07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 7 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 13: | Строка 13: | ||
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/> | Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/> | ||
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета. | При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета. | ||
+ | Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/> | ||
+ | Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/> | ||
+ | Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки. | ||
Строка 18: | Строка 21: | ||
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).<br/> | Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).<br/> | ||
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | ||
+ | |||
К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года. | К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года. | ||
Строка 49: | Строка 53: | ||
:'''F7''' - статьи бюджета. | :'''F7''' - статьи бюджета. | ||
− | :'''Ctrl- | + | :'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев. |
:(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными. | :(Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными. | ||
:А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.) | :А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.) | ||
Строка 59: | Строка 63: | ||
:::а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября. | :::а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября. | ||
:::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. | :::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. | ||
− | |||
:Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План. | :Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План. | ||
Строка 73: | Строка 76: | ||
:'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца). | :'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца). | ||
− | 3) Сведения расположены под документом бюджета. | + | 3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.<br/> |
+ | Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета. | ||
</font> | </font> |
Версия 09:51, 9 октября 2019
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376).
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.
Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.
К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.
ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
- F6 - добавить шапку бюджета.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца
Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.
Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.
Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.
В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:
1) Перед началом месяца планирования:
- F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
- Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
- (Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
- А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
- Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
- В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
- В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
- На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
- а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
- Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
- Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План.
- Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
- Это номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
- На шапке "действующего" бюджета:
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.