Версия 09:40, 26 сентября 2023

Данные можно закрыть за период в целом ( месяц или год в зависимости от способа хранения данных )

Сделать это можно через модуль Администрирование

Данные - Блокировка изменений - Блокировка баз данных полностью

Главный бухгалтер может закрыть период, используя модуль Главная книга

Блокировка изменений (документы, обороты, отчеты)  - Блокировка баз данных полностью

Надо иметь в виду, что есть возможность снять блокировку для конкретных Пользователей.

Это можно сделать выбрав Пользователей и Тип данных + период, на который общая блокировка не будет действовать (в пункте "Исключения из блокировок по пользователям").

Добавление надо делать по клавише Ctrl-F6. После внесения изменений в заблокированный период необходимо удалить исключения из этого списка.

Чтобы установить или снять Блокировку данных за период необходимо войти в пункт - "Блокировка баз данных полностью"

Открывается справочник R175. Отмечаем по ALT+F1 типы данных которые надо заблокировать

Затем выбираем период (месяц или год). В результате отображаются выбранные файлы с указанием состояния (разрешен-запрещен):

Мышью или пробелом отмечаем нужные файлы

Нажимаем кнопку "Начать". В результате отмеченные файлы поменяют свое состояние на противоположное

То есть разрешенные для редактирования станут запрещенными и наоборот

Исключения из блокировок

Вы можете открыть доступ для отдельных пользователей, даже если база закрыта от изменений

Для того, чтобы это сделать, выбирайте пункт в дереве модулей

Блокировка изменений - Исключения из блокировок по пользователям

Смотрите также

Администрирование

Главная книга