06.12.2016 (М) НОВЫЕ СВЕДЕНИЯ НА БАЗЕ Ф/С: "Затраты по доставке на единицу продукции" — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
| (не показано 47 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
<font size="4"> | <font size="4"> | ||
| − | Если не вся продукция на предприятии отгружается централизованно, то "доставка", распределённая на конкретное изделие в документе факт. калькуляции, представляет собой только затраты на часть продукции, | + | <span style="color:#009900"> |
| − | + | <u>Начнём с объяснения необходимости '''''конвертации доставки''''', т.е. деления затрат по доставке не на все штуки выработанного/отгруженного, а только на штуки доставленного централизованно, т.е. на то количество продукции, к которому реально относятся затраты по доставке.</u><br/><br/> | |
| − | '''Пример'''. Вырабатываются всего 2 типа изделия А и Б | + | Если не вся продукция на предприятии отгружается централизованно, то "доставка", распределённая на конкретное изделие в документе факт. калькуляции, представляет собой только затраты на часть продукции, отгруженную централизованно. И сумму доставки, которая показана в себестоимости единицы продукции, нужно разделить ещё на долю продукции, отгруженную централизованно относительно всей отгрузки.<br/><br/> |
| + | '''Пример'''. Вырабатываются всего 2 типа изделия А и Б: выработано по 100 кг обоих изделий.<br/> | ||
Отгружена вся выработка, причём 25 кг изделияА и 75 кг изделияБ отгружены централизованно. Затраты на централизованную доставку составляют 800 рублей.<br/> | Отгружена вся выработка, причём 25 кг изделияА и 75 кг изделияБ отгружены централизованно. Затраты на централизованную доставку составляют 800 рублей.<br/> | ||
| − | + | Сумма за доставку, выставленная покупателям в накладных отгрузки, составила 360 рублей за изделиеА (25 кг отгружено централизованно) и 840 рублей - за изделиеБ (75 кг отгружено централизованно).<br/><br/> | |
| − | + | Рассчитываем "вручную" доставку на кг при двух разных "правильных" способах распределения затрат на доставку:<br/><br/> | |
| − | + | '''А-вручную)''' Распределение по тоннажу отгруженного с централизованной доставкой: <br/> | |
| − | ''' | + | реальные затраты по доставке на 1 кг любой отгруженной продукции = 8 рублей: 800 / (25 кг + 75 кг)<br/><br/> |
| + | затраты на отгрузку изделияА составят 8 * 25 кг = 200<br/> | ||
| + | затраты на отгрузку изделияБ составят 8 * 75 кг = 600<br/><br/> | ||
| + | '''Б-вручную)''' Если же распределять затраты не по тоннажу централизованной доставки, а по сумме доставки, <br/><br/> | ||
| + | то затраты на отгрузку изделияА составят 800 * 360 / (360+840) = 240<br/> | ||
| + | а затраты на отгрузку изделияБ составят 800 * 840 / (360+840) = 560<br/><br/> | ||
| + | Тем самым: | ||
| + | затраты на отгрузку 1 кг изделияА составят 240 / 25 кг = 9.6 на кг<br/> | ||
| + | а затраты на отгрузку 1 кг изделияБ составят 560 / 75 кг = 7.47 на кг<br/><br/> | ||
| + | Это мы подсчитали затраты на кг отгрузки "вручную" - просто исходя из данных бухучёта. <br/><br/><br/> | ||
| + | А что получим '''в документе факт. калькуляции''' при разных вариантах распределения доставки между ассортиментом:<br/><br/> | ||
| + | Начнём с часто встречающегося и неправильного способа распределения доставки - по тоннажу отгруженного - это вариант В), который мы не рассматривали выше при ручном распределении доставки:<br/><br/> | ||
| + | '''В-ф/с)''' Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "Пропорционально" (изделиям, кол-во), т.е. пропорционально тоннажу отгрузки (тоннажу НЕ только централизованной отгрузки, а всей отгрузки).<br/> | ||
| + | 800 рублей затрат по доставке в документе факт. калькуляции будут распределены на изделия поровну:<br/><br/> | ||
по 400 рублей и на изделиеА, и на изделиеБ: ведь каждое изделие отгружено в кол-ве 100 кг. | по 400 рублей и на изделиеА, и на изделиеБ: ведь каждое изделие отгружено в кол-ве 100 кг. | ||
| − | + | Итого по 4 рубля на единицу каждого изделия вместо 8.<br/><br/> | |
| − | Итого по 4 рубля на единицу каждого изделия вместо 8. | + | '''А-ф/с)''' Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "По кг доставки", т.е. пропорционально тоннажу только централизованной отгрузки, а НЕ всей отгрузки.<br/> |
| − | + | 800 рублей затрат по доставке в документе факт. калькуляции будут распределены на изделия в соотношении 25 кг / 75 кг:<br/><br/> | |
| − | '''Б)''' | + | 200 рублей на изделиеА, и 600 рублей на изделиеБ.<br/> |
| − | в документе факт. калькуляции затраты на доставку | + | Т.е. так же, как в А-вручную).<br/><br/> |
| − | + | Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.<br/> | |
| − | Тогда на изделиеА из 800 рублей затрат приходится | + | Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на 1 кг отгрузки изделияА придётся 2 рубля доставки (200 рублей доставки / 100 кг отгрузки), а изделияБ - 6 рублей (600 рублей доставки на 100 кг отгрузки).<br/><br/> |
| − | на изделиеБ - | + | '''Б-ф/с)''' Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "По сумме доставки" (самая правильная настройка), |
| − | + | в документе факт. калькуляции затраты на доставку 800 рублей будут поделены между ассортиментом пропорционально сумме доставки, выставленной покупателям, т.е. пропорционально суммам 360 и 840 рублей.<br/><br/> | |
| + | Тогда на изделиеА из 800 рублей затрат приходится 240 = 800 * 360 / (360+840),<br/> | ||
| + | на изделиеБ - 560 = 800 * 840 / (360+840)<br/><br/> | ||
| + | Т.е. так же, как в Б-вручную).<br/><br/> | ||
Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.<br/> | Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.<br/> | ||
| − | Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на | + | Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на 1 кг отгрузки изделияА придётся 2.4 рубля доставки (240 рублей доставки / 100 кг отгрузки), а изделияБ - 5.6 рублей (560 рублей доставки / 100 кг отгрузки).<br/><br/> |
| + | Чтобы правильно показать доставку на отгрузку единицы изделия, нужно распределять затраты не на всю отгрузку (по 100 кг), а только на кол-во отгруженного централизованно (25 и 75 кг):<br/><br/> | ||
| + | Все сведения на базе ф/с покажут правильные ''итоговые'' затраты по статье доставки в размере 800 рублей - именно такая сумма затрат сформирована в бухучёте.<br/> | ||
| + | А распределена эта сумма между изделиями будет либо 400/400, либо 200/600, либо 240/560 - согласно одной из схем распределения затрат на доставку (В, А или Б).<br/><br/> | ||
| + | И соответственно схеме распределения на единицу продукции окажется <br/> | ||
| + | В) либо по 4 рубля на единицу обоих изделий, <br/> | ||
| + | А) либо 2 рубля (изделиеА) и 6 рублей (изделиеБ),<br/> | ||
| + | Б) либо 2.4 рубля (изделиеА) и 5.6 рублей (изделиеБ)<br/> | ||
| + | вместо 8 рублей или 9.6 и 7.47, посчитанных вручную затрат на единицу продукции.<br/><br/> | ||
| + | т.к. для расчёта затрат на единицу продукции доставка, как и все остальные затраты, делится на тоннаж ВСЕЙ продукции.<br/> | ||
| + | А '''доставку нужно делить только на тоннаж централизованно отгруженной продукции'''. | ||
| + | </span> | ||
| − | |||
| − | + | '''Такое деление (конвертация доставки) реализовано в новых сведениях, которые формируются по данным документа фактической калькуляции.''' | |
| − | + | ||
| + | рис.1<br/> | ||
| + | [[Файл:COST ALLPRICES07.PNG]] | ||
| − | |||
При формировании сведений первым делом выполняются проверки.<br/> | При формировании сведений первым делом выполняются проверки.<br/> | ||
| − | 1) Заполнены ли на уровне изделий колонки про сумму и кг централизованной доставки: | + | 1) Заполнены ли в документе факт. калькуляции на уровне изделий колонки про сумму и кг централизованной доставки: |
| − | рис. | + | рис.2<br/> |
[[Файл:COST ALLPRICES06.PNG]] | [[Файл:COST ALLPRICES06.PNG]] | ||
| + | |||
и 2) Пропорционально чему распределяется доставка согласно спр-ку статей затрат R76? | и 2) Пропорционально чему распределяется доставка согласно спр-ку статей затрат R76? | ||
| − | Если окажется, что доставка распределяется по тоннажу отгрузки (в нашем простом примере выше это вариант | + | Если окажется, что доставка в ф/с распределяется по тоннажу всей отгрузки (в нашем простом примере выше это вариант В - на 100 кг изделияА и на 100 кг изделияБ),<br/> |
то подсчитанная на уровне статей затрат сумма доставки (по 400 рублей) каждого ассортимента будет поделена на одинаковую долю: | то подсчитанная на уровне статей затрат сумма доставки (по 400 рублей) каждого ассортимента будет поделена на одинаковую долю: | ||
<pre> | <pre> | ||
| − | всего отгружено централизованно (25 + 75) | + | всего отгружено централизованно (25 кг + 75 кг) |
| − | ----------------------------------------- = 0 | + | ----------------------------------------------- = 0.5 |
| − | всего отгружено (100 + 100) | + | всего отгружено (100 кг + 100 кг) |
</pre> | </pre> | ||
для изделияА 400 / 0.5 = 800<br/> | для изделияА 400 / 0.5 = 800<br/> | ||
для изделияБ 400 / 0.5 = 800 | для изделияБ 400 / 0.5 = 800 | ||
| − | Если доставка распределялась по | + | И на кг продукции каждого изделия получится по 8 рублей, как мы подсчитали выше в А-вручную). |
| − | то | + | |
| + | |||
| + | Если доставка в ф/с распределялась по кг централизованной отгрузки (вариант А в примере выше - исходя из кг доставки 25/75),<br/> | ||
| + | то подсчитанную на уровне статей затрат сумма доставки каждого ассортимента (200 и 600 рублей) нужно поделить на свою долю: | ||
<pre> | <pre> | ||
| − | + | кг централизованной отгрузки изделия (25 кг или 75 кг) | |
| − | + | ------------------------------------------------------ | |
| − | + | всего кг отгружено этого изделия (100 кг или 100 кг) | |
</pre> | </pre> | ||
т.е. на 0.25 для изделияА и на 0.75 для изделияБ | т.е. на 0.25 для изделияА и на 0.75 для изделияБ | ||
| − | + | на 100 кг изделияА 200 / 0.25 = 800<br/> | |
| − | + | на 100 кг изделияБ 600 / 0.75 = 800 | |
| − | Если на уровне изделий (рис. | + | И получим на кг отгрузки те же данные, что и рассчитанные выше вручную по варианту А: |
| + | |||
| + | на 1 кг изделияА 800 / 100 кг = 8<br/> | ||
| + | на 1 кг изделияБ 800 / 100 кг = 8 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Если доставка распределялась по сумме отгрузки (вариант Б в примере выше - исходя из сумм доставки 360/840),<br/> | ||
| + | то подсчитанную на уровне статей затрат сумму доставки каждого ассортимента (240 и 560 рублей) нужно поделить на свою долю: | ||
| + | |||
| + | <pre> | ||
| + | кг централизованной отгрузки изделия (25 кг или 75 кг) | ||
| + | ------------------------------------------------------ | ||
| + | всего кг отгружено этого изделия (100 кг или 100 кг) | ||
| + | </pre> | ||
| + | |||
| + | т.е. на 0.25 для изделияА и на 0.75 для изделияБ | ||
| + | |||
| + | на 100 кг изделияА 240 / 0.25 = 960<br/> | ||
| + | на 100 кг изделияБ 560 / 0.75 = 746.67 | ||
| + | |||
| + | И получим на кг отгрузки те же данные, что и рассчитанные выше вручную по варианту Б: | ||
| + | |||
| + | на 1 кг изделияА 960 / 100 кг = 9.6 <br/> | ||
| + | на 1 кг изделияБ 746.67 / 100 кг = 7.47 | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Если на уровне изделий (рис.2) колонки про кг и сумму централизованной доставки из накладных отгрузки не заполнены, | ||
то значения "правильной" доставки на единицу продукции останутся пустыми. | то значения "правильной" доставки на единицу продукции останутся пустыми. | ||
| + | |||
| + | Напоминаем, что в документе факт.калькуляции в качестве базы для распределения можно собирать как '''отправленные''', так и '''принятые''' магазином килограммы централизованной доставки.<br/> | ||
| + | Переключение по параметру "ОТГРУЗКА: Собирать тару и тоннаж централизованной отгрузки по "отправленному" (Да) или по "принятому" (Нет)?" в модуле Плановый отдел, закладка Фактич. калькуляция, подзакладка Принцип расчёта.<br/> | ||
| + | Умолчание - "отправленные" (кг и лотки). | ||
| + | |||
</font> | </font> | ||
| + | = Смотрите также = | ||
| + | [[Плановый отдел]] | ||
Текущая версия на 09:36, 21 декабря 2023
Начнём с объяснения необходимости конвертации доставки, т.е. деления затрат по доставке не на все штуки выработанного/отгруженного, а только на штуки доставленного централизованно, т.е. на то количество продукции, к которому реально относятся затраты по доставке.
Если не вся продукция на предприятии отгружается централизованно, то "доставка", распределённая на конкретное изделие в документе факт. калькуляции, представляет собой только затраты на часть продукции, отгруженную централизованно. И сумму доставки, которая показана в себестоимости единицы продукции, нужно разделить ещё на долю продукции, отгруженную централизованно относительно всей отгрузки.
Пример. Вырабатываются всего 2 типа изделия А и Б: выработано по 100 кг обоих изделий.
Отгружена вся выработка, причём 25 кг изделияА и 75 кг изделияБ отгружены централизованно. Затраты на централизованную доставку составляют 800 рублей.
Сумма за доставку, выставленная покупателям в накладных отгрузки, составила 360 рублей за изделиеА (25 кг отгружено централизованно) и 840 рублей - за изделиеБ (75 кг отгружено централизованно).
Рассчитываем "вручную" доставку на кг при двух разных "правильных" способах распределения затрат на доставку:
А-вручную) Распределение по тоннажу отгруженного с централизованной доставкой:
реальные затраты по доставке на 1 кг любой отгруженной продукции = 8 рублей: 800 / (25 кг + 75 кг)
затраты на отгрузку изделияА составят 8 * 25 кг = 200
затраты на отгрузку изделияБ составят 8 * 75 кг = 600
Б-вручную) Если же распределять затраты не по тоннажу централизованной доставки, а по сумме доставки,
то затраты на отгрузку изделияА составят 800 * 360 / (360+840) = 240
а затраты на отгрузку изделияБ составят 800 * 840 / (360+840) = 560
Тем самым:
затраты на отгрузку 1 кг изделияА составят 240 / 25 кг = 9.6 на кг
а затраты на отгрузку 1 кг изделияБ составят 560 / 75 кг = 7.47 на кг
Это мы подсчитали затраты на кг отгрузки "вручную" - просто исходя из данных бухучёта.
А что получим в документе факт. калькуляции при разных вариантах распределения доставки между ассортиментом:
Начнём с часто встречающегося и неправильного способа распределения доставки - по тоннажу отгруженного - это вариант В), который мы не рассматривали выше при ручном распределении доставки:
В-ф/с) Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "Пропорционально" (изделиям, кол-во), т.е. пропорционально тоннажу отгрузки (тоннажу НЕ только централизованной отгрузки, а всей отгрузки).
800 рублей затрат по доставке в документе факт. калькуляции будут распределены на изделия поровну:
по 400 рублей и на изделиеА, и на изделиеБ: ведь каждое изделие отгружено в кол-ве 100 кг.
Итого по 4 рубля на единицу каждого изделия вместо 8.
А-ф/с) Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "По кг доставки", т.е. пропорционально тоннажу только централизованной отгрузки, а НЕ всей отгрузки.
800 рублей затрат по доставке в документе факт. калькуляции будут распределены на изделия в соотношении 25 кг / 75 кг:
200 рублей на изделиеА, и 600 рублей на изделиеБ.
Т.е. так же, как в А-вручную).
Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.
Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на 1 кг отгрузки изделияА придётся 2 рубля доставки (200 рублей доставки / 100 кг отгрузки), а изделияБ - 6 рублей (600 рублей доставки на 100 кг отгрузки).
Б-ф/с) Для статьи про доставку "Тип расчёта" в R76 - "По сумме доставки" (самая правильная настройка),
в документе факт. калькуляции затраты на доставку 800 рублей будут поделены между ассортиментом пропорционально сумме доставки, выставленной покупателям, т.е. пропорционально суммам 360 и 840 рублей.
Тогда на изделиеА из 800 рублей затрат приходится 240 = 800 * 360 / (360+840),
на изделиеБ - 560 = 800 * 840 / (360+840)
Т.е. так же, как в Б-вручную).
Эти суммы правильно отражают долю централизованной отгрузки в общей отгрузке изделия.
Но учитывая, что отгружено обоих изделий по 100 кг, на 1 кг отгрузки изделияА придётся 2.4 рубля доставки (240 рублей доставки / 100 кг отгрузки), а изделияБ - 5.6 рублей (560 рублей доставки / 100 кг отгрузки).
Чтобы правильно показать доставку на отгрузку единицы изделия, нужно распределять затраты не на всю отгрузку (по 100 кг), а только на кол-во отгруженного централизованно (25 и 75 кг):
Все сведения на базе ф/с покажут правильные итоговые затраты по статье доставки в размере 800 рублей - именно такая сумма затрат сформирована в бухучёте.
А распределена эта сумма между изделиями будет либо 400/400, либо 200/600, либо 240/560 - согласно одной из схем распределения затрат на доставку (В, А или Б).
И соответственно схеме распределения на единицу продукции окажется
В) либо по 4 рубля на единицу обоих изделий,
А) либо 2 рубля (изделиеА) и 6 рублей (изделиеБ),
Б) либо 2.4 рубля (изделиеА) и 5.6 рублей (изделиеБ)
вместо 8 рублей или 9.6 и 7.47, посчитанных вручную затрат на единицу продукции.
т.к. для расчёта затрат на единицу продукции доставка, как и все остальные затраты, делится на тоннаж ВСЕЙ продукции.
А доставку нужно делить только на тоннаж централизованно отгруженной продукции.
Такое деление (конвертация доставки) реализовано в новых сведениях, которые формируются по данным документа фактической калькуляции.
рис.1
При формировании сведений первым делом выполняются проверки.
1) Заполнены ли в документе факт. калькуляции на уровне изделий колонки про сумму и кг централизованной доставки:
рис.2
и 2) Пропорционально чему распределяется доставка согласно спр-ку статей затрат R76?
Если окажется, что доставка в ф/с распределяется по тоннажу всей отгрузки (в нашем простом примере выше это вариант В - на 100 кг изделияА и на 100 кг изделияБ),
то подсчитанная на уровне статей затрат сумма доставки (по 400 рублей) каждого ассортимента будет поделена на одинаковую долю:
всего отгружено централизованно (25 кг + 75 кг)
----------------------------------------------- = 0.5
всего отгружено (100 кг + 100 кг)
для изделияА 400 / 0.5 = 800
для изделияБ 400 / 0.5 = 800
И на кг продукции каждого изделия получится по 8 рублей, как мы подсчитали выше в А-вручную).
Если доставка в ф/с распределялась по кг централизованной отгрузки (вариант А в примере выше - исходя из кг доставки 25/75),
то подсчитанную на уровне статей затрат сумма доставки каждого ассортимента (200 и 600 рублей) нужно поделить на свою долю:
кг централизованной отгрузки изделия (25 кг или 75 кг)
------------------------------------------------------
всего кг отгружено этого изделия (100 кг или 100 кг)
т.е. на 0.25 для изделияА и на 0.75 для изделияБ
на 100 кг изделияА 200 / 0.25 = 800
на 100 кг изделияБ 600 / 0.75 = 800
И получим на кг отгрузки те же данные, что и рассчитанные выше вручную по варианту А:
на 1 кг изделияА 800 / 100 кг = 8
на 1 кг изделияБ 800 / 100 кг = 8
Если доставка распределялась по сумме отгрузки (вариант Б в примере выше - исходя из сумм доставки 360/840),
то подсчитанную на уровне статей затрат сумму доставки каждого ассортимента (240 и 560 рублей) нужно поделить на свою долю:
кг централизованной отгрузки изделия (25 кг или 75 кг)
------------------------------------------------------
всего кг отгружено этого изделия (100 кг или 100 кг)
т.е. на 0.25 для изделияА и на 0.75 для изделияБ
на 100 кг изделияА 240 / 0.25 = 960
на 100 кг изделияБ 560 / 0.75 = 746.67
И получим на кг отгрузки те же данные, что и рассчитанные выше вручную по варианту Б:
на 1 кг изделияА 960 / 100 кг = 9.6
на 1 кг изделияБ 746.67 / 100 кг = 7.47
Если на уровне изделий (рис.2) колонки про кг и сумму централизованной доставки из накладных отгрузки не заполнены,
то значения "правильной" доставки на единицу продукции останутся пустыми.
Напоминаем, что в документе факт.калькуляции в качестве базы для распределения можно собирать как отправленные, так и принятые магазином килограммы централизованной доставки.
Переключение по параметру "ОТГРУЗКА: Собирать тару и тоннаж централизованной отгрузки по "отправленному" (Да) или по "принятому" (Нет)?" в модуле Плановый отдел, закладка Фактич. калькуляция, подзакладка Принцип расчёта.
Умолчание - "отправленные" (кг и лотки).
