07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
Строка 64: | Строка 64: | ||
:::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. | :::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. | ||
− | :Подкорректировать только что сформированные суммы в колонке План. | + | Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/> |
+ | Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в БДиР по статьям БУ. | ||
+ | |||
+ | ::В любом порядке вы<br/> | ||
+ | :::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) | ||
+ | :::и заполняете План (копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев (см. пункт 1). При заполнении План в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства. | ||
+ | |||
+ | ::На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства. | ||
+ | ::Можно перенести выработку (и равную ей отгрузку), суммы выручки и сырьевых затрат. | ||
+ | ::Можно (но только при определённой настройке) перенести из НЕсырьевые затраты. | ||
+ | ::Трудность последней операции - в разном наборе статей: | ||
+ | :::в Бюджете производства это управленческие статьи, | ||
+ | :::в БДиРБУ - статьи бухучёта - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства. | ||
+ | |||
+ | Для остальных (кто НЕ использует Бюджет производства): | ||
+ | ::Подкорректировать только что сформированные количества и суммы в колонке План. | ||
+ | |||
+ | ::Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. | ||
+ | ::Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам. | ||
− | |||
− | |||
2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим): | 2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим): | ||
Строка 75: | Строка 91: | ||
:'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца). | :'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца). | ||
+ | |||
3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.<br/> | 3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''.<br/> | ||
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета. | Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета. | ||
+ | |||
</font> | </font> |
Версия 12:40, 9 октября 2019
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
Расходная часть нового бюджета реализована на базе статей бухучёта (R376).
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.
Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.
К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.
ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
- F6 - добавить шапку бюджета.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца
Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.
Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.
Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.
В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:
1) Перед началом месяца планирования:
- F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
- Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
- (Если пункт 1) выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
- А теперь возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
- Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
- В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
- В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
- На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
- а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
- Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в БДиР по статьям БУ.
- В любом порядке вы
- формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
- и заполняете План (копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев (см. пункт 1). При заполнении План в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
- В любом порядке вы
- На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
- Можно перенести выработку (и равную ей отгрузку), суммы выручки и сырьевых затрат.
- Можно (но только при определённой настройке) перенести из НЕсырьевые затраты.
- Трудность последней операции - в разном наборе статей:
- в Бюджете производства это управленческие статьи,
- в БДиРБУ - статьи бухучёта - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
Для остальных (кто НЕ использует Бюджет производства):
- Подкорректировать только что сформированные количества и суммы в колонке План.
- Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи.
- Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
2) По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
- На шапке "действующего" бюджета:
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
3) Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.