Версия 16:03, 13 мая 2016

Рекомендуемые действия при закрытии месяца

Поскольку основным периодом хранения данных в программном комплексе является месяц, бухгалтеру по реализации рекомендуется в конце каждого месяца производить некоторые действия «по закрытию месяца», чтобы удостоверится в корректном разнесении первичных документов, и избежать проблем с закрытием более крупных отчетных периодов в будущем

Переформирование проводок

Открываем накладные

Реализация - Документы - Накладные отгрузки продукции - Полностью

Нажимаем CTRL+F5 и выбираем "Начиная с текущего документа"

Очень долго ждем ( имеет смысл запускать на ночь, на выходные или на праздники )

Проверка и коррекция накладных отгрузки продукции

Открываем рейсы за текущий месяц

Реализация - Документы - Рейсы доставки продукции - Полностью

Нажимаем ALT+F6 и выбираем "Ускоренная коррекция сумм"

Выбираем "Проверить все рейсы, начиная с текущего"

Ждем несколько минут. Если будет найдено расхождение - нажимаем "Нет"

Произойдет анализ накладных и рейсов и при расхождении сумм или других реквизитов, будет проведена автоматическая коррекция, при этом выводится сообщение о найденных несовпадениях. Если повтор сообщения не нужен, то можно отказаться от него. Здесь нужно учесть, что сообщения для каждого типа проверки блокируются отдельно. Если при проверке найдены расхождения в реквизитах, то после завершения проверки будет выдан запрос на выделение документов с расхождениями для переформирования по ним проводок. Желательно ответить – "Выделять" и затем запустить формирование проводок по выделенным документам (CTRL+F5)

При появлении сообщения "Исправить?" - отвечаем Да

После анализа документов появляется сообщение

Закрываем "Рейсы доставки продукции"

Открываем накладные за текущий месяц