Проверка корректности расчета зарплаты и завершающие действия после расчета
После расчета обычно печатают следующие своды:
Зарплата - Результаты расчета - Своды - По штатному расписанию - По начислениям - по всем сотрудникам Зарплата - Результаты расчета - Своды - По штатному расписанию - По удержаниям - по всем сотрудникам Зарплата - Результаты расчета - Своды - Базы налогов по видам оплат Зарплата - Результаты расчета - Своды - Шахматка Зарплата - Результаты расчета - Своды - По задолженности
Далее, зайдите в накопительный журнал налогов (Зарплата - Журналы - Накопительный журнал налогов), в нем в левой части (табличной) дойдите до колонки с рассчитанным месяцем, и нажмите:
[Ctrl+F7] - будет произведена сверка объекта налогообложения из журнала налогов и того, что получается по проводкам в момент проверки. Если будут найдены расхождения, то указанных сотрудников необходимо будет пересчитать (скорее всего что-то изменилось в их расчетом листочке в части начислений с момента последнего расчета зарплаты)
[Ctrl+F8] - будет произведена сверка взносов, рассчитанных в момент проверки с теми, что стоят в журнале налогов. После проверки появится протокол, в котором должны быть только общие суммы, людей быть не должно. При закрытии протокола программа предложит сверить проводки по Кт. 69-го счета со взносами в журнале налогов. Если будут приведены ошибки, то указанных сотрудников нужно пересчитать.
Можно проанализировать своды:
- по сотрудникам, фигурирующим в своде по задолженности, следует посмотреть расчетные листы и выяснить причину задолженности (излишне выданный аванс, отсутствующее начисление и т.д.).
- "шахматку" можно сравнить со сводами начислений и удержаний, убедиться, что все начисления и налоги попали на соответствующие счета
- в своде по удержаниям можно взять суммы перечислений и выплат по кассе за месяц, сравнить их с соответствующими списками в банк, кассовыми ордерами, ведомостями и т.п.
