06.08.2019 (М) РЕАНИМИРОВАН документ БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА — различия между версиями

Материал из Фабиус wiki
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показано 39 промежуточных версий этого же участника)
Строка 15: Строка 15:
 
::[[файл:CSM_03.PNG]]
 
::[[файл:CSM_03.PNG]]
  
документ работает по-прежнему - смотрите старое описание:<br/>
+
документ работает по старому алгоритму: [https://sftserv.ru/chronology/COST/510.htm <u>'''''Хронология изменений от 29.03.2006'''''</u>].   
[https://sftserv.ru/chronology/COST/510.htm <u>'''''Хронологии изменений от 29.03.2006'''''</u>].   
+
  
  
 
Документ по-прежнему НЕ предназначен для ВЫЧИСЛЕНИЯ цен реализации.<br/>
 
Документ по-прежнему НЕ предназначен для ВЫЧИСЛЕНИЯ цен реализации.<br/>
Цены реализации (оптовая, отпускная) НЕ рассчитываются, а берутся либо из прайса на начало расчётного месяца, либо из документа, откуда импортируется ассортимент с количеством.
+
Цены реализации (оптовая, отпускная), относительно которых в Бюджете вычисляются прибыль и рентабельность, берутся из прайса на начало расчётного месяца, а НЕ рассчитываются.<br/>
 +
Для сравнения с оптовыми/отпускными ценами "Из прайса" есть колонки "Действующих" цен, взятых из документа, откуда импортируется ассортимент с количеством.<br/>
  
  
Строка 27: Строка 27:
 
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.
 
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.
  
 +
(В конце описания - краткая схема типовой последовательности нажатия клавиш для формирования бюджета - пункт IV.)
  
1) Добавляем новый бюджет. Бюджетов может быть несколько. <br/>  
+
 
:Но в сравнение с фактом будет браться только бюджет с непустой датой (ставьте начало расчётного месяца):<br/>  
+
<u>I. ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА</u>
 +
 
 +
1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько. <br/>  
 +
:Но в сведения (см. пункт II ниже) и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. пункт IIIа ниже) будет браться только бюджет с '''непустой "Датой для сравнения с фактом"''' (ставьте начало расчётного месяца):<br/>  
  
 
:[[файл:CSM_06.PNG]]
 
:[[файл:CSM_06.PNG]]
Строка 37: Строка 41:
 
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6: <br/>  
 
3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6: <br/>  
 
Выбираем<br/>   
 
Выбираем<br/>   
:3а) из какого  месяца импортируем<br/>
+
:3а) источник импорта: либо из накладных отгрузки, либо из факт. калькуляции, либо из ППМ<br/>   
:3б) источник импорта: либо из накладных отгрузки, либо из ППМ, либо из факт. калькуляции<br/>   
+
:3б) из какого  месяца импортируем<br/>
 
:3в) рецептуры изделий брать   
 
:3в) рецептуры изделий брать   
:::либо  «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:<br/>  
+
::* либо  «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:<br/>  
  
 
:[[файл:CSM_04.PNG]]
 
:[[файл:CSM_04.PNG]]
  
:::либо «действующие»:  помеченные + или в одноимённой колонке  спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»<br/>  
+
:::если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
 +
 
 +
::* либо «действующие»:  помеченные + или в одноимённой колонке  спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»<br/>  
  
 
:[[файл:CSM_05.PNG]]
 
:[[файл:CSM_05.PNG]]
Строка 50: Строка 56:
 
:::Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.<br/>  
 
:::Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.<br/>  
  
При иvпорте (Ctrl-F6) добавляются: <br/>  
+
При импорте (Ctrl-F6) добавляются: <br/>  
:= ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
+
:* ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
::«действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра,  
+
::«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
::а колонки "участвующих в расчёте" оптовых цен заполняются  
+
::а колонки участвующих в расчёте («Из прайса») оптовых цен заполняются ценами из прайса на начало расчётного месяца;<br/>  
:::либо теми же «действующими» ценами,
+
:::либо ценами из прайса на начало расчётного месяца  
+
::– см. параметр «При импорте ассортимента из других документов (Ctrl-F6) брать оптовую из документа (Да) или цену из справочника (Нет)» (Параметры модуля, закладка Бюджет производства Import_Prc);<br/>  
+
  
:= рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);<br/>  
+
:* рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);<br/>  
  
:= список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), кроме статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;<br/>  
+
:* список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;<br/>  
  
:= перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки);<br/>  
+
:* перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;<br/>  
  
:= список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.<br/>  
+
:* список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.<br/>  
  
 
4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/>  
 
4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3. <br/>  
Строка 70: Строка 73:
 
:Заполняем колонку цен:<br/>  
 
:Заполняем колонку цен:<br/>  
  
::= либо вручную,
+
::- либо вручную,
::= либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
+
::- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
::= либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
+
::- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
  
 
:После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/>  
 
:После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).<br/>  
Строка 85: Строка 88:
 
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
 
6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.
  
:Ctrl-F10 - расцениваем плановые рецептуры  и распределяем несырьевые затраты.
+
:Правим состав и килограммы выработки изделий.
 +
:При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
 +
:При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).<br/>
 +
 
 +
:Ctrl-F10 - '''ОДНОВРЕМЕННО''' расцениваем рецептуры  и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.
 +
 
 +
7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
 +
 
 +
 
 +
 
 +
<u>II. СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКМУЕНТАМ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.</u>
 +
 
 +
 
 +
<u>III. А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:</u>
 +
:(IIIа) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.
 +
:(IIIб) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.
 +
 
 +
:[[файл:CSM_07.PNG]]
 +
 
 +
 
 +
Оба эти сравнения реализованы документами.
 +
Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.
 +
 
 +
Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета.
 +
А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.
 +
 
 +
 
 +
<u>IV. ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ в документе БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА:</u>
  
:Ctrl-F4 - при необходимости запись цен в базовый прайс спр-ка R14 Цены по изделиям.
+
F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.<br/>
 +
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
 +
::Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.
 +
::Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".
 +
::При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.
 +
::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
 +
Стоя на шапке в любом порядке:<br/>
 +
:Ctrl-F3 - список сырья
 +
::Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.
 +
::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
 +
:Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.
 +
::Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.
 +
::ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
 +
F7 - cпускаемся на уровень изделий.
 +
::Правим состав и кг выработки изделий.
 +
::Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.
  
Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.
 
  
Сведения расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.
+
ВНИМАНИЕ! <br/>
 +
НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца.

Текущая версия на 08:12, 16 сентября 2019

CSM 01.PNG


Этот документ до сих пор использовал плановые несырьевые статьи затрат и распределял постоянные затраты (см. колонку "Постоянные/Переменные" спр-ка R76 Статьи затрат для документов себестоимости) пропорционально маржинальной прибыли.

Если новый параметр «Использовать статьи затрат для ФАКТИЧЕСКОЙ себестоимости ?» (CSMFACTR76)

CSM 02.PNG

установлен в Нет,
либо отрицательное значение у параметра "СТАТЬИ: Уровень смет (R271) используется для расшифровки по подразделениям?" (R271_PROD)

CSM 03.PNG

документ работает по старому алгоритму: Хронология изменений от 29.03.2006.


Документ по-прежнему НЕ предназначен для ВЫЧИСЛЕНИЯ цен реализации.
Цены реализации (оптовая, отпускная), относительно которых в Бюджете вычисляются прибыль и рентабельность, берутся из прайса на начало расчётного месяца, а НЕ рассчитываются.
Для сравнения с оптовыми/отпускными ценами "Из прайса" есть колонки "Действующих" цен, взятых из документа, откуда импортируется ассортимент с количеством.


Существенное отличие новой версии бюджета - со статьями ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции – отказ от распределения постоянных затрат пропорционально маржинальной прибыли.
Все статьи распределяются согласно механизмам для факт. калькуляции.
Написанное ниже относится ТОЛЬКО к варианту использования статей фактической калькуляции.

(В конце описания - краткая схема типовой последовательности нажатия клавиш для формирования бюджета - пункт IV.)


I. ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА

1) Добавляем новый бюджет F6. Бюджетов может быть несколько.

Но в сведения (см. пункт II ниже) и в документ "Факт. выработка в ценах Бюджета производства" (см. пункт IIIа ниже) будет браться только бюджет с непустой "Датой для сравнения с фактом" (ставьте начало расчётного месяца):
CSM 06.PNG

2) Спускаемся на уровень изделий F7.

3) Импортируем ассортимент Ctrl-F6:
Выбираем

3а) источник импорта: либо из накладных отгрузки, либо из факт. калькуляции, либо из ППМ
3б) из какого месяца импортируем
3в) рецептуры изделий брать
  • либо «плановые», которые для каждого изделия заданы в спр-ке изделий:
CSM 04.PNG
если "плановая" рецептура у какого-то изделия нулевая или отсутствует, расчёт сырья выполняется по "Варианту плановой рецептуры" из Параметров модуля (закладка Плановая калькуляция)
  • либо «действующие»: помеченные + или в одноимённой колонке спр-ка рецептур, или в колонке «Можно использовать», или с подходящей датой в колонке «Действует начиная с»
CSM 05.PNG
Учтите, что при наличии одновременно двух и более «действующих» рецептур, обработана будет первая попавшаяся.

При импорте (Ctrl-F6) добавляются:

  • ассортимент с количеством (текущий уровень = F7 из шапки):
«Действующие» оптовые цены за штуку копируются из документа-импортёра; если импорт из накладных отгрузки, это средневзвешенные (и по централизации, и по самовывозу) оптовые цены,
а колонки участвующих в расчёте («Из прайса») оптовых цен заполняются ценами из прайса на начало расчётного месяца;
  • рецептуры на это количество – пока без цен (уровень рецептур = F7 с уровня изделий);
  • список статей затрат ФАКТИЧЕСКОЙ калькуляции для каждого ассортимента – тоже с нулевыми суммами (уровень статей затрат = Ctrl-F7 с уровня изделий), КРОМЕ статей с группой «Отклонение себестоимости выработки от себестоимости отгрузки»;
  • перечень сырья, входящего в состав рецептур, – пока без цен (уровень Цен на сырьё = Ctrl-F3 из шапки). Если ассортимент добавляется повторно, и от прошлого добавления остался заполненный уровень Цен на сырьё, состав которого вас устраивает, отвечайте отрицательно на вопрос, заполнить ли заново уровень Цен на сырьё;
  • список уникальных статей затрат (уровень Итоговых несырьевых затрат = Ctrl-F9 из шапки) – пока без сумм.

4) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Цен на сырьё Ctrl-F3.

Список всего сырья, которое встречается в рецептурах, уже сформирован.
Заполняем колонку цен:
- либо вручную,
- либо по ценам конца выбранного месяца (Ctrl-F6), помечая цветом склады и производства (или всё Alt-F2)
- либо по ценам последнего прихода от поставщиков (Ctrl-F7).
После отработки Ctrl-F6 или Ctrl-F7 выстройте список по колонке Цена и заполните вручную нулевые цены (в самом начале списка).

5) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Итогов несырьевых затрат Ctrl-F9.

Если в пункте 3 выполнялся импорт из факт. калькуляции, все 3 уровня (F7 – Сметы, F7 – Проводки), описывающие итоги по статьям затрат, уже скопированы из документа факт. калькуляции.
Иначе заполняете их суммами по Ctrl-F6 с указанием месяца, из которого нужно взять затраты.
Отбор затрат происходит по механизму факт. калькуляции, т.к. и сами статьи НЕ плановые, а фактические.

6) Поднимаемся на шапку (ESC) и переходим на уровень Изделий F7.

Правим состав и килограммы выработки изделий.
При добавлении нового ассортимента номер "плановой" рецептуры берётся из спр-ка изделий, а при отсутствии такой рецептуры - из параметра-умолчания в Параметрах модуля.
При изменении выработки изделия количество по текущей рецептуре автоматически корректируется пропорцией (новое кол-во изделия / прежнее кол-во).
Ctrl-F10 - ОДНОВРЕМЕННО расцениваем рецептуры и распределяем несырьевые затраты. Если текущее состояние (от прошлого расчёта) сырьевых затрат вас устраивает, отвечаете отрицательно на вопрос, расценивать ли заново сырьевые затраты.

7) Печатные формы – F5 с уровней Изделий и Итогов несырьевых затрат.


II. СВЕДЕНИЯ ЗА ПЕРИОД ПО ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ДОКМУЕНТАМ БЮДЖЕТА ПРОИЗВОДСТВА расположены в дереве модулей ниже самого документа бюджета.


III. А ещё ниже можно СОПОСТАВИТЬ ДАННЫЕ БЮДЖЕТА ПР-ВА И ФАКТ.КАЛЬКУЛЯЦИИ:

(IIIа) либо обсчитать фактическую выработку (из документа факт. калькуляции) в ценах бюджета производства и сопоставить её с данными самой факт. калькуляции.
(IIIб) либо сопоставить бюджет пр-ва и факт. калькуляцию.
CSM 07.PNG


Оба эти сравнения реализованы документами. Поэтому при изменении любого из участников сравнения за некоторый месяц: факт. калькуляции или бюджета пр-ва, - нужно заново сформировать оба документа сравнения за этот месяц.

Отличие этих двух документов сравнения в том, что первый и для бюджета берёт выработку факт.калькуляции и на эту выработку умножает все данные (в пересчёте на тонну) из бюджета. А второй документ просто сопоставляет данные бюджета и факт.калькуляции - с теми количествами, что указаны в каждом из первичных расчётов.


IV. ТИПОВАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ НАЖАТИЯ КЛАВИШ в документе БЮДЖЕТ ПРОИЗВОДСТВА:

F6 на уровне вариантов бюджета, заполнить Наименование варианта и Дату для сравнения с фактом, если это окончательный вариант.
F7 - cпускаемся на уровень изделий.

Ctrl-F6 - импортировать ассортимент - чаще всего, из накладных отгрузки прошлого месяца. Если импорт из факт.калькуляции, автоматически заполнятся итоговые несырьевые затраты.
Если используются "действующие рецептуры" (см. спр-к Вариантов рецептур), лучше выбрать их, а не "плановые".
При этом по каждому изделию добавляется списание сырья пока БЕЗ СУММ и список статей затрат - тоже без сумм.
ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

Стоя на шапке в любом порядке:

Ctrl-F3 - список сырья
Ctrl-F6 или Ctrl-F7 - расценить сырьё по ценам из ОСВ или последним ценам поставщиков.
ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.
Ctrl-F9 - список несырьевых затрат - только если ассортимент импортировался НЕ из факт. калькуляции, иначе уровень уже заполнен.
Ctrl-F6 - собрать из проводок суммы затрат согласно настройке для факт. калькуляции.
ESC - вернулись на уровень шапки бюджета.

F7 - cпускаемся на уровень изделий.

Правим состав и кг выработки изделий.
Ctrl-F10 - расценить списание сырья и распределить несырьевые затраты.


ВНИМАНИЕ!
НЕ забывайте: те затраты, что собираются по проводкам закрытия (например Д20 К25, Д44 К23, Д90 К26), попадут на уровень итоговых несырьевых затрат, только если выполнено закрытие выбранного вами месяца.