Как закрыть от изменений данные за период — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
Строка 4: Строка 4:
 
  Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
 
  Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью
 
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль [[Главная книга]]
 
Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль [[Главная книга]]
 
+
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты)  - Блокировка баз данных полностью
Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты)  - Блокировка баз данных полностью
+
 
+
 
Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.  
 
Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.  
  

Версия 10:53, 3 июля 2019

Данные можно закрыть за период в целом ( месяц или год в зависимости от способа хранения данных )

Сделать это можно через модуль Администрирование

Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью

Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль Главная книга

Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты)  - Блокировка баз данных полностью

Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.

Это можно сделать выбрав Пользователей и Тип данных + период, на который общая блокировка не будет действовать (в пункте "Исключения из блокировок по пользователям").

Добавление надо делать по клавише Ctrl-F6. После внесения изменений в заблокированный период необходимо удалить исключения из этого списка.

Чтобы установить или снять Блокировку данных за период необходимо войти в пункт - "Блокировка баз данных полностью"

Открывается справочник R175. Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать

ВыборФайловБлокировки.PNG


Затем выбираем период (месяц или год). В результате отображаются выбранные файлы с указанием состояния (разрешен-запрещен):

ВыборФайловЗапрета.PNG


Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы

Первые четыре буквы имени файла на диске Что хранится в этом файле
DOCP Документы производства
DOCZ Заказы торговли
DOCS Все остальные документы ( приход от поставщиков, накладные реализации и другие )
MTUN Оборотно-сальдовая ведомость
PRVS Файл, который содержит абсолютно все проводки
REPS Отчеты ( движение сырья, продукции, тары и прочее )

Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное

То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот

Смотрите также

Администрирование

Главная книга