07.10.2019 (M) БДиРБУ: НОВЫЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ БДиР ПО СТАТЬЯМ БУ (R376) — различия между версиями
Maria (обсуждение | вклад) м |
Maria (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 26 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 6: | Строка 6: | ||
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403). | Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403). | ||
− | |||
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/> | Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.<br/> | ||
+ | Расходная часть нового бюджета формируется в разрезе статей бухучёта (R376). <br/> | ||
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/> | Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.<br/> | ||
− | Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна. | + | Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.<br/> |
+ | Однако список статей R376 на каждом предприятии свой. <br/> | ||
+ | Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).<br/> | ||
+ | При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета. | ||
+ | |||
+ | Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).<br/> | ||
+ | Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).<br/> | ||
+ | Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки. | ||
Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.<br/> | Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.<br/> | ||
− | Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах). | + | Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).<br/> |
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета. | ||
+ | |||
К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года. | К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года. | ||
− | '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов: | + | А. '''ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы''' с этим видом бюджетов: |
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели: | Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели: | ||
− | + | ::F6 - добавить шапку бюджета. | |
− | + | ::F7 - статьи бюджета. | |
− | + | ::Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца | |
Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года. | Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года. | ||
− | Например, сейчас на календаре октябрь 2019. | + | Например, сейчас на календаре октябрь 2019.<br/> |
− | Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019. | + | Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.<br/> |
− | Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019. | + | Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.<br/> |
Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, | Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, | ||
Строка 38: | Строка 46: | ||
− | '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''': | + | Б. '''ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия''': |
− | |||
:'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц. | :'''F6''' - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц. | ||
:Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один. | :Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один. | ||
Строка 46: | Строка 53: | ||
:'''F7''' - статьи бюджета. | :'''F7''' - статьи бюджета. | ||
− | :Ctrl- | + | :'''Ctrl-F8''' - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев. |
− | :(Если пункт | + | :(Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными. |
− | : | + | :И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.) |
− | ::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь). | + | :::Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь). |
− | ::В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам. | + | :::В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам. |
− | ::В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября. | + | :::В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября. |
− | ::На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября, | + | :::На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября, |
− | ::а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября. | + | :::а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября. |
− | ::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. | + | :::Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября. |
+ | Для тех, кто пользуется [https://wiki.sftserv.ru/index.php/06.08.2019_(%D0%9C)_%D0%A0%D0%95%D0%90%D0%9D%D0%98%D0%9C%D0%98%D0%A0%D0%9E%D0%92%D0%90%D0%9D_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82_%D0%91%D0%AE%D0%94%D0%96%D0%95%D0%A2_%D0%9F%D0%A0%D0%9E%D0%98%D0%97%D0%92%D0%9E%D0%94%D0%A1%D0%A2%D0%92%D0%90 <u>'''''Бюджетом производства'''''</u>]:<br/> | ||
+ | Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ. | ||
− | : | + | ::В любом порядке вы<br/> |
+ | :::формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше) | ||
+ | :::и заполняете колонку План в БДиРБУ копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1. | ||
+ | :::При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства. | ||
− | : | + | ::На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание '''Ctrl-F9''' - перенос данных из Бюджета производства. |
− | : | + | ::В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат. |
+ | ::Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты. | ||
+ | ::Трудность последней операции - в разном наборе статей: | ||
+ | :::в Бюджете производства это управленческие статьи (R76), | ||
+ | :::в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства. | ||
− | + | Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План. | |
+ | |||
+ | Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. | ||
+ | Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам. | ||
+ | |||
+ | '''Ctrl-F3''' - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''По прошествии месяца планирования''' (называем его текущим): | ||
:На шапке "действующего" бюджета: | :На шапке "действующего" бюджета: | ||
− | :F7 - статьи бюджета. | + | :'''F7''' - статьи бюджета. |
+ | |||
+ | :'''Ctrl-F7''' - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца). | ||
− | : | + | :Есть печатная форма на уровне статей бюджета '''F5'''. |
+ | :Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета. | ||
− | |||
</font> | </font> |
Версия 11:57, 30 декабря 2019
Существующие бюджеты (БДДС и БПиУ) базировались на статьях либо спр-ка ПДС (R303), либо спр-ка статей бюджетов (R403).
Доходная часть (счёт 90 в бухучёте) делится по видам деятельности на реализацию ГП, розничную торговлю и прочую реализацию.
Расходная часть нового бюджета формируется в разрезе статей бухучёта (R376).
Прочие доходы и расходы (счёт 91 в бухучёте) также отражены в разрезе статей бухучёта.
Поэтому никакая настройка для работы с этим бюджетом не нужна.
Однако список статей R376 на каждом предприятии свой.
Объединение статей затрат в некие общие для всех предприятий группы выполнено с помощью спр-ка констант (R258).
При обновлении в этот спр-к констант R258 будут добавлены записи (с именами CSX...), необходимые для корректной работы бюджета.
Детализация выработки, отгрузки и выручки ведётся в разрезе групп изделий (спр-к R25 Группы изделий).
Детализация сырьевых затрат - в разрезе самых затратных по стоимости групп сырья (спр-к R08 Сырьё и материалы, колонка Название группы).
Если у вас НЕстандартная группировка в спр-ке R08, потребуется настройка на ваши группировки.
Есть возможность формировать бюджет в тоннах и тысячах рублей или в килограммах и рублях.
Есть также возможность отражать доходы вместе с НДС (в отпускных ценах).
Обе возможности реализованы переключателями в шапке бюджета.
К новому документу написаны сведения, которые сопоставляют данные факта текущего месяца, прошлого месяца и прошлого года.
А. ЕДИНОВРЕМЕННО ПЕРЕД НАЧАЛОМ работы с этим видом бюджетов:
Зайти в документы бюджета 1,2,3, ..., 12 месяцев назад и заполнить "фактические" показатели:
- F6 - добавить шапку бюджета.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить факт. показатели очередного месяца
Это продиктовано наличием в сведениях не только факта текущего месяца, но и - для сравнения - факта прошлого месяца и прошлого года.
Например, сейчас на календаре октябрь 2019.
Вы собираетесь впервые составлять БДиР по статьям БУ за ноябрь 2019.
Вам нужно "задним числом" заполнить Факт в месяцах: ноябрь 2018 - октябрь 2019.
Понятно, что за октябрь 2019 суммы Факта получатся неправильными, т.к. выработка/отгрузка и затраты октября 2019 ещё не полностью внесены в программу.
В дальнейшем - когда бухгалтерские данные октября окончательно будут внесены в программу, нужно заново заполнить Фактом октябрьский бюджет (Ctrl-F7 на уровне статей бюджета).
Б. ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ действия:
- F6 - добавить шапку очередного варианта бюджета на планируемый месяц.
- Бюджетов может быть несколько, но "действующим" может быть только один.
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F8 - заполнить структуру и колонку План бюджета статьями доходов/расходов и фактическими данными бюджета одного из прошлых месяцев.
- (Если пункт А выполнен, у вас уже на год назад заполнены бюджеты фактическими бухгалтерскими данными.
- И теперь мы возьмём Факт одного из этих бюджетов в качестве Плана нужного месяца.)
- Например, составляем план на ноябрь (на календаре пока октябрь).
- В качестве данных Плана на ноябрь возьмём фактические данные из бюджета последнего месяца, в который уже не будут вноситься изменения по выручке и затратам.
- В ноябре и сентябре одинаковое число дней, поэтому хотелось бы поставить в План ноября данные Факта из бюджета сентября.
- На всякий случай - если нет уверенности, что текущее состояние Факта в бюджете сентября соответствует данным бухучёта, - можно сначала повторно заполнить Факт в бюджете сентября,
- а потом вернуться в ноября и взять Факт сентябрьского бюджета как План ноября.
- Если же в сентябрь ещё будут вноситься изменения, придётся взять Факт бюджета более раннего месяца как План ноября.
Для тех, кто пользуется Бюджетом производства:
Есть возможность полного или частичного переноса данных из Бюджета производства в колонку План БДиР по статьям БУ.
- В любом порядке вы
- формируете Бюджет производства на некоторый предстоящий месяц (см. описание по ссылке выше)
- и заполняете колонку План в БДиРБУ копированием Факта из БДиРБУ одного из предыдущих месяцев - см. пункт 1.
- При заполнении Плана в БДиРБУ нам важно получить список статей, а суммы и количества будем переносить из Бюджета производства.
- В любом порядке вы
- На уровне статей в БДиРБУ нажимаем сочетание Ctrl-F9 - перенос данных из Бюджета производства.
- В колонку План из Бюджета производства переносится выработка (и равная ей отгрузка), суммы выручки и сырьевых затрат.
- Можно (но только при определённой настройке) перенести в колонку План и НЕсырьевые затраты.
- Трудность последней операции - в разном наборе статей:
- в Бюджете производства это управленческие статьи (R76),
- в БДиРБУ - статьи бухучёта (R376) - гораздо более детальные, чем в Бюджете производства.
Подкорректировать сформированные количества и суммы в колонке План.
Добавить недостающие статьи затрат. ВНИМАНИЕ! не забывайте проставлять порядковый номер во вновь добавленные статьи. Этот номер должен соответствовать по смыслу уже существующим порядковым номерам.
Ctrl-F3 - просуммировать доходы и расходы в соответствующие итоговые строки, если вручную менялись показатели в каких-то статьях.
По прошествии месяца планирования (называем его текущим):
- На шапке "действующего" бюджета:
- F7 - статьи бюджета.
- Ctrl-F7 - заполнить фактические показатели текущего месяца из данных бухучёта (естественно, того же месяца).
- Есть печатная форма на уровне статей бюджета F5.
- Сведения расположены в дереве модулей под документом бюджета.