
 +
Откроется список "Исключения блокировок"
 +
 
 +
В этот список надо добавить тех пользователей, кому необходимо открыть доступ
 +
 
 +
Для добавления пользователя, нажмите
 +
CTRL+F6
 +
Выбирайте одного или нескольких пользователей с помощью сочетания клавиш ALT+F1
 +
 
 +
Нажмите на клавишу ENTER
 +
 
 +
Выбирайте несколько баз по ALT+F1 или все сразу по ALT+F2
 +
 
 +
Выбирайте "Просмотр файлов за один месяц"
  
DOCZ - заказы
+
Укажите месяц
  
DOCS - все остальные документы
+
Установите галочки на тех файлах, которые вы хотите открыть для выбранных пользователей или нажмите F7 "Выбрать все"
  
[[MTUN]] - оборотная ведомость
+
Нажмите мышкой на кнопку "Начать"
  
PRVS - проводки
+
Для того, чтобы отменить доступ пользователя, вам нужно его пометить по ALT+F1 и удалить его из списка по ALT+F8
  
REPS - отчеты
+
= Смотрите также =
 +
[[Администрирование]]
  
Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное. То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот.
+
[[Главная книга]]

Текущая версия на 09:46, 26 сентября 2023

Данные можно закрыть за период в целом ( месяц или год в зависимости от способа хранения данных )

Сделать это можно через модуль Администрирование

Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью

Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль Главная книга

Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты)  - Блокировка баз данных полностью

Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.

Это можно сделать выбрав Пользователей и Тип данных + период, на который общая блокировка не будет действовать (в пункте "Исключения из блокировок по пользователям").

Добавление надо делать по клавише Ctrl-F6. После внесения изменений в заблокированный период необходимо удалить исключения из этого списка.

Чтобы установить или снять Блокировку данных за период необходимо войти в пункт - "Блокировка баз данных полностью"

Открывается справочник R175. Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать

ВыборФайловБлокировки.PNG


Затем выбираем период (месяц или год). В результате отображаются выбранные файлы с указанием состояния (разрешен-запрещен):

ВыборФайловЗапрета.PNG


Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы

Первые четыре буквы имени файла на диске Что хранится в этом файле
DOCP Документы производства
DOCZ Заказы торговли
DOCS Все остальные документы

( приход от поставщиков, накладные реализации и другие )

MTUN Оборотно-сальдовая ведомость
PRVS Файл, который содержит абсолютно все проводки
REPS Отчеты ( движение сырья, продукции, тары и прочее )

Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное

То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот

Исключения из блокировок

Вы можете открыть доступ для отдельных пользователей, даже если база закрыта от изменений

Для того, чтобы это сделать, выбирайте пункт в дереве модулей

Блокировка изменений - Исключения из блокировок по пользователям

Откроется список "Исключения блокировок"

В этот список надо добавить тех пользователей, кому необходимо открыть доступ

Для добавления пользователя, нажмите

CTRL+F6

Выбирайте одного или нескольких пользователей с помощью сочетания клавиш ALT+F1

Нажмите на клавишу ENTER

Выбирайте несколько баз по ALT+F1 или все сразу по ALT+F2

Выбирайте "Просмотр файлов за один месяц"

Укажите месяц

Установите галочки на тех файлах, которые вы хотите открыть для выбранных пользователей или нажмите F7 "Выбрать все"

Нажмите мышкой на кнопку "Начать"

Для того, чтобы отменить доступ пользователя, вам нужно его пометить по ALT+F1 и удалить его из списка по ALT+F8

Смотрите также

Администрирование

Главная книга